從事倉儲管理工作的同行們經(jīng)常說，工欲善其事，必先利其器。倉庫做賬必須有一個好的工具，使用手工做賬效率太慢，而購買的倉庫管理軟件又不夠靈活。經(jīng)過分析對比，使用Excel版?zhèn)}庫管理表格軟件是最佳的選擇?，F(xiàn)在給大家分享一套《倉庫出入庫臺賬》Excel表格，使用VBA處理出入庫數(shù)據(jù)，利用Excel數(shù)據(jù)透視表自動計(jì)算庫存，自動生成倉庫進(jìn)銷存報(bào)表。
使用前提：在使用本表格前，需要電腦里的Excel軟件啟用宏，具體方法請查看：Excel啟用宏的方法。然后我們就可以正式使用倉庫出入庫臺賬Excel表格，下面介紹一下主要使用方法與注意事項(xiàng)： 一、填寫“基礎(chǔ)信息”與“商品資料” 1、基礎(chǔ)信息包括：科目、單位、包裝、經(jīng)手人、類別。 
科目：可以理解為出入庫操作的分類，默認(rèn)已經(jīng)填寫的有：進(jìn)貨、拆裝、銷售、退貨、報(bào)損、其他、貨款，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。比方說可以改為：采購入庫、銷售出庫、生產(chǎn)進(jìn)倉……等等。 單位：是指倉庫貨物的計(jì)量單位，比方說：個、包、克、箱、盒等。 包裝：一般用于同一貨物有多種包裝數(shù)量的情況，比方說啤酒是按瓶計(jì)量，但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱進(jìn)貨。 類別：是指倉庫貨物的分類，可以根據(jù)實(shí)際情況分類，比方說：原材料、半成品、產(chǎn)成品等。當(dāng)然，也可以不進(jìn)行分類。 經(jīng)手人：貨物出入庫操作的經(jīng)手人，這里填寫好，在進(jìn)出庫單據(jù)登記時直接選擇這里的數(shù)據(jù)。 2、商品資料包括：編號、品名、類別、產(chǎn)地、生產(chǎn)商、品牌、備注信息 
編號：是自動生成的，這里不需要修改，本臺賬表格做賬時不需要商品編號，這里只做商品唯一性的代碼。 品名、類別、產(chǎn)地等信息可以按實(shí)際情況填寫，其中品名為必填項(xiàng)并且不能重復(fù)，其它項(xiàng)目可選。 二、倉庫商品出入庫登記 商品的出入庫登錄是做賬表格的最常用功能，這款倉庫出入庫臺賬Excel表格中，出入庫是在同一個工作表中操作，界面漂亮，功能強(qiáng)大，操作簡單。 
1、表頭部分：日期是自動生產(chǎn)，也可以自行修改。憑單號也就是入庫單、出庫單等單據(jù)的號碼?？颇俊⒔?jīng)手人是通過下拉選擇的，在上面的基礎(chǔ)信息表里已經(jīng)定義好。 2、表體部分： ?。?）品名、單位、包括，這三項(xiàng)通過下拉列表選擇。 （2）進(jìn)價、售價、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、生產(chǎn)日期、保持期、供應(yīng)商等信息手動填寫。這里的入庫數(shù)量與出庫數(shù)據(jù)在同一個表里，如果是純?nèi)霂?，那么出庫?shù)量不用填寫。同樣的，如果是純出庫，那么入庫數(shù)量不用填寫。 ?。?）類別、入庫金額、出庫金額、保持到期、產(chǎn)地、廠商、品牌等信息是自動引用生成的，不用填寫。 3、登記操作： 填寫好出入庫數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右上角的“保存登記”按鈕，就可以完成出入庫操作。 如果在操作中想要清空數(shù)據(jù)，或者想重新建立出入庫單據(jù)，點(diǎn)擊“清空表格”按鈕即可。 特別注意：出入庫登記表格里含有公式，已經(jīng)對工作表加了保護(hù)，密碼為空，如非必要請勿撤消工作表保護(hù)，以免不小心打亂了公式。如果確實(shí)要修改時，建議修改后重新對工作表加上保護(hù)。 三、出入庫數(shù)據(jù)與高級篩選 1、出入數(shù)據(jù)庫：這個表格里保存所有的出入庫記錄，可以查看與修改。 
2、高級篩選：當(dāng)出入庫數(shù)據(jù)非常多時，如果要查看數(shù)據(jù)，建議使用高級篩選的功能，在表頭里填寫好篩選條件，點(diǎn)擊“高級篩選”按鈕可以返回需要的數(shù)據(jù)行。 篩選出的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改（行號不可修改），數(shù)據(jù)填寫好后，按“修改全部記錄”按鈕可將修改后的數(shù)據(jù)保存到“出入數(shù)據(jù)庫”表。 四、商品進(jìn)銷存報(bào)表使用方法 商品進(jìn)銷存報(bào)表可以按：年度、季度、月期查詢商品的出入庫匯總情況。進(jìn)銷存報(bào)表祥細(xì)表出：品名、單位、入庫量、出庫量、入庫額、出庫額、利潤額、庫存數(shù)量、庫存金額等信息。 
進(jìn)銷存報(bào)表使用的注意事項(xiàng)：(使用時必須按這兩條方法操作) 1、在刷新進(jìn)銷存數(shù)據(jù)前，請先按第三步的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行“高級篩選”，可以篩選出指定數(shù)據(jù)，也可以不指定件篩選全部數(shù)據(jù)。 2、本出入庫臺賬查詢當(dāng)前庫存的方法，也是在此處刷新數(shù)據(jù)，然后就可以查看到：庫存數(shù)據(jù)、庫存金額。 五、臺賬表格下載與問題反饋方法 倉庫出入庫臺賬Excel表格在下面的附件中，請下載使用。在使用中如果遇到問題，或是有不明白的地方，請?jiān)诒举N回復(fù)提出。 |
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