「數(shù)據(jù)透視表」學習系列第1篇

        數(shù)據(jù)透視表是Excel中和函數(shù)、VBA同樣強大的功能模塊，熟練運用數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化方面往往達到事半功倍的效果?？涩F(xiàn)實是，很少人真正“會用”這個強大功能，或者說很多人都只使用了數(shù)據(jù)透視表的一些常規(guī)用法，沒能體會到這個武器的強大威力。這會是一個和VBA以及函數(shù)一樣的大系列。

        那么第1篇說些什么呢？前面剛介紹了圖表數(shù)據(jù)源的自動更新和offset函數(shù)的用法，因此數(shù)據(jù)透視表最基礎的仍舊是數(shù)據(jù)源的處理。如果我們好不容易做好了一張數(shù)據(jù)透視表，但每天數(shù)據(jù)源都要變化，如果每次都要去手動調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)源，那么會既麻煩又無效率。

        下面介紹用法。

        假如我們的數(shù)據(jù)源如下表，而且每天都會有新數(shù)據(jù)加進去?，F(xiàn)在我們要統(tǒng)計“每天各品類的總銷售金額”（是不是太簡單了？哈哈，只是為了舉例）

步驟一：先定義一個動態(tài)名稱data（用法可參見10月12日推文圖表的自動動態(tài)更新）

        單擊“公式－定義名稱”，名稱取名為“data”，引用位置對話框中輸入以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

• 步驟二：新建數(shù)據(jù)透視表

          選中A1:I17區(qū)域，單擊“插入－數(shù)據(jù)透視表”，然后在出現(xiàn)的對話框直接點擊確定，我們就可以在新建的sheet中看到一張原始的數(shù)據(jù)透視表。

        在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，字段“日期”拖入下面的“列標簽”中，字段“品類”拖入“行標簽”中，字段“金額”拖入“數(shù)值”中。

• 步驟三：將數(shù)據(jù)源修改為動態(tài)名稱data

       選中數(shù)據(jù)透視表結(jié)果區(qū)域任一單元格，然后單擊“選項－更改數(shù)據(jù)源”，在彈出的對話框中輸入名稱“data”。

       假如數(shù)據(jù)源區(qū)域更新了1月4日的3條新記錄（下圖標黃處）。我們只需要回到數(shù)據(jù)透視表，右鍵單擊，在右鍵菜單中單擊“更新”。

       1月4日的數(shù)據(jù)就自動更新啦！大功告成?。?！