今天跟大家一起來(lái)聊一聊excel中常用的函數(shù)集合。在這當(dāng)中我有一部分就使用的是簡(jiǎn)單的寫法,如果有不清楚的可以在線評(píng)論區(qū)留言,小編在下一次出技巧的時(shí)候?yàn)榇蠹已a(bǔ)上。 主要目錄 一、數(shù)字處理 1、取絕對(duì)值函數(shù)2、取整函數(shù)3、四舍五入函數(shù)二、常用的判斷公式1、如果計(jì)算的結(jié)果值錯(cuò)誤那么顯示為空2、IF語(yǔ)句的多條件判定及返回值三、常用的統(tǒng)計(jì)公式1、統(tǒng)計(jì)在兩個(gè)表格中相同的內(nèi)容2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總數(shù)據(jù)四、數(shù)據(jù)求和公式1、隔列求和的應(yīng)用2、單條件求和應(yīng)用3、單條件模糊求和的應(yīng)用4、多條件模糊求和的應(yīng)用5、多表相同位置求和的應(yīng)用6、按日期和產(chǎn)品求和五、查找與引用公式1、單條件查找2、雙向查找3、查找最后一條符合條件的有效記錄。4、多條件查找5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空數(shù)據(jù)的查找6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值六、字符串處理公式1、多單元格字符串的合并2、截取結(jié)果3位之外的部分3、截取特定字符前的部分4、截取字符串中任一段的公式5、字符串查找公式6、字符串查找一對(duì)多用法七、日期計(jì)算相關(guān)1、日期間相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)一、數(shù)字處理 1、取絕對(duì)值函數(shù) 公式:=ABS(數(shù)字) 2、取整函數(shù) 公式:=INT(數(shù)字) 3、四舍五入函數(shù) 公式:=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù)) 二、判斷公式 1、如果計(jì)算的結(jié)果值錯(cuò)誤那么顯示為空 公式:=IFERROR(數(shù)字/數(shù)字,) 說(shuō)明:如果計(jì)算的結(jié)果錯(cuò)誤則顯示為空,否則正常顯示。 如圖,在C2單元格內(nèi)輸入公式:=IFERROR(A2/B2,) 2、IF語(yǔ)句的多條件判定及返回值 公式:IF(AND(單元格(邏輯運(yùn)算符)數(shù)值,指定單元格=返回值1),返回值2,) 如圖,在C2單元格內(nèi)輸入公式:C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),補(bǔ)款,) 說(shuō)明:所有條件同時(shí)成立時(shí)用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。 三、常用的統(tǒng)計(jì)公式 1、統(tǒng)計(jì)在兩個(gè)表格中相同的內(nèi)容 公式:B2=COUNTIF(數(shù)據(jù)源:位置,指定的,目標(biāo)位置) 說(shuō)明:如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。 如果,在此示例中所用到的公式為:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總數(shù)據(jù) 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 說(shuō)明:用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)出源數(shù)據(jù)中每人的出現(xiàn)次數(shù),并用1除的方式把變成分?jǐn)?shù),最后再相加。 四、數(shù)據(jù)求和公式 1、隔列求和的應(yīng)用 公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 說(shuō)明:如果在標(biāo)題行中沒有規(guī)則就可以用第2個(gè)公式 2、單條件應(yīng)用之求和 公式:F2=SUMIF(A:A,C:C) 說(shuō)明:這是SUMIF函數(shù)的最基礎(chǔ)的用法 ,E2 3、單條件應(yīng)用之模糊求和 公式:詳見下圖 說(shuō)明:在使用模糊求和的時(shí)候要對(duì)通配符的使用有一定的了解,例如表示任意N個(gè)字符可以用“*”,實(shí)例:*A*表示A前后的任意N個(gè)字符,也包括他本身。 4、多條件應(yīng)用之模糊求和 公式: 說(shuō)明:在sumifs函數(shù)中也可以使用通配符* 5、多表相同位置求和的應(yīng)用 公式: 說(shuō)明:此公式為實(shí)時(shí)更新,也就是說(shuō)我們?cè)诒碇虚g刪除和添加都不會(huì)影響結(jié)果。 6、按日期和產(chǎn)品求和 公式: 說(shuō)明:SUMPRODUCT也可以完成多條件求和 五、查找與引用公式1、單條件查找 公式1: 說(shuō)明:VLOOKUP是excel中最常用的查找方式 2、雙向查找 公式: 說(shuō)明:用MATCH和INDEX這兩個(gè)公式組合使用 MATCH函數(shù)查位置,用INDEX函數(shù)取值 3、查找最后一條符合條件的有效記錄 公式:詳見下圖 說(shuō)明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值,而lookup可以忽略錯(cuò)誤值 4、多條件查找 公式:詳見下圖 說(shuō)明:公式原理同上一個(gè)公式 5、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值 公式;詳見下圖 說(shuō)明:略 6、字符串處理公式公式:詳見下圖 公式說(shuō)明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。 六、字符串處理公式1、多單元格字符串的合并 公式: 說(shuō)明:Phonetic函數(shù)只能合并字符型數(shù)據(jù),不能合并數(shù)值。 2、截取結(jié)果3位之外的部分 公式: 說(shuō)明:LEN計(jì)算總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè) 3、截取特定字符前的部分公式: 說(shuō)明:用FIND查找位置,用LEFT函數(shù)截取。 4、截取字符串中任一段的公式 公式: 說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)制插入功能插入N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取 5、字符串查找公式 公式: 說(shuō)明: FIND查找成功,返回字符位置,否則返回?zé)o效值,而COUNT統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù),此處用來(lái)判定查找是否成功。 6、字符串查找一對(duì)多用法 公式: 說(shuō)明:設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù):常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)查找結(jié)果 七、日期計(jì)算相關(guān) 1、日期間相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算 A2是開始日期(2011-12-2),B2是結(jié)束日期(2013-6-11)。計(jì)算: 相差多少天的公式為:=datedif(A2,B2,d) 其結(jié)果:557 相差多少月的公式為: =datedif(A2,B2,m) 其結(jié)果:18 相差多少年的公式為: =datedif(A2,B2,Y) 其結(jié)果:1 不考慮年份相隔多少月的公式為:=datedif(A1,B1,Ym) 其結(jié)果:6 不考慮年份相隔多少天的公式為:=datedif(A1,B1,YD) 其結(jié)果:192 不考慮年份月份相隔多少天的公式為:=datedif(A1,B1,MD) 其結(jié)果:9 datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明: Y 時(shí)間段中的整年數(shù)。 M 時(shí)間段中的整月數(shù)。 D 時(shí)間段中的天數(shù)。 MD 日期中天數(shù)的差。忽略月和年。 YM 日期中月數(shù)的差。忽略日和年。 YD 日期中天數(shù)的差。忽略年。 2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù) 公式: C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11) 說(shuō)明:返回這個(gè)區(qū)間的的所有正常工作日數(shù),使用參數(shù)指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。法定節(jié)假日均不是工作日。 公式的積累是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,由淺入深,大家可以每天學(xué)習(xí)一個(gè),也就差不多一個(gè)月就可以搞定??次恼聦W(xué)會(huì)收藏是個(gè)好習(xí)慣,你應(yīng)該也要學(xué)會(huì),還沒收藏的朋友趕快收藏一波吧。 |
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