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數(shù)據(jù)透視表,不止是求和與計數(shù)

 L羅樂 2017-05-10


數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)快速分析、匯總的一大利器,有了它,分分鐘搞定數(shù)據(jù)匯總??墒悄阒罃?shù)據(jù)透視表還有下面這些用法嗎?

在數(shù)據(jù)透視表的值字段上點擊右鍵,在彈出菜單中點擊“值字段設(shè)置”,在“值匯總方式”中有求和、計數(shù)、平均值等,但是你是否還注意到有個“值顯示方式”?下圖就是“值顯示方式”的設(shè)置,我們來看看這里都能實現(xiàn)什么樣的效果。

我們以下面的數(shù)據(jù)源做數(shù)據(jù)透視表來看看每個選項顯示的結(jié)果。


1、總計的百分比

我們可以把同一個字段多次拖入到值字段區(qū)域,在透視表的該值字段上點右鍵菜單中的“值字段設(shè)置”進入設(shè)置選項,在“值顯示方式”中選擇“總計的百分比”。

這里顯示了每個月份中每一項占該月份總計的百分比。


2、列匯總的百分比

顯示各個區(qū)域銷量占每個產(chǎn)品總量的百分比。


3、行匯總的百分比

顯示每種產(chǎn)品占各個區(qū)域銷量總和的百分比。


4、與基本字段對比的百分比

用每個值除以目標值,比如1942/1900=102%,可以觀察與目標值的差異。


5、父行匯總的百分比

顯示每種產(chǎn)品占各個區(qū)域銷量總和的百分比,每個區(qū)域占總銷量的百分比。


6、父級匯總的百分比

與父行匯總百分比略有差異。


7、與基本字段中某個項的差異

每個項與目標值進行對比,顯示差異的數(shù)量。


8、與基本字段中某個項差異的百分比

每個項與目標值進行對比,顯示差異的百分比。


9、按某一字段匯總,顯示逐步累計的數(shù)據(jù)

每個區(qū)域中分別累計。


10、按某一字段匯總的百分比,顯示逐步累計的百分比


11、升序排列、降序排列

升序排列,最小的數(shù)排名=1;降序排列,最大的數(shù)排名=1。

--End--

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