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對于日常使用EXCEL的職場人而言，高手和菜鳥的區(qū)別其實(shí)不在于誰能寫出最復(fù)雜的函數(shù)，或是誰能做出最絢麗的表格，而是體現(xiàn)在“能批量調(diào)整的東西絕不會(huì)挨個(gè)操作，能自動(dòng)填充的數(shù)據(jù)絕不逐一錄入”等等細(xì)節(jié)。其實(shí)，職場常用的EXCEL技巧更多的就是一些很簡單但非常實(shí)用的黑技巧。

所以，今天小編就給大家介紹一些很常用的小技巧，學(xué)會(huì)之后，讓你在每一個(gè)細(xì)節(jié)處都能提升工作效率，再也不要當(dāng)那個(gè)“黑著眼眶熬著夜做表”的菜鳥啦！

插入空列

1. 批量插入多個(gè)連續(xù)空列

當(dāng)需要一次性插入多個(gè)連續(xù)空列時(shí)，不需要手動(dòng)一次次地點(diǎn)擊插入，而是可以直接批量插入。

需要插入幾列，就選中幾列。然后右擊單元格，選擇“插入”。

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2. 批量插入多個(gè)不連續(xù)空列

有時(shí)我們需要插入的列并不是連續(xù)的，那這時(shí)就必須要一列一列地插入么？當(dāng)然不是！我們?nèi)匀豢梢?span>批量插入不連續(xù)的空列。

按住“ctrl”鍵，分別選中需要在其左邊插入空列的單元格。然后右擊單元格，選擇插入。

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3. 隔列插入空列

制作表格時(shí)，有時(shí)需要隔列插入空列，如果需要插入的空列較多，需要用上面的方法一個(gè)一個(gè)地選中列么？有什么方法可以更快速地實(shí)現(xiàn)隔列插入空列么？

當(dāng)然有！

a.先插入一個(gè)空行，在現(xiàn)有的列里輸入1、3、5、7等奇數(shù)，再在后續(xù)的列里輸入2、4、6、8等偶數(shù)，需要插入多少空列，就輸入多少個(gè)偶數(shù)。

b.選中工作表，選擇“排序和篩選”，在“排序依據(jù)”里選擇“輸入的奇偶數(shù)”所在的行即第二行。

c.選擇“升序“，然后刪除輸入數(shù)字的第二行，即可實(shí)現(xiàn)隔列插入列。

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批量輸入序號

1. 填充超級長的數(shù)列

當(dāng)我們需要在某一列輸入序號時(shí)，應(yīng)該很少有人會(huì)自己一個(gè)一個(gè)地輸入了吧，大家都知道可以向下拖拉單元格實(shí)現(xiàn)數(shù)字序號填充。但是，如果需要的序號很多怎么辦么？如果需要錄入1～1000或是 1～10000的序號，真得要向下拖拉到10000么？

當(dāng)然不是！我們可以使用自動(dòng)填充，輕松錄入任意長度的數(shù)字序列。

在需要的列中，輸入初始值 — 選中該列 — 選擇“填充“ —“系列” — 輸入終止值

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2. 填充文本+數(shù)字的數(shù)列

當(dāng)序列里含有文本，填充時(shí)會(huì)有兩種情況，一是需要保持文本不變，數(shù)字依次填充；二是文本和數(shù)字都不變。這兩種情況需要的操作也不同。

1.文本不變，數(shù)字依次填充填充：在第一行輸入文本和數(shù)字的初始值后，直接向下拖拉。

2. 文本和數(shù)字都不變：在第一行輸入文本和數(shù)字的初始值后，按住“ctrl”，向下拖拉，選擇“復(fù)制單元格”。

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批量輸入公式

如果在一個(gè)區(qū)域里需要輸入同一個(gè)公式，特別是不相鄰的區(qū)域，就可以使用“Ctrl+Enter”一次性完成填充。

選中區(qū)域 — 打開“定位”窗口（快捷鍵為Ctrl + g） — 定位條件 — 空值 — 在一個(gè)單元格中輸入公式 — Ctrl + ENTER

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拖動(dòng)／復(fù)制某列

有時(shí)我們需要調(diào)換某列的位置，這時(shí)很多人可能會(huì)選擇“復(fù)制粘貼”或者“剪切”，其實(shí)，還有更簡捷的方法——直接拖！

拖動(dòng)時(shí)按住“ctrl”，還可以復(fù)制該列。

1.拖動(dòng)：選中需要移動(dòng)的列，等待選中的圖標(biāo)變成“小手”后，直接拖動(dòng)要需要的位置即可。

2.復(fù)制：在拖動(dòng)時(shí)按住“ctrl”即可。

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調(diào)整列寬

在制作EXCEL時(shí)，我們難免會(huì)改變單元格的列寬，為了使EXCEL美觀整齊，我們也需要在處理完數(shù)據(jù)后，最后對表格的列寬進(jìn)行調(diào)整。

1. 調(diào)整單列：選中需要調(diào)整的列，雙擊該列最右邊界線，則可以根據(jù)該列的內(nèi)容長度自動(dòng)調(diào)整該列的列寬。

2. 批量調(diào)整：選中所有需要調(diào)整的列，雙擊某一列的邊界線，即可批量調(diào)整所有列的列寬。

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看到這里，你應(yīng)該就能發(fā)現(xiàn)了，這些技巧并不復(fù)雜，但在日常工作中使用的頻率卻很高。

“授之以魚不如授之以漁”，今天介紹的這11個(gè)小技巧需要大家在熟練掌握原理后，靈活使用，為它們找到更多的適用場景，在使用EXCEL的方方面面都提高效率。

有時(shí)候，人和人之間的差距，就是通過這樣一個(gè)又一個(gè)的小技巧、效率的小提升來形成的呢(●'?'●)??

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