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外來(lái)客人到前臺(tái)找人,酒店處理中應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

 xiaoling2929 2016-11-22



星期六下午差不多4點(diǎn)多,一個(gè)中年男的帶了個(gè)女的(小三)到酒店開(kāi)房,并要求是保密房,任何人不得打擾。前臺(tái)開(kāi)好房后,特意做了標(biāo)志,因?yàn)橐话闳瞬粫?huì)有這種要求,酒店以前有過(guò)這種扯不清的事情發(fā)生。

 

果然,到了晚上6點(diǎn),一個(gè)中年女的到前臺(tái)找人,說(shuō)他老公在酒店開(kāi)房,有急事要找她。前臺(tái)在電腦上查這個(gè)客人信息,馬上就看到保密房要求,于是就說(shuō)沒(méi)有這個(gè)客人。但女的不信,說(shuō)她一路跟蹤過(guò)來(lái)的,看到她老公進(jìn)了酒店,要前臺(tái)再仔細(xì)查一查,并且一屁股坐在大堂沙發(fā)上,不肯走,直到她老公出來(lái)。

 

酒店以前發(fā)生過(guò)這樣的事,大家都有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),老板也教了應(yīng)對(duì)辦法。前臺(tái)一邊說(shuō)沒(méi)有這個(gè)客人,一邊通知了經(jīng)理。這時(shí)候經(jīng)理來(lái)了,他問(wèn)了情況后,基本確定這個(gè)女的是客人老婆,并且這個(gè)女的非常霸蠻,說(shuō)有非常重要的事要找她老公,他不出來(lái)她就不走。

 

這時(shí)候經(jīng)理靈機(jī)一動(dòng),說(shuō):'我再到辦公室?guī)湍悴檎乙幌伦】唾Y料。'一邊穩(wěn)定女的情緒,當(dāng)時(shí)這個(gè)女的在大堂吵,有些客人都看到了,影響不好。

 

經(jīng)理到辦公室后,悄悄通過(guò)電話(huà)告知客人前臺(tái)有人找他,并跟他說(shuō)明了情況??腿酥篮笳f(shuō)堅(jiān)決不見(jiàn),并要求我們把人盡快趕走。

 

經(jīng)理從辦公室出來(lái)后,到大堂跟那個(gè)女的說(shuō)酒店確實(shí)沒(méi)有這個(gè)人,要是她再無(wú)理取鬧,酒店就選擇報(bào)警。但是這個(gè)女的還是不信,又吵鬧了幾分鐘。這時(shí)候經(jīng)理拿出手機(jī),準(zhǔn)備報(bào)警了,看到經(jīng)理這樣,這個(gè)女的突然不鬧了??赡苁强次覀円恢闭f(shuō)酒店沒(méi)有這個(gè)人,自己也識(shí)相的走了。

 

后來(lái)那個(gè)客戶(hù)結(jié)賬的時(shí)候,還小聲的夸了酒店,說(shuō)以后還會(huì)來(lái)。


討論:

 

不知道大家有沒(méi)有更好的辦法,是否有形成一套流程給到員工去培訓(xùn)呢?


郭力源:該問(wèn)題屬于客人的隱私,作為酒店你不要管客人做什么(違法除外),你的責(zé)任就是為客人提供屬于酒店應(yīng)有的服務(wù),并要保護(hù)客人的隱私。

 

1、當(dāng)有外來(lái)客人查找住宿客人時(shí),可以協(xié)助查找,但要注意客人是否有留言。如果客人提出設(shè)保密房,酒店就等于有了保密的承諾。如果向外人泄密就等于違約,要承擔(dān)“違約責(zé)任”。

 

2、如果有外來(lái)客人來(lái)查找住宿客人,要請(qǐng)客人自己聯(lián)系,因?yàn)楝F(xiàn)在手機(jī)很方便,既然是朋友就不可能不知道手機(jī)號(hào)。

 

3、如果外來(lái)客人說(shuō)沒(méi)有手機(jī)號(hào),酒店的服務(wù)人員可以說(shuō),目前您要查找的客人我們沒(méi)有找到。如果您一定要查找的話(huà),請(qǐng)把手機(jī)號(hào)留下,一旦您要找的客人來(lái)酒店,我們就通知您。

 

4、如果外來(lái)客人留下手機(jī)號(hào)和姓名,酒店服務(wù)人員可以到后臺(tái)與住店客人聯(lián)系,請(qǐng)客人自己決定是否聯(lián)系。

 

5、作為酒店的服務(wù)人員一定要記住一個(gè)原則,寧可得罪外來(lái)的客人,也不要得罪住店的客人。一旦沒(méi)有為客人保密,不僅是可能引起很多的不良后果,還會(huì)永遠(yuǎn)地失去這位客人。

 

柴韜脩:這個(gè)對(duì)酒店提供的服務(wù)來(lái)說(shuō)應(yīng)該有一套流程。入住客人是酒店的客人,而找人的不是酒店客人,除非公安辦案執(zhí)法,否則都應(yīng)該保護(hù)客人安全及隱私??梢宰尵频昵芭_(tái)的服務(wù)人員和值班管理悄悄說(shuō)一聲,由管理人員電話(huà)到房間告知客人,讓房間客人自己處理這種家務(wù)問(wèn)題,并告知他,在前臺(tái)找人的女士給酒店經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的麻煩和影響。

 

這個(gè)問(wèn)題不需要客人走到前臺(tái)來(lái),那樣影響會(huì)更壞,所以,客人也是不露面的,要求前臺(tái)幫忙解決;如果有后門(mén)或者地下車(chē)庫(kù),考慮從這個(gè)地方出去,想想看,如果來(lái)找人的客人打電話(huà)報(bào)警呢?那么派出所查房怎么辦?所以,酒店管理人員私下悄悄給客人電話(huà)的時(shí)候要講出有可能發(fā)生的嚴(yán)重性,必須讓客人出來(lái),但不是通過(guò)酒店客梯到大堂來(lái),需要客人離開(kāi)酒店,這個(gè)時(shí)候即使找人的坐在酒店也沒(méi)所謂;這是個(gè)常識(shí)的問(wèn)題,也是簡(jiǎn)單問(wèn)題。

 

陳燁飛:其實(shí)我感覺(jué)這個(gè)事情是這樣的,首先、客人提出了要求,前臺(tái)答應(yīng)了,已經(jīng)形成契約了;其次、其實(shí)前臺(tái)女士除了資料,無(wú)法證明他們是夫妻,就算提供了證件,前臺(tái)也不具備甄別能力;我們酒店如果客人單憑名字在前臺(tái)進(jìn)行咨詢(xún)的話(huà),我們都是統(tǒng)一回復(fù),查不到的。重點(diǎn)就在于酒店本身需要為客人提供資料保密。

 

王小平:這事只要酒店方做好登記就不會(huì)有責(zé)任,警察來(lái)也不怕;作為酒店人更應(yīng)該考慮經(jīng)營(yíng)影響;酒店經(jīng)營(yíng),第一,安全經(jīng)營(yíng),第二,利潤(rùn)最大化;你只要把握了這兩個(gè)原則,保證職能部門(mén)和客人住宿安全,不管什么場(chǎng)景。這個(gè)經(jīng)理很敬業(yè),處理得很好啊!

 

余丹:我碰到過(guò)老公抓奸,前臺(tái)就是按上面流程辦的,私下還打電話(huà)進(jìn)去了房間說(shuō)了情況。女客人老公根本不相信前臺(tái)說(shuō)的人不在酒店的話(huà),直接砸了前臺(tái),我趕到的時(shí)候,客人正在張牙舞爪,我進(jìn)去后,首先問(wèn)員工有沒(méi)有事。剛好警察也來(lái)了,我直接就拿計(jì)算器對(duì)照價(jià)目表按了個(gè)數(shù)字遞給警察和鬧事的客人。另外,與之類(lèi)似的,還有一次,客人吸毒被抓,被罰了款之后當(dāng)天放了,客人到前臺(tái)要求賠償。我去了后,客人正在義憤填膺說(shuō)住在你們酒店沒(méi)安全感。我答:兄弟,是公安抓了你們,不是你在房間被搶了。我們開(kāi)的是酒店,不是和平飯店。這一點(diǎn)也是我的想法,從這一點(diǎn)講,這個(gè)行業(yè)的消費(fèi)環(huán)境還有提升的空間,隨著一個(gè)新時(shí)代的開(kāi)始,以后這種奇葩事情會(huì)越來(lái)越少。

 

龔哲:昨天我們也有遇到,堅(jiān)持酒店無(wú)法透露客人信息;職業(yè)道德,只有警察才有權(quán)利,后來(lái)客人小糾纏,不甘心,說(shuō)聯(lián)系不上對(duì)方,對(duì)方也許有生命威脅。但我們堅(jiān)持無(wú)法透露任何客人信息??腿藞?bào)警了, 警察電話(huà)聯(lián)系了對(duì)方, 對(duì)方明顯不想搭理這個(gè)“女朋友”。警察也說(shuō): 個(gè)人信息不得隨意透露。當(dāng)時(shí)有旁觀客人,很贊同我們做法,表示住在這里,信息不隨意透露、安心。

 

從客人角度,看見(jiàn)警察一般都會(huì)好奇,需要員工引導(dǎo)告之,如果叫警察是維護(hù)在住客人安全隱私(比如有人強(qiáng)制要求查詢(xún)?cè)谧】腿诵畔ⅲ?,客人一般?huì)覺(jué)得很安心,酒店方負(fù)責(zé)。這種事情讓其它圍觀客人知道,我個(gè)人感覺(jué)是好事,酒店正規(guī)、專(zhuān)業(yè)、有職業(yè)道德。同理就算是父子母女關(guān)系,隱私就是隱私,職業(yè)道德就是職業(yè)道德。我們不知道客人的所有故事,無(wú)法判斷應(yīng)該在什么場(chǎng)合什么時(shí)間透露信息是對(duì)的,只要有心有能力的人,其實(shí)都能找關(guān)系搞到對(duì)方的開(kāi)房記錄和房間號(hào)。

 

李來(lái)寶:前臺(tái)及時(shí)通知管理人員在辦公室或客房?jī)?nèi)部電話(huà)通報(bào)客人大廳目前情況,并提醒客人酒店有后門(mén),房賬可以啞賬。

 

張亮:作為公民,是無(wú)權(quán)要求我們檢索其他人信息的,酒店特種行業(yè)許可證,有很重要的一點(diǎn)就是在經(jīng)營(yíng)性公共場(chǎng)所保護(hù)公眾人身財(cái)產(chǎn)安全,賓客在于信息屬于個(gè)人隱私,任何人無(wú)權(quán)調(diào)用,但有責(zé)任配合國(guó)家安全機(jī)關(guān)調(diào)查取證性工作。酒店站在顧客角度出發(fā),給其他的顧客一個(gè)酒店會(huì)保護(hù)顧客隱私安全的光輝形象,作為案例分享,讓其他顧客放心的住吧!安排一個(gè)人去后面辦公室,打電話(huà)到房間去,并且告知客人后門(mén)安全通道路線(xiàn)離開(kāi),也是一個(gè)好辦法。

 

廖翠英:除了公安機(jī)關(guān)核查住客資料外,其他人員是無(wú)權(quán)核查及了解的!同時(shí),凡客人交代的保密事項(xiàng),酒店所有人員都不能泄露?。o(wú)論客人是什么類(lèi)型,酒店都應(yīng)該給予最起碼的安全保障,也涉及到責(zé)任問(wèn)題,視情況及時(shí)知會(huì)客人?。┤绻掀艌?bào)警,派出所查房,派出所有權(quán)處置,即掃黃!所以,雖然酒店做好了住房登記,但酒店還是知會(huì)客人離開(kāi)是最好的,否則影響不好!知道房號(hào),來(lái)了,房間沒(méi)人,也沒(méi)法。

 

馬登攀:現(xiàn)在住客信息都是聯(lián)網(wǎng)的,尤其是同城,只要派出所有人,老公實(shí)名登記老婆分分鐘就知道房號(hào),太可怕了,所以住客信息泄露不一定是酒店的事,一般跑的沒(méi)那么快,我見(jiàn)過(guò)3分鐘上門(mén)的,晚上3點(diǎn),害我大半夜起來(lái)處理,老婆就坐在門(mén)口如泣如訴。

 

廖翠英:上面那位同事說(shuō),客人3分鐘就上門(mén)鬧事的,個(gè)人覺(jué)得貴店該提高酒店安全措施了,有點(diǎn)欠缺,如果是犯罪分子呢?

 

分析下情景,女客人來(lái)到前臺(tái),先問(wèn)情況,可能說(shuō)明或不說(shuō)明自己身份。那她有兩種舉動(dòng),前臺(tái)如不說(shuō):1、那她就靜靜的坐在大廳等;2、情緒激動(dòng),爭(zhēng)吵,酒店溝通無(wú)效,要報(bào)警也不怕,反而主動(dòng)報(bào)警。(通往客房的路徑無(wú)非三種:1、必須刷卡才能進(jìn)入電梯前往;2、直接進(jìn)入電梯前往;3、員工電梯或樓梯。非在店住宿人及非正確來(lái)訪(fǎng)者我們都可以阻止!a、如果未及時(shí)阻止而其已前往客房,那可以讓保安盡快將其帶下來(lái);b、前臺(tái)不知情客人便上去的,她不知房號(hào),無(wú)從下手,而前臺(tái)或樓層或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)異常也該盡快將其帶下?。?/span>

 

當(dāng)來(lái)訪(fǎng)者詢(xún)問(wèn)后,酒店可以把情況告知客人征求其意見(jiàn):1、可以再開(kāi)個(gè)房間;2、建議一個(gè)人離開(kāi)房間;3、告知來(lái)訪(fǎng)人可能報(bào)警。(如果警方查房,發(fā)現(xiàn)房間異常,酒店有按照程序登記也無(wú)妨,而客人的爭(zhēng)吵也只是發(fā)生在派出所?!俺莵?lái)訪(fǎng)者和警察同時(shí)來(lái),否則按理不會(huì)出現(xiàn)!”)

 

這個(gè)問(wèn)題又可以延伸到客人證件及房號(hào)保密問(wèn)題了,如果有客人對(duì)前臺(tái)說(shuō),有個(gè)開(kāi)房人是我親戚或老公老婆等在哪個(gè)房,前臺(tái)缺乏安全意識(shí),便透露的!1、如果是仇人呢?2、開(kāi)房人其實(shí)和客人也許是串通或不是串通,發(fā)現(xiàn)開(kāi)房人正和他人討論重要文件,而客人說(shuō)開(kāi)房人違約雙方間合約,要求賠償,此時(shí)開(kāi)房人要求酒店負(fù)一定責(zé)任?3、還有就是所謂的抓現(xiàn)場(chǎng)了。(總會(huì)帶來(lái)不必要的影響或麻煩)


ps:酒店人,看完上述案例討論,您還有什么其他想法嗎?歡迎文末留言,分享您的經(jīng)驗(yàn)。

最后,感謝參與討論的各位酒店業(yè)同仁們,具體名錄如下(排序不分先后):


力之源酒店管理有限公司CEO 郭力源

邁點(diǎn)專(zhuān)欄 柴韜脩

四葉草公寓創(chuàng)始人 陳燁飛

遇見(jiàn)時(shí)尚酒店 王小平

東莞市遇見(jiàn)酒店管理有限公司市場(chǎng)總監(jiān) 余丹

藍(lán)山青旅 龔哲

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