時(shí)間管理工具一：計(jì)劃管理

　　關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理工具的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。

　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，

確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。

　　待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、

昨日未完成的事項(xiàng)等。

　　待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間管理制定待辦單（一上班就做）、

只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出

時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。

　　每年年末作出下一年度工作規(guī)劃；每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月

月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末五作出下周工作計(jì)劃

　　時(shí)間管理工具二：時(shí)間“四象限”法

　　究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。著名管理

學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程

度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)

、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際

關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴

聲、不速之客、行政檢查、主管部門(mén)會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如客套

的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）。時(shí)間管理thldl.org.cn理論的一個(gè)

重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊

急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，

很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去

做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)

地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重

要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約

。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開(kāi)展工作。

　　時(shí)間管理工具三:有效的時(shí)間管理

　　美國(guó)管理學(xué)者p·f·drucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理工具主要是記錄自

己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性

工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。

　　時(shí)間管理工具四：時(shí)間abc分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般

）三類；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在

工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)

用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間管理工具安排，更有效地工作。

　　時(shí)間管理工具五：考慮不確定性

　　在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變

化快，需為意外事件留時(shí)間管理工具。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第

一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又

飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人

通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)

定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，

然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

　　在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)

限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間管理工具，計(jì)劃再

好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮

性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充

分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間管理工具價(jià)值最

大化。