正如大熊在《優(yōu)秀員工的工作方法》中所言:優(yōu)秀員工,之所以優(yōu)秀,是因?yàn)樗麄冊诟窬?、選擇、努力三個(gè)方面都堪稱楷模。他們把搭建的格局和做出的選擇融入到了以下七個(gè)環(huán)節(jié)的努力之中。那么,具體該如何行動呢?
1.主動性。主動性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:積極的思想意識和良好的行為習(xí)慣。中國銀行某分行風(fēng)險(xiǎn)管理部的一位員工有個(gè)好習(xí)慣,她每天都搜集同行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的資料,然后分類匯總,并與同事分享。后來,這位員工輪崗到其它部門,依然把這個(gè)好習(xí)慣帶到了新的崗位,為其他同事帶來了極大的便利,也為她本人贏得了良好的口碑。由于她的主動意識和出色的表現(xiàn),畢業(yè)不到五年,就被提拔為一個(gè)A類支行的行長。
2.構(gòu)建業(yè)務(wù)關(guān)系。企業(yè)里的主要工作都是靠流程來完成的,某環(huán)保集團(tuán)的人力資源部經(jīng)理小李深刻認(rèn)識到了這一點(diǎn)。人力資源部的工作涉及很多流程,李經(jīng)理非常注意保持與其他部門的融洽關(guān)系,同時(shí),他也積極推動流程建設(shè)工作。他指出,流程有三個(gè)作用:無序變有序,復(fù)雜變簡單,人走流程在。在他的努力下,公司的業(yè)務(wù)及人際沖突日趨減少。據(jù)悉,他正在研讀《流程革命》,以便更好地理解業(yè)務(wù)部門的工作。
3.自我管理。看過一篇職場感悟,其中有段話是這樣說的:剛踏入公司,要抵擋住一切誘惑,從基本的工作踏實(shí)做起,在基本的工作中觀察學(xué)習(xí),看看優(yōu)秀的人是怎么做的,領(lǐng)導(dǎo)是如何帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì)的,等等。處理好同事與上級的關(guān)系,對于上級交代的工作要及時(shí)反饋,對于上級交代的工作如果有不明白的要問清楚,不要自作聰明。較快的做好上級交代的工作是新手的核心基礎(chǔ)。這段話體現(xiàn)了這位職場人士的自我管理意識。根據(jù)重要性和緊急性對全部活動進(jìn)行輕重緩急的劃分,優(yōu)先處理重要不緊急的事情。
4.變換視角。我們習(xí)慣了從本位出發(fā)考慮問題,上級布置了新任務(wù),首先想的是其他部門怎么配合我們。某公司的財(cái)務(wù)部門經(jīng)常因?yàn)閳?bào)銷問題與其他部門產(chǎn)生沖突,新到任的部門經(jīng)理對沖突產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析,他發(fā)現(xiàn),大部分問題的產(chǎn)生是因?yàn)榇蠹也磺宄镜呢?cái)務(wù)制度,而財(cái)務(wù)制度既專業(yè)又復(fù)雜,其它部門很難理解。于是,他組織制定了通俗易懂的《報(bào)銷指引》,發(fā)至各部門。同時(shí),他也把各部門應(yīng)該了解的財(cái)務(wù)規(guī)定作了簡化,組織了一次內(nèi)部培訓(xùn)《非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理》。他的努力極大提升了其它部門對財(cái)務(wù)部門的滿意度。 5.做好下屬。大連某物流集團(tuán)積極踐行“職場七項(xiàng)工作原則”,請示工作說方案,匯報(bào)工作說結(jié)果,總結(jié)工作說流程,每位員工都在這樣開展工作。請示工作提供兩個(gè)以上的方案,匯報(bào)工作時(shí)先說結(jié)論,總結(jié)工作時(shí)能夠說出步驟程序。中高層經(jīng)理越來越感受到了下級工作的主動性,下級對上級的滿意度也在不斷攀升。該集團(tuán)能有這樣的變化,得益于總經(jīng)理對員工素質(zhì)提升的重視。布置工作說標(biāo)準(zhǔn),關(guān)心下級問過程,上級對待下屬的管理方式也在變化。交接工作講道德,同級之間的關(guān)系也越來越融洽。回憶工作說感受,公司上下形成了互幫互助的工作氛圍。
6.推動他人。日常工作中,主動與他人溝通。向上溝通,永遠(yuǎn)保持主動;向下溝通,永遠(yuǎn)堅(jiān)持跟進(jìn);水平溝通,永遠(yuǎn)追求雙贏。不但是問題的發(fā)現(xiàn)者,也是問題的解決者。中國聯(lián)通某市營銷服務(wù)中心的王經(jīng)理一直堅(jiān)持主動溝通的原則,對上,他能準(zhǔn)確把握上級意圖;同級,他能換位思考,為對方主動提供支持;對下,布置完工作之后,他始終堅(jiān)持跟蹤檢查。王經(jīng)理通過主動溝通,建立了良好的人際關(guān)系,同時(shí),也推動了他人的工作。王經(jīng)理不但為本部門員工樹立了榜樣,也成了中層干部學(xué)習(xí)的楷模。
7.成為團(tuán)隊(duì)伙伴。團(tuán)隊(duì)合作的最高境界是熟悉對方的工作并能主動提供支持。天津某制藥企業(yè)的一位培訓(xùn)經(jīng)理,工作上經(jīng)常主動與業(yè)務(wù)部門溝通,非常理解業(yè)務(wù)部門的難處,明白對方真正的需求點(diǎn)在哪里,因此,她組織的培訓(xùn)課程總是很有針對性,而且能夠解決問題。她說,不從全局考慮問題,不主動了解對方,不清楚對方的需求,怎么能體現(xiàn)培訓(xùn)工作的價(jià)值?除了認(rèn)真工作,她還堅(jiān)持利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),她的工作能力也提高了很多。公司總經(jīng)理非常欣賞這位優(yōu)秀的員工,他說,時(shí)機(jī)成熟,就會委以重任。
要想成為優(yōu)秀員工,必須在實(shí)踐中不斷提高自己。主動性,永遠(yuǎn)是第一位的!企業(yè)里最稀缺的資源,是意愿?。?!
(作者:張軍 管理學(xué)博士 經(jīng)濟(jì)學(xué)博士后)
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