讀大學(xué)的時(shí)候，也許excel用的不多，但到了職場，做報(bào)表可是家常便飯，你還在因?yàn)閑xcel不熟練而吭哧吭哧地加班嗎？今天眾網(wǎng)君整理了13個(gè)辦公超實(shí)用的Excel技巧，助大家早日擺脫數(shù)據(jù)報(bào)表的苦海，提高工作效率，走上人生巔峰。

1、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域——按右鍵向右拖一下再拖回來——選取只保留數(shù)值

2、把多個(gè)單元格內(nèi)容粘貼一個(gè)單元格

復(fù)制區(qū)域——打開剪貼板——選取某個(gè)單元格——在編輯攔中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容

3、同時(shí)查看一個(gè)Excel文件中的兩個(gè)工作表

視圖——新建窗口——全部重排

4、讓PPT的圖表隨excel同步更新

復(fù)制excel中的圖表——在PPT界面中——選擇性粘貼——粘貼鏈接

5、全部顯示超過11的長數(shù)字

選擇區(qū)域——設(shè)置單元格格式——自定義——輸入0

6、在不同的工作表之間快速切換

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

7、快速調(diào)整列寬

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬？你只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè)，雙擊一下就可以了。

8、雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

同一個(gè)函數(shù)就不用一個(gè)一個(gè)敲了，當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，等到它變成一個(gè)小加號時(shí)，雙擊，公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。

9、快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。

10、改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號，因?yàn)榉?和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵；“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的形式。

11、如何復(fù)制粘貼行寬

粘貼后的粘貼選項(xiàng)中，會(huì)有保留源列寬的選項(xiàng)，如圖所示：

12、凍結(jié)首行

當(dāng)你的數(shù)據(jù)表有N多的相似列名且數(shù)據(jù)行又非常之多時(shí)，保持表頭一直可見的體驗(yàn)是非常友好的；無論你下拉到哪，都能快速地定位到相應(yīng)表頭。具體操作為：視圖頁簽-凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行。

13、分段顯示手機(jī)號碼

選中號碼列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵(或者直接Ctrl+1)→設(shè)置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000，這樣看號碼就不用那么費(fèi)勁，一目了然了。

可以想象如果你學(xué)會(huì)了這些酷炫狂拽的技巧，有時(shí)候根本就不需要摸鼠標(biāo)，做報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)so easy，這樣優(yōu)秀超群的你，相信一定能獲得領(lǐng)導(dǎo)的青睞！