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自從用了有道云筆記之后，越來越覺得它不僅僅是一個筆記工具，而是一個人高效學習的利器，是提升一個人知識管理系統(tǒng)的助手，更是改變一個人習慣陪伴一個人成長的朋友。 1 收集不整理 = 沒收集 有道云筆記讓你在整理中學習 我們每個人每天都會接受著不同的碎片信息，公眾號、微博、新聞、郵件、消息提醒等等，很多人在應對這些信息的時候只想著用有道云筆記來收集對自己有用的信息，從來沒有想過對它進行整理。 久而久之，云筆記里積累了越來越多瑣碎的信息，本來應該形成系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變成知識的信息反而讓未來對這些信息的檢索成為了一種負擔。 我一般會用三種方法來對信息進行整理，從而讓有道云筆記變成一個高效學習的載體。 （1）按主題整理分類 我會把自己平時收集到的信息，包括讀書筆記、靈感記錄、演講記錄、學習方法等按照一定的主題對相應的文件夾進行分類，并把與之相關(guān)的次級文件夾和文檔進行匯總，但是在分類的過程中為了避免自己遺忘哪個文檔在哪個文件夾里的情況，我只會把自己的文件夾最多整理分類為三個層級。 （2）按時間順序整理分類 我平時除了按照主題對文件夾進行整理外，也會對按照時間順序來對某些文件夾來進行整理。比如例會資料或者每年規(guī)定時期內(nèi)會有研修報告書等，這個時候按照年、月對下一層的文件夾進行區(qū)分，當我們想著“某年某月某次例會”時，可以很快在有道云筆記里找到我們想要的東西。 （3）同時運用時間順序和主題來整理分類 當然，有的時候把兩者結(jié)合起來進行文件夾或者文檔的整理，這樣往往更能提高學習的效率。比如，我經(jīng)常會做大量的讀書筆記，這個時候我就會采用時間+主題的方式來完成文檔的整理。當我讀完《刀與星辰》這本書的時候，我就會把文檔的標題命名為 “20161117《刀與星辰》”，表明我是在 16 年 11 月 17 日讀完這本書，并且做了讀書筆記，這樣查找起來非常方便。 △有道云筆記截圖 2 拖延 or 立即行動？ 有道云筆記幫你干掉拖延 很多人多多少少都會有一點拖延的習慣，總想著“從這次制定計劃開始”，“從明天開始”，“看完這部電影開始”…… 有研究表明，假設一項計劃預期在 79 天內(nèi)完成，在第 79 天，假如計劃還未完成，那么人們預測它還需要 25 天；但在第 90 天，假如計劃還未完成，它還需要 58 天；在第 100 天還需要 89 天；在 119 天還需要 149 天；在第 600 天，如果計劃還未完成，你會預測它還需要 1590 天。 如你所見，你等待的時間越長，你預期還要繼續(xù)等待的時間就越長。 那么我是怎樣用有道云筆記來對抗拖延癥呢？正確的答案就是有道云筆記的 Markdown 功能。 我會把每個月要完成的事情用 Markdown 功能記錄下來，放在有道云筆記里面，每完成一項任務就用刪除線做出標記，表明這件事情我已經(jīng)處理完畢。我以前總會把事情拖到 Deadline 到來的時候去做，現(xiàn)在基本上是做一項劃去一項，慢慢發(fā)現(xiàn)自己拖延的習慣得到了改善，自己做任何事情都變得更加積極主動。 △有道云筆記 Markdown 截圖 后來，我又把 Markdown 功能用來記錄自己讀過的書以及未來想要讀的書，每完成一本書的閱讀，我都會選擇 “已完成任務清單復選框”，同樣也取得了很不錯的效果。通過這種方法，這一年我讀了超過 150 本書。 △有道云筆記 Markdown 截圖 3 語音速記 × 手寫筆記 珠聯(lián)璧合，效率飛漲 我記筆記大概經(jīng)歷了三個階段：第一個階段是做紙質(zhì)筆記，做紙質(zhì)筆記的好處就是可以讓人遠離干擾，保持專注，前幾天整理東西的時候發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)記了5大本紙質(zhì)筆記；第二個階段是用了有道云筆記之后，我把自己的紙質(zhì)筆記搬到了有道云筆記上，這樣做主要是覺得檢索起來會比較方便，同時事先做好分類的話也會提升自己的學習效率；第三個階段運用語音輸入來記筆記。自從有道云筆記增加了語音速記功能和手寫筆記功能之后，我發(fā)現(xiàn)我在傳統(tǒng) PC 端用輸入法來記筆記的時間越來越少。 有統(tǒng)計表明，人講話的語速大概是每分鐘160至180個漢字左右，而專業(yè)的打字員每分鐘可以達到100字左右，兩相對比的話，用語音速記可以大大提高一個人記筆記的效率。而且語音速記的識別率在97%以上，完全不用擔心出現(xiàn)太多錯誤的問題。 4 “術(shù)” 與 “道” 兩者結(jié)合才能做好知識管理 很多人曾經(jīng)問過我，學習了上百個筆記知識管理小技巧，知道了很多筆記方法，工具和 APP 換了一個又一個，可還是無法解決自己的知識管理問題。 其實大部分人和高段位學習者之間的差距，并不在于天賦，而在于方法，在于是否肯花時間去不斷試錯，去不斷實踐。知識管理問題最開始其實是從知識的收集開始的，然后通過記錄、存取與整理，再到不斷的創(chuàng)造與分享，逐漸形成一個人的知識管理系統(tǒng)。 △有道云筆記目錄截圖 我覺的技巧和工具對于知識管理來說是 “術(shù)”，真正的 “道” 在于我們不斷的實踐。我自己在有道云筆記里面形成的知識體系也是經(jīng)過自己不斷摸索，不斷改進而來的。所以對于剛接觸有道云筆記做知識管理的小伙伴，可以嘗試先做積累工作，同時也了解一些技巧和工具，然后不斷去實踐，在積累的過程中慢慢梳理自己的知識管理體系。“術(shù)”與“道”的結(jié)合才能真正解決一個人的知識管理問題。 用有道云筆記有將近一年的時間了，用的越久就會發(fā)現(xiàn)它帶給你的驚喜就越多。從最開始簡單的記錄，到后面知識管理系統(tǒng)的升級，每一次的進步都在有道云筆記里面留下了足跡，而正是這一個又一個堅實的足跡，讓我離成功的目標越來越近。 本文作者@SH郭小鵬，有道云筆記達人，微博讀書書評人。2016年到目前為止讀完 150+ 本書，堅持一周寫 2 篇書評/影評/干貨/總結(jié)/散文等。 關(guān)注有道云筆記 學習更多筆記技巧
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