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和上司溝通,你做對了嗎?

 飛仙翁 2017-03-26


向上溝通之“傷”

人的性格和管理風格千差萬別,這導致了我們在和上級的溝通中經常會出現偏差,而且個人感受往往被放大,導致上級誤判你的能力和積極性,造成和上級之間的關系緊張。


如果我們處理不好這些問題,其結果就是兩種,一種是逃離,一種是沖突。逃離就是和上級越走越遠,如果是這樣的情況,一定在公司沒有太多發(fā)展機會。還有一種是沖突:因為工作安排和上級發(fā)生一些矛盾,一言不合就交辭職報告,看著很爽,但其實是一種非正常損耗。


那應該如何保持和上級的良性溝互動,讓我們的工作更有效,也使得我們個人價值更大化呢?下面就讓我們來了解強有力的向上溝通法”


01

什么是強有力的向上溝通?

溝通好,情商高,不等同講一些讓對方舒服的話,而是要有目的,有層次,有方法。


職場中的向上溝通的目的是什么呢?上級了解你的工作意愿,是不是積極工作;在能力方面能做什么,擅長做什么;在潛力方面,除了現在做的,還想做什么。在這個基礎上,使上級愿意提供更多的資源和精力,成為你非常重要的一個內部支持者。


向上的溝通的層次是什么呢。

第一個,信息層面。培訓數據,行業(yè)情報,項目進度,你想說什么,匯報什么,你表達清楚了、完整了嗎?  簡潔有條理嗎?有邏輯嗎?能讓上級聽懂,抓住重點嗎?能讓他理解并且支持你嗎?很多不成功的溝通是單向的,有去無回。

 

第二個,信任層面。信任有什么作用呢?信任會影響信息的吸收。你說了那么多,對方想聽嗎?相信嗎?覺得你重要嗎?同樣的話,對方是否信任你,是他能否接受你一個很重要的原因。

 

第三個,信賴層面。逐步提高上級對你的依賴性。從你是上級的下屬,到成為上級的幫手,最后變成上級的智囊。這個區(qū)別是非常大的。但這個轉折點也可能只是一次深入的談話溝通。


02

向上溝通有哪些關鍵點

向上溝通的關鍵點只有兩個,邏輯和價值。


一、邏輯

很多人在工作溝通中邏輯很亂。說了半天,對方并沒有聽清楚是什么意思。怎樣強化自己的邏輯表達呢?可以參考金字塔原理中結構化分析和表達原理,具體來說,任何事情都可以歸納出一個中心論點,而這個中心論點可由三至七個論據支持,一級一級往下延伸,就好像是一個金字塔。如果在電梯里遇到上級,短時間內你只能匯報中心論點和一級支持論據。如果領導有時間,感興趣,再繼續(xù)往下,有了這個原則,交流起來就非常有效。
 
二、價值

從上級角度思考自己工作的價值。牢記我們的核心目標,思考如何做鏈接,也即是說,我要隨時表達出“我現在的溝通,都是為了幫助公司更多地實現目標,幫助上級更好的工作?!彼?,員工在和自己的上級溝通的時候,要時刻考慮,我做的事情是否可以和核心目標掛鉤?怎么做掛鉤?這樣,你就不僅是完成了這個任務,而是做對了更重要的事情。


03

向上溝通中的禁忌事項

一、不尊重上級
保持必要的禮貌,無事打招呼,有事說謝謝。不管公司文化有多么開放,90%公司的管理層并不鼓勵員工在公開場合和上司直接辯論。因為鼓勵這種行為,會導致管理效率下降。有不理解私下溝通。對于暫時不理解,領導要求做的,先去按照要求去做。不要當面和上及沖突。所有人都不一定了解沖突的內情是什么,但是所有人都會知道你很沖。如果你只是因為某種集體或個人利益和上及發(fā)生爭執(zhí),同事看在眼里,會認為這是一個直爽同時也是難管理的人。而上級會認為你是一個不成熟而且不顧大局的人。


二、過度依賴上級

有些人非常天真,把上級當老師,有不懂就問。但自己不做準備,不愛思考,也不擅長總結和舉一反三。好領導是會傾心輔導下屬,但并不是對所有下屬都會一視同仁。對上級來說,管理是必選項,輔導只是可選項。上級會更愿意來輔導那些聰明愛思考、有潛力,積極反饋、并懂得感恩的人。


三、消極被動

在上級關心進度之前就準備好材料匯報,開會之前準備好最新的數據。永遠想在前面,主動積極。對上級關心的工作、數據做到了熟于心,對問題的發(fā)生因果都去了解關心,做一個專業(yè)、敏銳的職場精英。


四、越級匯報

此乃職場大忌。不僅是面對面的溝通,郵件也會不慎觸碰雷區(qū)。當你是自下而上發(fā)郵件,記得發(fā)給你的直接領導就好,沒有必要抄送給更上一級領導。負面的消息不要用郵件,有爭議的溝通內容也不要用郵件溝通,郵件來往中很容易失控。

04

與上級溝通的五個典型場景

一、接到上級任務和指派時,如何完美地接受任務?

首先,接到任務不要著急說好的,我馬上去做。而是要搞清楚,上級交代下來的任務目的是什么?這個目的就是上級的預期。目標明確之后,還要知道標準是什么,上級希望做到什么程度。產出成果是什么。有沒有特別需要強調的?然后要了解這個成果,會在什么地方使用,誰會使用這些東西?這樣我們就可以更加有針對性地調整內容,讓參與對象感覺更方便,更適用。
 
然后,還要考慮這件事是你自己一個人可以完成的嗎?還是需要團隊和其他資源配合完成?如果是后者,那么還是需要盡量爭取資源。如果這個項目時間跨度比較長,那么一定要在約定的重要環(huán)節(jié)主動匯報進展,并更新計劃推進表。


二、向上匯報工作時,如何高效簡明,得到認可和支持?

匯報工作很重要,是因為它是一個很好的進行自我表現和能力呈現的機會。匯報工作,不僅是把你做了什么,你的成果數據化顯示出來,做一些漂亮的圖表。在工作匯報這件事上,你的工作思路很重要,比工作成果更重要。
 

三、對于工作,我和上級有不同意見,如何委婉提出?

首先表達積極意愿,爭取氣氛融洽,然后分析事實,切忌直接說觀點。根據事實提建議和解決方案,把不同意見切分,找到雙方可以有一致意見的部分,先部分達成一致。另外要說自己能做的,不必要強調自己不能做的。


四、被上級批評或錯誤批評時,如何應對不愉快場面?

沒有人喜歡批評。但是批評是我們進步的方向。實事求是地講,聽到表揚,笑一笑就可以了,很有可能是對方哄你。而批評大多數是真的,需要思考。如果我們抵制一切批評,抗拒任何負面的評價,那么我們和上司的關系,就會出現危機,也會對我們未來的職業(yè)發(fā)展會造成更嚴重的影響。


五、被上級表揚時,如何更進一步,和上級談談未來?
要充分準備。也就是想好和老板說些什么話,能讓老板覺得專業(yè)、誠懇、好學、有上進心,抗壓性強。

小結:
向上溝通的真諦,首先在于表達出積極溝通的意愿,其次要了解對方的溝通習慣和工作風格,遇到問題,帶著自己的思考主動請教。最后,從上級的角度出發(fā),管理

互相的關系和上級對你的期望值。如此,方能在促進關系的同時提升自我領導力

本文改編自 | Elaine職場會客廳-By 虞瑩

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