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項目計劃常見的16個問題

 yg621bxf2000 2016-11-03


項目管理技術(shù)
導(dǎo)讀

制定實際可執(zhí)行的項目計劃是項目經(jīng)理的重要職責(zé)，本文作者匯總多家公司制定項目計劃經(jīng)驗，提出了17個常見問題，各位讀者在制定項目計劃時可作一定參考。

1
項目目標不夠清晰
SMART原則有德魯克提出，用于制定明確、清晰、可執(zhí)行的目標。

2
計劃片面
計劃片面源于信息的缺乏，頭腦風(fēng)暴、大數(shù)據(jù)等工具技術(shù)均可以一定程度上避免計劃的片面性。

3
對編制計劃的過程在思想上重視不夠
部分項目經(jīng)理視因變更的不可控，往往將項目計劃為單純的『文檔工作』，為給予足夠的重視。
4
計劃流于形式
計劃是連接目標與成功之間的『橋梁』。由于計劃本身缺乏可執(zhí)行性，變更、可用資源不可控等諸多因素。項目計劃往往流于形式。
5
制定計劃時沒有充分溝通
項目經(jīng)理在制定計劃時應(yīng)充分考慮項目組成員的時間、客戶需求等各方面因素，盡量避免信息孤島。
6
計劃沒有考慮風(fēng)險
在項目計劃中充分考慮風(fēng)險，并針對地制定應(yīng)對措施，可以極大地提高項目的成功率。沒有考慮風(fēng)險的項目計劃，執(zhí)行起來就如果走鋼絲一般。
7
對總體計劃和階段計劃的作用認識不足
階段性的里程碑計劃可以將遙遙無期的最終目標變得觸手可及。而不斷按照既定的里程碑計劃完成目標，也可以極大地提高項目組成員以及客戶的信心。

8
計劃沒有余量
No zuo no die，沒有余量的計劃會導(dǎo)致項目容不下任何延誤和變更。破釜沉舟固然讓項目組有很大可能超水平發(fā)揮，卻多會以『自刎烏江』作為項目收尾。
9
任務(wù)和職責(zé)劃分不夠清晰或有遺漏
RACI責(zé)任分配矩陣能夠避免任務(wù)和職責(zé)分配不清或有遺漏的情況。筆者個人強烈建議行政管理中使用并公開RACI責(zé)任矩陣，有效避免各部門『踢皮球』的狀況發(fā)生。
10
項目任務(wù)分工或進度計劃表的顆粒度太大或太小

項目計劃應(yīng)該是為了做好項目上的每一件事的一步一步的程序。

如果顆粒度太粗，會導(dǎo)致任務(wù)分工混亂、執(zhí)行拖延等情況。

如果顆粒度太細，會導(dǎo)致難以控制和維持進度，使項目組成員過度依賴項目經(jīng)理，甚至影響項目經(jīng)理的優(yōu)先工作，導(dǎo)致項目失敗率增加。

一般來說，在創(chuàng)建WBS時，大多數(shù)的工作包適宜80小時左右（10個工作日）。
11
資源需求沒有經(jīng)過較為周密的估算
項目資源和費用計劃一般以WBS和資源需求計劃書為依據(jù)，采用類比估計、參數(shù)模型等方法計算，并應(yīng)充分考慮風(fēng)險費用。
12
遺漏重要的假設(shè)或約束條件
遺漏重要假設(shè)或約束條件對項目計劃而言是致命的。對此可以考慮使用頭腦風(fēng)暴、專家評審等方法盡量避免。
13
項目計劃沒有突出重點
工作優(yōu)先級矩陣有利于指導(dǎo)項目組成員確定工作順序。避免延誤關(guān)鍵路徑上的工作，影響項目進度。
14
忽視次要工作任務(wù)對項目的影響
工作任務(wù)的優(yōu)先級隨著工作推進是不斷變化的，忽視的次要工作任務(wù)，隨著項目推進可以會變?yōu)殛P(guān)鍵路徑上影響進度的重要任務(wù)。因此項目經(jīng)理可以通過優(yōu)先級減少次要任務(wù)的投入，但不能忽視。
15
工作任務(wù)的分解不便于人員分工
WBS如果不便于人員分工，在執(zhí)行中往往導(dǎo)致項目計劃變?yōu)橐患埧瘴摹?/span>
16
不了解項目成員的工作能力

只有充分了解項目組每個成員能力和個人習(xí)慣愛好，才能更合理地分配任務(wù)。
 
 
 
以上16種常見問題可以為項目經(jīng)理在制定項目計劃時提供參考，希望諸位在今后的工作種，能夠避免以上問題。
參考文獻：高茂源 《項目管理心理學(xué)實戰(zhàn)》

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