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Excel小技巧,一般人我不告訴他!

 曾經(jīng)小太陽(yáng) 2016-08-19

Excel在我們生活、學(xué)習(xí)中經(jīng)常能用到,而且非常廣泛,所以掌握一些小技巧非常有必要。


技巧一:查看大于60的單元格4種方法


上學(xué)考試的時(shí)候,大于60就是及格。那么,怎么看表格中哪些數(shù)據(jù)大于60,把及格的成績(jī)標(biāo)識(shí)出來(lái)?


方法一、利用條件格式,選擇D2到D19,開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→大于。(如圖1)




方法二E2中輸入公式=--(D2)>60,向下填充。TRUE是大于60的數(shù)據(jù),F(xiàn)ALSE是小于60的數(shù)據(jù)。(如圖2)




方法三、在E2中輸入公式=--(D2>60),向下填充。1是大于60的數(shù)據(jù),0是小于60的數(shù)據(jù)。(如圖 3)




方法四、在E2中輸入公式=IF(D2>60),向下填充。1是大于60的數(shù)據(jù),0是小于60的數(shù)據(jù)。(如圖 4)




技巧二:查看大于60的單元格個(gè)數(shù)的2種方法


方法一、在H5中輸入公式=SUM(IF(D2:D19>60,1,0))。輸入完成后,需要按CTRL+SHIFT+回車。(如圖5)


方法二、COUNTIF

在H10中輸入公式=COUNTIF(D2:D19,'>60')(如圖 5)




技巧三:查看大于60小于80的單元格個(gè)數(shù)2種方法


方法一在H5中輸入公式=SUM((D2:D19>60)*(D2:D19<80))>(如圖 6)


方法二、在H10中輸入公式=COUNTIFS(D2:D19,'>60',D2:D19,'<80')(如圖>




技巧四:Excel區(qū)間設(shè)置


做報(bào)表的時(shí)候,我們經(jīng)常要做一個(gè)區(qū)間。


方法一、在C2中輸入公式=TEXT(B2,'[>=80]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格')


方法二、CTRL+1,設(shè)置單元格格式,自定義→[>=80]'優(yōu)''秀';[>=60]'及''格';'不''及''格'


方法三、在E2中輸入公式=IF(B2>=80,'優(yōu)秀',IF(B2>60,'及格','不及格'))(如圖7)






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