說到Excel，幾乎在大多數(shù)人的簡(jiǎn)歷上都會(huì)有標(biāo)注：精通office，但實(shí)際上對(duì)于Excel了解的卻是少數(shù)。

而在職場(chǎng)中Excel的使用率還算是比較高，之前由于對(duì)于Excel的了解有限，常常需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。而當(dāng)我開始學(xué)習(xí)Excel后，發(fā)現(xiàn)工作效率大大提高了。就如同Excel達(dá)人常子冠老師常說的：凡是大量重復(fù)的工作，必能找到快捷的方法代替。

那么，今天就來聊聊Excel中一些常用的功能。（下面列舉的功能適用于office2016版本）

常用操作

1、刪除重復(fù)項(xiàng)

有時(shí)候數(shù)據(jù)中會(huì)有重復(fù)的內(nèi)容，但又不好一個(gè)個(gè)找出來，這時(shí)候就可以直接運(yùn)用這個(gè)功能。

操作：選中操作區(qū)域-【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】-【擴(kuò)展選定區(qū)域】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】-【取消全選】，此刻選中需要篩選出重復(fù)值并刪除的對(duì)應(yīng)列，然后選擇【確定】即可~

2、升序、降序

有時(shí)候我們需要對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行排序，升序或者降序，這個(gè)功能就派上用場(chǎng)了。

操作：選中操作區(qū)域-【數(shù)據(jù)】-【排序】-【擴(kuò)展選定區(qū)域】-【排序】-【添加條件】，選擇【關(guān)鍵字】、【排序依據(jù)】、【升序/降序】即可~

3、突出重復(fù)值

在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)會(huì)重復(fù)輸入而不自知，此時(shí)就可以運(yùn)用這個(gè)功能，一旦有重復(fù)數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)標(biāo)注。

操作：選中操作區(qū)域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，設(shè)置下重復(fù)值的填充顏色即可。如果兩列重復(fù)值，就會(huì)標(biāo)注顏色，一旦修改了其中一列的內(nèi)容，即不存在重復(fù)值的時(shí)候，顏色就會(huì)自動(dòng)消失。

如果不需要再標(biāo)注重復(fù)值，就可以：選中操作區(qū)域-【開始】-【條件格式】-【清除規(guī)則】-【清除所選單元格的規(guī)則】。

4、空白單元格自動(dòng)填充

空白單元格自動(dòng)填充適用于空白單元格的自動(dòng)填充，這樣哪些單元格的內(nèi)容尚未補(bǔ)充，就一目了然了。

操作：選中操作區(qū)域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【其他規(guī)則】-【新建格式規(guī)則】-【只為包含以下內(nèi)容的單元格】，設(shè)置【單元格值=0】，并選好填充的格式即可。

5、替換功能

有些地方的內(nèi)容需要替換，但是又不可能一個(gè)個(gè)手動(dòng)換過去，這時(shí)候就可以使用替換功能。

操作：選擇【開始】-【替換】，選擇【查找內(nèi)容】與【替換內(nèi)容】即可完成替換。

6、凍結(jié)首行

有時(shí)候數(shù)據(jù)太長(zhǎng)太多，拉到較為底下的行就會(huì)看不到首行對(duì)應(yīng)的標(biāo)題。這時(shí)候就可以試試凍結(jié)首行的功能。

操作：選擇【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行】即可~

7、分列

數(shù)據(jù)有些時(shí)候一個(gè)單元格有不少內(nèi)容，文字、數(shù)字等等，如果要將這些內(nèi)容挨個(gè)分開，一個(gè)個(gè)操作也不現(xiàn)實(shí)，此刻就可以使用分列功能。

操作：選中操作區(qū)域-【數(shù)據(jù)】-【分列】-選擇分隔的類型：【分隔符號(hào)】-【下一步】-【完成】。

快捷鍵

1、ctrl+E（快速填充）

①提取數(shù)字和字符串**

如果要將下圖中的字符串中的數(shù)字提取出來，由于原數(shù)據(jù)缺乏規(guī)律，無法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數(shù)來提取。

使用“快速填充”功能則分分鐘搞定。

提取字符與數(shù)字

②提取數(shù)據(jù)中的出生日期

比如需要提取身份證中的出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函數(shù)或公式來提取。

我們來看看使用快速填充如何完爆函數(shù)。

提取日期

③將已有的多個(gè)數(shù)據(jù)列合并為一列

例如，將國(guó)家、省市、街道合并為同一個(gè)當(dāng)單元格內(nèi)，作為地址。在第一行中輸入三個(gè)合并后的結(jié)果，告訴Excel你要做什么之后，她就會(huì)按照你的想法完成剩下的工作。

合并文本

④快速填充功能組合（提取合并一步到位）

“快速填充”功能不僅可以實(shí)現(xiàn)批量提取的效果，而且在提取的同時(shí)還可以將兩列單元格的不同內(nèi)容合并起來。

例如提取省市中的市，提取街道中的號(hào)碼，將兩者合并為新的地址，同樣可以利用“快速填充”一步到位解決這一問題。

提取合并

這個(gè)部分的功能摘錄于@旁門左道Excel 的文章，完整版的請(qǐng)到簡(jiǎn)書搜索：《神奇的Excel快速填充功能，到底有多牛逼？》。

函數(shù)

1、rank函數(shù)（排名函數(shù)）

從小到大，我們每一個(gè)人都深陷各種各樣的排名，考試成績(jī)排名、KPI績(jī)效排名、業(yè)績(jī)排名......那這排名是如何實(shí)現(xiàn)的呢？EXCEL中有一個(gè)很神奇的函數(shù)“RANK”，它能夠?qū)?shù)字的排名單獨(dú)顯示在另一列，而且可以去除重名次，就是所顯示的結(jié)果是有多少人就顯示多少名。

案例：A集團(tuán)公司下屬18個(gè)分公司，年底要對(duì)18個(gè)分公司年度KPI和盈利虧損情況進(jìn)行考評(píng)，需要了解各個(gè)分公司KPI排名及虧損情況排名。

計(jì)算方法：

（1）在D2列輸入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”，其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19這18個(gè)數(shù)據(jù)，快捷鍵“F4”可以固定數(shù)據(jù)區(qū)域。

(2)將鼠標(biāo)移到D2單元格右下角，直到出現(xiàn)填充柄，雙擊填充柄則D3：D19自動(dòng)填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。

(3)用同樣的方法在E2實(shí)現(xiàn)年度利潤(rùn)升序排序，注意：E2需要升序排序，order則不能為0或者為空，所以此處用1代替。

最終計(jì)算結(jié)果：

排序結(jié)果

這個(gè)部分的功能摘錄于@罌粟姐姐的文章，完整版的請(qǐng)到簡(jiǎn)書搜索《不會(huì)這5個(gè)Excel函數(shù)，別說你“熟練使用Excel”》。

好了，今天的分享就到這里啦，有其他實(shí)用的小功能，歡迎在底部評(píng)論區(qū)留言哦！