執(zhí)行力是指干部貫徹落實上級的戰(zhàn)略決策、方針政策和工作部署的操作能力和實踐能力，就是提高執(zhí)行命令、完成任務(wù)、達到目標(biāo)的能力。辦公室是機關(guān)單位的中心樞紐，經(jīng)濟社會的發(fā)展促使了人們觀念的轉(zhuǎn)化，人們對辦公室工作的認識和理解再也不是過去那種“打雜”的印象，“執(zhí)行力”這個對辦公室工作的理解詞代表了當(dāng)前人們對辦公室工作的最準(zhǔn)確的界定。關(guān)于辦公室工作，如何推動黨中央國務(wù)院、省委省政府和市委市政府重大決策部署落地見效，提升執(zhí)行力乃是關(guān)鍵。
一、加強辦公室執(zhí)行力建設(shè)的目的意義
加強執(zhí)行力建設(shè)，目的是建設(shè)一個具備依法行政能力、高效服務(wù)能力、開拓創(chuàng)新能力、團結(jié)協(xié)作能力和快速應(yīng)變能力的辦公室體系；建設(shè)一支能打仗、打硬仗、打勝仗，肯干事、會干事、干成事、能共事、不出事的高素質(zhì)辦公室干部隊伍。其重點是提高辦公室依法行政能力、綜合文字能力、高效服務(wù)能力、督查督辦能力和組織協(xié)調(diào)能力；總體目標(biāo)是全面提升執(zhí)行力，有效推動全局中心工作、上級重大決策部署等得到落實。
二、加強辦公室制度建設(shè)是提升執(zhí)行力的重要條件
辦公室是一個單位的指揮部、參謀部、服務(wù)部和中樞機關(guān)，定位和角色就是要履行“參與政務(wù)、管好事務(wù)、搞好服務(wù)”三大基本職能，做好“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤服務(wù)”四項基本任務(wù)，對于全局工作的推進，具有極其重要的作用。辦公室的職能、特點決定了辦公室大量的工作靠執(zhí)行，執(zhí)行力貫穿于辦公室工作的各個方面。同時，在新形勢下，對辦公室工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求越來越高，工作的范圍和領(lǐng)域越來越廣，需要辦公室承擔(dān)的任務(wù)和協(xié)調(diào)的范圍也越來越寬，既有事關(guān)全局的大事，又有雞毛蒜皮的瑣事，既要參與政務(wù)，又要管理事務(wù)，還要搞好服務(wù)，這些都對執(zhí)行力提出了新的要求。
制度建設(shè)是保障機關(guān)單位順利運轉(zhuǎn)的前提，科學(xué)合理的制度對規(guī)范辦公室各項工作、順利貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策至關(guān)重要。辦公室的上傳下達的特殊地位決定了辦公室工作的特殊性，必須具備較強的應(yīng)變性、善于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)性事件、很多時候甚至是處理瑣碎的事情。辦公室工作涵蓋面很廣，事情很多、很雜，要做到“到位而不越位”，就必須有一套完善的規(guī)章制度。只有用制度來規(guī)范行為，才能克服職責(zé)不清、信息不暢、業(yè)務(wù)不精等影響執(zhí)行力的因素，才能使辦公室的工作取得實質(zhì)性的突破。
提升辦公室工作的執(zhí)行力，關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變執(zhí)行者的工作理念，增強執(zhí)行者的綜合素養(yǎng)，需要執(zhí)行者的奉獻精神、學(xué)習(xí)能力、工作效率、溝通協(xié)調(diào)能力、督查督辦能力等綜合素質(zhì)。如何提升辦公室工作執(zhí)行力，提出以下主要措施：
(一)完善機制，提供堅強保障。
辦公室工作原則性強、突擊性強、時效性強，沒有一套完善的規(guī)章制度，工作隨意性和不確定性大，就會貽誤工作，失職失責(zé)。只有用制度來規(guī)范行為，才能克服職責(zé)不清、信息不暢、業(yè)務(wù)不精等影響執(zhí)行力的因素，才能使辦公室的工作取得實質(zhì)性的突破。
(二)加強學(xué)習(xí)，提高執(zhí)行能力。
辦公室工作主要圍繞“辦文、辦事、辦會”，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，辦公室工作在新常態(tài)下也要與時俱進。要注重辦公室人員的培養(yǎng)和教育，經(jīng)常性組織人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，例如：公文處理、檔案管理、保密知識等培訓(xùn)，加強學(xué)習(xí)能力，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
(三)統(tǒng)籌兼顧，加強綜合協(xié)調(diào)。
一是要充分發(fā)揮日常工作運轉(zhuǎn)中的樞紐作用。辦公室處于溝通上下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方，服務(wù)全面的樞紐位置，要切實履行職責(zé)，綜合資源，形成合力，共同推進。
二是要充分發(fā)揮在組織重要會議和重大活動中的統(tǒng)籌作用。要切實做好重要會議和重大活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間、上下級之間的聯(lián)系和溝通，統(tǒng)籌安排各項會議和活動。
(四)服務(wù)大局，領(lǐng)會上級精神。
一是參謀建議要謀全局。要善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考研究問題，提出具有較高政策水平的建議。要準(zhǔn)確領(lǐng)導(dǎo)上級精神，增強主動性和預(yù)見性。
二是調(diào)查研究抓重點。調(diào)查研究是辦公室的一項基本工作，調(diào)查研究工作是否深入細致，求真務(wù)實，直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的成敗。
三是文稿起草高質(zhì)量。文字水平是衡量辦公室工作的重要一環(huán)。文稿起草要在吃透上級，了解下級的基礎(chǔ)上，正確傳達上級精神。
(五)督促檢查，抓好工作落實。
一是抓好重大決策部署的落實。要著眼工作大局，緊緊圍繞中心工作和當(dāng)前工作重點，集中抓好全局大事和決策的督促檢查，使之落到實處。
二是認真抓好領(lǐng)導(dǎo)批示的落實。要以高度負責(zé)的態(tài)度，認真抓好領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的落實，做到即交即辦，限時完成，確保事事有回音，件件有落實。
三是做好日常事務(wù)督查。對于日常工作，要做到有部署、有檢查、有落實，堅持報實情、講實話、辦實事，克服以文件落實文件，以會議落實會議，切實推動各項工作落實。
(六)創(chuàng)新理念，提高應(yīng)急能力。提高執(zhí)行力首先要創(chuàng)新管理理念，充分認識到人是核心因素。要拓展辦公室工作人員的舞臺，增強每一個工作人員處理紛繁事務(wù)的能力，在外圓內(nèi)方的前提下，盡量發(fā)揮個人的想象力和應(yīng)對力，機動靈活，急事急辦，特事特辦，決不能循規(guī)蹈矩、按部就班。
因此，辦公室工作必須制度先行，重在落實，加強執(zhí)行者的綜合素質(zhì)，求真務(wù)實，提高工作實效，進一步推動上級重大決策部署得到落實。
