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你的工作中必須要學(xué)會(huì)的這27個(gè)Excel函數(shù)公式,速速收藏

 lwdalian 2016-12-19

今天跟大家一起來(lái)聊一聊excel中常用的函數(shù)集合。在這當(dāng)中我有一部分就使用的是簡(jiǎn)單的寫法,如果有不清楚的可以在線評(píng)論區(qū)留言,小編在下一次出技巧的時(shí)候?yàn)榇蠹已a(bǔ)上。

主要目錄

一、數(shù)字處理

1、取絕對(duì)值函數(shù)
2、取整函數(shù)
3、四舍五入函數(shù)
二、常用的判斷公式
1、如果計(jì)算的結(jié)果值錯(cuò)誤那么顯示為空
2、IF語(yǔ)句的多條件判定及返回值
三、常用的統(tǒng)計(jì)公式
1、統(tǒng)計(jì)在兩個(gè)表格中相同的內(nèi)容
2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總數(shù)據(jù)
四、數(shù)據(jù)求和公式
1、隔列求和的應(yīng)用
2、單條件求和應(yīng)用
3、單條件模糊求和的應(yīng)用
4、多條件模糊求和的應(yīng)用
5、多表相同位置求和的應(yīng)用
6、按日期和產(chǎn)品求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找
2、雙向查找
3、查找最后一條符合條件的有效記錄。
4、多條件查找
5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空數(shù)據(jù)的查找
6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串的合并
2、截取結(jié)果3位之外的部分
3、截取特定字符前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找公式
6、字符串查找一對(duì)多用法
七、日期計(jì)算相關(guān)
1、日期間相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算
2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)


一、數(shù)字處理

1、取絕對(duì)值函數(shù)

公式:=ABS(數(shù)字)

2、取整函數(shù)

公式:=INT(數(shù)字)

3、四舍五入函數(shù)

公式:=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

二、判斷公式

1、如果計(jì)算的結(jié)果值錯(cuò)誤那么顯示為空

公式:=IFERROR(數(shù)字/數(shù)字,)

說(shuō)明:如果計(jì)算的結(jié)果錯(cuò)誤則顯示為空,否則正常顯示。

如圖,在C2單元格內(nèi)輸入公式:=IFERROR(A2/B2,)

2、IF語(yǔ)句的多條件判定及返回值

公式:IF(AND(單元格(邏輯運(yùn)算符)數(shù)值,指定單元格=返回值1),返回值2,)

如圖,在C2單元格內(nèi)輸入公式:C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),補(bǔ)款,)

說(shuō)明:所有條件同時(shí)成立時(shí)用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。

三、常用的統(tǒng)計(jì)公式

1、統(tǒng)計(jì)在兩個(gè)表格中相同的內(nèi)容

公式:B2=COUNTIF(數(shù)據(jù)源:位置,指定的,目標(biāo)位置)

說(shuō)明:如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。

如果,在此示例中所用到的公式為:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總數(shù)據(jù)

公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說(shuō)明:用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)出源數(shù)據(jù)中每人的出現(xiàn)次數(shù),并用1除的方式把變成分?jǐn)?shù),最后再相加。

四、數(shù)據(jù)求和公式

1、隔列求和的應(yīng)用

公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說(shuō)明:如果在標(biāo)題行中沒有規(guī)則就可以用第2個(gè)公式

2、單條件應(yīng)用之求和

公式:F2=SUMIF(A:A,C:C)

說(shuō)明:這是SUMIF函數(shù)的最基礎(chǔ)的用法

,E2

3、單條件應(yīng)用之模糊求和

公式:詳見下圖

說(shuō)明:在使用模糊求和的時(shí)候要對(duì)通配符的使用有一定的了解,例如表示任意N個(gè)字符可以用“*”,實(shí)例:*A*表示A前后的任意N個(gè)字符,也包括他本身。

4、多條件應(yīng)用之模糊求和

公式:

說(shuō)明:在sumifs函數(shù)中也可以使用通配符*

5、多表相同位置求和的應(yīng)用

公式:

說(shuō)明:此公式為實(shí)時(shí)更新,也就是說(shuō)我們?cè)诒碇虚g刪除和添加都不會(huì)影響結(jié)果。

6、按日期和產(chǎn)品求和

公式:

說(shuō)明:SUMPRODUCT也可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找

公式1:

說(shuō)明:VLOOKUP是excel中最常用的查找方式

2、雙向查找

公式:

說(shuō)明:用MATCH和INDEX這兩個(gè)公式組合使用

MATCH函數(shù)查位置,用INDEX函數(shù)取值

3、查找最后一條符合條件的有效記錄

公式:詳見下圖

說(shuō)明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值,而lookup可以忽略錯(cuò)誤值

4、多條件查找

公式:詳見下圖

說(shuō)明:公式原理同上一個(gè)公式

5、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值

公式;詳見下圖

說(shuō)明:略

6、字符串處理公式

公式:詳見下圖

公式說(shuō)明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串的合并

公式:

說(shuō)明:Phonetic函數(shù)只能合并字符型數(shù)據(jù),不能合并數(shù)值。

2、截取結(jié)果3位之外的部分

公式:

說(shuō)明:LEN計(jì)算總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)

3、截取特定字符前的部分

公式:

說(shuō)明:用FIND查找位置,用LEFT函數(shù)截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:

說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)制插入功能插入N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取

5、字符串查找公式

公式:

說(shuō)明: FIND查找成功,返回字符位置,否則返回?zé)o效值,而COUNT統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù),此處用來(lái)判定查找是否成功。

6、字符串查找一對(duì)多用法

公式:

說(shuō)明:設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù):常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)查找結(jié)果

七、日期計(jì)算相關(guān)

1、日期間相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算

A2是開始日期(2011-12-2),B2是結(jié)束日期(2013-6-11)。計(jì)算:

相差多少天的公式為:=datedif(A2,B2,d) 其結(jié)果:557

相差多少月的公式為: =datedif(A2,B2,m) 其結(jié)果:18

相差多少年的公式為: =datedif(A2,B2,Y) 其結(jié)果:1

不考慮年份相隔多少月的公式為:=datedif(A1,B1,Ym) 其結(jié)果:6

不考慮年份相隔多少天的公式為:=datedif(A1,B1,YD) 其結(jié)果:192

不考慮年份月份相隔多少天的公式為:=datedif(A1,B1,MD) 其結(jié)果:9

datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明:

Y 時(shí)間段中的整年數(shù)。

M 時(shí)間段中的整月數(shù)。

D 時(shí)間段中的天數(shù)。

MD 日期中天數(shù)的差。忽略月和年。

YM 日期中月數(shù)的差。忽略日和年。

YD 日期中天數(shù)的差。忽略年。

2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)

公式:

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

說(shuō)明:返回這個(gè)區(qū)間的的所有正常工作日數(shù),使用參數(shù)指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。法定節(jié)假日均不是工作日。

公式的積累是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,由淺入深,大家可以每天學(xué)習(xí)一個(gè),也就差不多一個(gè)月就可以搞定??次恼聦W(xué)會(huì)收藏是個(gè)好習(xí)慣,你應(yīng)該也要學(xué)會(huì),還沒收藏的朋友趕快收藏一波吧。

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