時間管理是個很大的話題，里面涉及到原則、方法論、工具等方方面面。掌握時間管理術，最終目的是「讓事情盡在掌握中」。今天，進化論為你分享可供參考的時間管理方法，在效率上跑贏 80% 的人。

思維定勢：你真的珍惜時間嗎？

許多人覺得良好的習慣難以堅持。大部分人只是傾向于要進行「時間管理」，由于動機不明，出于三分鐘熱度，最終無法堅持。而好的習慣，形如每日進行嚴格的時間管理，能讓人不自覺的完成，并享受其中的樂趣。

在進行時間管理前，需要問一個問題：你真的珍惜時間嗎？就像一個想減肥的姑娘，為什么在減肥多次后還是失敗了。原因在于每次減肥后，她依然能接受現(xiàn)在的狀態(tài)，目前的狀態(tài)并沒有使她痛苦得想要改變。同樣的道理，只有當時間成為剛需，人們才真正意識到時間的重要性，才會想要對時間進行管理。

接下來，跟著進化論的腳步，手把手教你進行時間管理。

區(qū)別日程和待辦事項

這兩個事物大家都很熟悉。日程是指當天需要完成的事項，待辦事項是你需要在某個時間點前完成的具體事情。對待這兩者，需要先定下來日程的安排，也就是一周內哪一天會完成什么任務，再針對某一天的具體時間點，按優(yōu)先級順序定下當天需要完成的事項。

有人說，手機上自帶的日歷軟件太麻煩了，每次填待辦事項都要花上好長時間。那么，進化論可以為你推薦幾個自己也在用的 APP （真心不是賣廣告啊哭）。

清單類 APP ——滴答清單

滴答清單是目前國內做的比較知名的清單類 APP。其優(yōu)點是結合了日程和待辦事項的功能，輔助智能語音：如果你懶得打字，你可以通過語音輸入時間、地點、事項，系統(tǒng)會自動識別，幫你把信息分別安排在日歷表上。同時，設置了提醒功能后，會自動提醒當天的待辦事情。

使用清單類 APP 需要遵循幾個原則

一、學會為事情進行分類。無論是文件夾或標簽的形式，分類能夠幫助人們把腦海中糊成一團的事情劃分和區(qū)別。至于分類的方法，大家可以參考“學習成長”、“家庭生活”、“工作事業(yè)”、“人際社群”、“休閑放松”等。

二、根據(jù)優(yōu)先級原則計算任務的執(zhí)行順序。這是清單的核心功能所在。把大腦的東西清空，將無法立刻完成的事項記在清單上，有助于我們按照規(guī)劃來走，無需每次重新回憶起當天必做的事情。

談及如何劃分「優(yōu)先級順序」，論兒需要引入另一個工具來完善這部分工作——四象限法。

劃分事情的重要和緊急——四象限法

相信很多人都聽說過這個法則。所謂四象限法，是根據(jù)事情的重要和緊急程度，把事情劃分為四類：重要且緊急、重要不緊急、不重要卻緊急、不重要不緊急。在將事情放入這四類方法后，完成順序將會是：優(yōu)先完成重要且緊急的事情，其次完成不重要且緊急的事情，處理重要不緊急的事情，最后才是完成不重要且不緊急的事情。

為什么會如此劃分？

這是因為人在處理工作時需要學會彈性處理，在一天內完成了大量高強度的緊急且重要的事情后，可以適當去做一些不重要也不緊急的事情進行調節(jié)，讓自己滿血復活。需要注意的是，重要且不緊急的事情，這些往往是人們的心愿和年度計劃，過于糾結眼前緊急的事情可能會使這些「心愿」or「目標」成為自己的遺憾。

讓任務可量化——番茄鐘

時間管理流程安排的具體思路是提前一天（睡前）安排第二天的事項，然后在每天除去事項的空余時間按照清單類 App 提煉出的順序依次給任務安排番茄鐘事項。

也就是說，每天我們新建許多任務，主線任務有些需要專注完成，我們將它變成番茄鐘事項，配合番茄鐘思維專注執(zhí)行。支線任務不需要專注完成，那我們將它變成事項在日程中完成。

執(zhí)行力才是王道

論兒講了很多，然而時間管理的最終目的是要把事情落到實處，一步步去實現(xiàn)。思維定勢決定執(zhí)行力，若你是一個惜時如金的人，你定會善用時間管理術，好好規(guī)劃和落實清單里的代辦事項。對于執(zhí)行層面，論兒推薦永錫老師的《吃青蛙執(zhí)行法》，里面詳細的說明了執(zhí)行力的思維和方法論，相信配合本文的推薦使用，效果更佳。

原創(chuàng)/暉暉 進化論evo

歡迎微信關注進化論，一起做有趣的事情。