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如何提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量

 jnguanh 2017-05-15

作者:楊東文,創(chuàng)維數(shù)碼控股有限公司CEO、創(chuàng)維集團(tuán)總裁、彩電事業(yè)本部董事長(zhǎng)

來(lái)源:領(lǐng)教工坊(ID:ClecChina)


【編者按】創(chuàng)維CEO楊東文先生是一位有著非常特殊背景的企業(yè)家:他非常難得地兼有會(huì)計(jì)學(xué)和社會(huì)學(xué)背景,所以能夠做到同時(shí)對(duì)人和對(duì)數(shù)字的高度敏感;他從大學(xué)教授轉(zhuǎn)型成為業(yè)績(jī)優(yōu)異的企業(yè)家,成功地跨過(guò)了理論和實(shí)踐之間常人難以逾越的藩籬;他受命于危難之際,接手創(chuàng)維的經(jīng)營(yíng)管理,把創(chuàng)維做成黑電冠軍,書(shū)寫(xiě)了一個(gè)精彩的商界傳奇。


2017年1月13日,楊東文先生以《如何提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量》為題,為領(lǐng)教工坊1101組、1518組、1519組的組員企業(yè)家?guī)?lái)一場(chǎng)融理論和經(jīng)驗(yàn)感悟于一體的精彩分享,我們這里摘錄部分精彩內(nèi)容與大家分享。根據(jù)錄音整理,未經(jīng)本人審閱。



企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重點(diǎn)工作,就是經(jīng)營(yíng)和管理這兩個(gè)方面。在日本,經(jīng)營(yíng)和管理是一回事。但是我們中國(guó)的企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中二者是分開(kāi)的。我今天就結(jié)合創(chuàng)維的實(shí)踐,結(jié)合我自己的一些經(jīng)驗(yàn)、感悟和體會(huì),來(lái)談一下對(duì)經(jīng)營(yíng)和管理的理解。


什么是經(jīng)營(yíng)

定義:指通過(guò)確立確立市場(chǎng)地位、業(yè)務(wù)范圍、商業(yè)模式、戰(zhàn)略等來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源,以提升企業(yè)資產(chǎn)效益的行為。


特性:如何提升資產(chǎn)的效益?

  •  主外。強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)、定位、戰(zhàn)略,追求從企業(yè)外部獲取資源和建立影響。

  • 追求效益,要資源,要賺錢(qián),是擴(kuò)張性的,要積極進(jìn)取,抓住機(jī)會(huì),膽子要大。


什么是管理

定義:指通過(guò)計(jì)劃、指揮、控制、流程、預(yù)算、組織優(yōu)化等來(lái)建立企業(yè)內(nèi)部秩序,以提高企業(yè)資產(chǎn)效率的行為。


特性:如何提升資產(chǎn)的效率?

  • 主內(nèi)。強(qiáng)調(diào)對(duì)內(nèi)部資源的整合和建立秩序,追求高效率,要節(jié)流,要控制成本。

  • 是收斂性的,要謹(jǐn)慎穩(wěn)妥,要評(píng)估和控制風(fēng)險(xiǎn)。


01

經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)是產(chǎn)品,經(jīng)營(yíng)的中心是客戶


企業(yè)經(jīng)營(yíng)針對(duì)的是什么?是資產(chǎn)的效益。作為企業(yè)一把手,你的經(jīng)營(yíng)工作其實(shí)就是兩件事兒,一是產(chǎn)品,二是客戶。產(chǎn)品是基礎(chǔ),客戶(用戶)是中心。


一把手必須是產(chǎn)品專家,必須親自抓產(chǎn)品規(guī)劃。我們觀察一下,凡是成功的企業(yè),他們的一把手基本上都是產(chǎn)品專家。例如任正非,你可能會(huì)覺(jué)得他不是專家,但是跟他見(jiàn)面聊聊你就會(huì)知道,他那才叫通訊專家!馬化騰就不用說(shuō)了,騰訊負(fù)責(zé)微信業(yè)務(wù)的張小龍,更是地地道道的產(chǎn)品專家。


我本人是學(xué)財(cái)務(wù)和社會(huì)學(xué)出身的,但現(xiàn)在在電視這個(gè)行業(yè),無(wú)論是技術(shù),結(jié)構(gòu),零部件等等,我認(rèn)為自己已經(jīng)至少是半個(gè)專家了,我會(huì)花很多時(shí)間和精力去親自抓產(chǎn)品。企業(yè)一把手一定要親自抓產(chǎn)品規(guī)劃,不要委托給別人,沒(méi)有人能夠幫上你。這也是我的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),哪一年我一放手,肯定會(huì)吃虧。


第二,客戶(用戶)是中心。一把手的首要工作是拜訪客戶。任正非70%的時(shí)間花在了拜訪客戶上,無(wú)論是到國(guó)內(nèi)出差還是到國(guó)外出差,他落地之后首先去的地方肯定是客戶那里,天天跟客戶泡到一塊。客戶永遠(yuǎn)是你的方向。


我也是這樣。比如我出差到了一個(gè)地方,我就向任正非學(xué)習(xí),立馬去找當(dāng)?shù)氐膸讉€(gè)客戶聊天,聊完以后再回當(dāng)?shù)氐姆止荆M織分公司所有員工中高層開(kāi)會(huì),“哎,我剛剛?cè)チ丝蛻裟抢?,客戶反映了幾個(gè)問(wèn)題,你們看怎么樣解決?”


所以一把手一定要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,客戶絕對(duì)是你的頭等大事,因?yàn)樗麄儾攀翘湾X(qián)買你東西的人。一把手在公司內(nèi)部必須始終是客戶(用戶)利益的代表者,是客戶(用戶)需求的準(zhǔn)確把握者和提出者。


如果忽視用戶真正的需求,以自我為中心,就很容易做一些自大狂的產(chǎn)品。設(shè)計(jì)產(chǎn)品的時(shí)候,我們要仔細(xì)想想,如果自己是一個(gè)消費(fèi)者,這樣一個(gè)產(chǎn)品你會(huì)不會(huì)買?


所以我們要回歸到一個(gè)基礎(chǔ):產(chǎn)品;回歸到一個(gè)中心:客戶(用戶)。這是經(jīng)營(yíng)的兩個(gè)基本點(diǎn)。你要讓資產(chǎn)產(chǎn)生效益,只有在這兩個(gè)地方產(chǎn)生,其他地方都不會(huì)產(chǎn)生。關(guān)注產(chǎn)品就會(huì)有回報(bào),關(guān)注用戶一定也會(huì)有回報(bào)。經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)和中心我們要先搞清楚。


02

經(jīng)營(yíng)的邏輯:以利潤(rùn)表為基礎(chǔ)


經(jīng)營(yíng)的邏輯很簡(jiǎn)單,以利潤(rùn)表(損益表)為基礎(chǔ),收入減去成本費(fèi)用等于利潤(rùn),就看怎么樣把漏斗做大。這么一個(gè)簡(jiǎn)單的損益表,代表了人們經(jīng)營(yíng)企業(yè)的智慧。




損益表永遠(yuǎn)是從上往下看的,先關(guān)注收入,再關(guān)注成本,再關(guān)注費(fèi)用,最后到利潤(rùn)。但是往往很多人在實(shí)際工作中就走了樣。比如說(shuō)企業(yè)請(qǐng)一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人來(lái),出臺(tái)一大堆制度、流程,有客人來(lái)訪馬上有迎賓的迎上來(lái),“您要見(jiàn)老板嗎?請(qǐng)您等一下,我?guī)湍匆幌滤臅r(shí)間?!薄皩?duì)不起,今天他的日程排滿了,您明天再來(lái)好不好?”流程很復(fù)雜,桌上很干凈,人也很整齊,成天都坐在那里,看起來(lái)是在工作,其實(shí)都在上網(wǎng)看閑篇,這樣的企業(yè)要掙到錢(qián)很難,他們過(guò)于管理導(dǎo)向了。


我們看很多潮州企業(yè),他們的管理好嗎?哪有什么5S,六西格瑪,根本就沒(méi)有,一進(jìn)門(mén)就是兩個(gè)蘋(píng)果,兩柱香,一個(gè)觀音菩薩擺在那里,旁邊還有人打麻將,但是他的企業(yè)活得很好,非但不死,還賺錢(qián)。


所以我們不要把這個(gè)邏輯搞錯(cuò)了,企業(yè)要生存,先要把利潤(rùn)抓到手,所以經(jīng)營(yíng)一定是在管理前面的。利潤(rùn)表的邏輯關(guān)系非常清晰,收入減去成本得出毛利,只有收入大于成本,才有毛利,才能得出經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。然后要管控好三個(gè)期間費(fèi)用,也就是管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用,再減去這三項(xiàng)費(fèi)用,我們才能得到企業(yè)的凈利潤(rùn)。然后再扣除稅收,最后才是企業(yè)的稅后凈利潤(rùn)。


這個(gè)邏輯不能錯(cuò),你不能倒過(guò)來(lái),把收入忘記了,說(shuō),哎呀我們管理不行。問(wèn)題往往在于,不是你管理不行,而是你的經(jīng)營(yíng)不行,你收入都沒(méi)有,還玩什么管理?還有更搞笑的事,“我們要破釜沉舟,好好地把管理抓一下!”結(jié)果呢?基本上是抓死了。


03

管理管的是資產(chǎn)的效率


再來(lái)看管理。管什么呢?管的是資產(chǎn)的效率。我們都知道資產(chǎn)負(fù)債表,左邊是資產(chǎn),右邊是負(fù)債和權(quán)益。但是有一個(gè)重要的資產(chǎn)沒(méi)在報(bào)表里得到反映,那就是人。我們分別來(lái)看一下。

1

如何提高人的效率?

所以首先第一個(gè)問(wèn)題是,如何提高表外資產(chǎn),也就是人的效率?這個(gè)絕對(duì)是千古難題,怎么樣把這些人組織起來(lái),而且讓他們往一個(gè)目標(biāo)干,讓他自動(dòng)加班,像華為一樣,不加班好象覺(jué)得不好意思,那才是水平。


人,關(guān)鍵是干部,重點(diǎn)是機(jī)制,執(zhí)行靠考核。這是我的經(jīng)驗(yàn)。然后,人要形成一種組織,定崗定編。


剛才講了,經(jīng)營(yíng)要以產(chǎn)品為基礎(chǔ),以客戶為中心。那么在管理上,如何設(shè)計(jì)出以產(chǎn)品為基礎(chǔ)、以客戶為中心的組織?我們的做法是:


  1. 讓事業(yè)部負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)比平臺(tái)的負(fù)責(zé)人(總監(jiān))高半級(jí),由總經(jīng)理組織年終工作考評(píng)和決定年終獎(jiǎng)金。

  2. 平臺(tái)部門(mén)中的“產(chǎn)品規(guī)劃部/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部”以產(chǎn)品為基礎(chǔ),全面支撐各事業(yè)部的客戶需求。

  3. 平臺(tái)部門(mén)的負(fù)責(zé)人(總監(jiān))比事業(yè)部負(fù)責(zé)人低半級(jí),且接受事業(yè)部總經(jīng)理的年終工作考評(píng)和年終獎(jiǎng)金分配系數(shù)。


這樣一來(lái),就形成了事業(yè)部以客戶(市場(chǎng))為中心,牽引整個(gè)公司圍繞客戶(市場(chǎng))轉(zhuǎn)的局面。


激勵(lì)和考核機(jī)制也很重要,一般包括短期的月度/季度/年度獎(jiǎng)金,長(zhǎng)期的股權(quán)/期權(quán)/分紅權(quán)/合作人等制度安排。但考核是很麻煩的事情,我們每年一般只做兩次??己藱C(jī)制上,我們也向華為學(xué)習(xí),從部門(mén)到小組到個(gè)人,每個(gè)人都要有考核指標(biāo)。


2

如何提高表內(nèi)資產(chǎn)(財(cái)和物)的效率

現(xiàn)在每個(gè)公司都會(huì)做業(yè)務(wù)規(guī)劃和全面預(yù)算。業(yè)務(wù)規(guī)劃的指標(biāo)一般分為財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)和加分指標(biāo)。業(yè)務(wù)規(guī)劃的關(guān)鍵點(diǎn),是要確保戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃的銜接,防止戰(zhàn)略與年度業(yè)務(wù)規(guī)劃脫鉤。我們講,搞管理,如果不能執(zhí)行,還不如不搞,既然要做就要很認(rèn)真地來(lái)做。


預(yù)算最大的問(wèn)題是要防止兩個(gè)踏空,一個(gè)叫收入踏空,另外一個(gè)叫費(fèi)用踏空。收入踏空是什么意思呢?收入高估而不達(dá)標(biāo),指標(biāo)年年下,年年完成不了。收入指標(biāo)定下了,配置的資源跟上了,目標(biāo)一個(gè)億,結(jié)果年終只做了200萬(wàn),人呢,錢(qián)呢,全部花完了。費(fèi)用呢?永遠(yuǎn)傾向于高估而達(dá)標(biāo),進(jìn)而超標(biāo)。


如何防止收入踏空?我們的方法是在KPI考核之下,專門(mén)有一個(gè)收入的單項(xiàng)考核,那是很嚴(yán)肅的,所以他們報(bào)數(shù)就不會(huì)那么隨便拍腦袋了。


如何防止費(fèi)用踏空?最關(guān)鍵的,首先要控制預(yù)算的超支部分。超過(guò)的部分怎么辦呢?我的辦法是宣布“由董事會(huì)決定”:上報(bào)給董事會(huì),董事會(huì)什么時(shí)候開(kāi)?誰(shuí)知道呢,董事們都很忙,近期可能開(kāi)不了。——這樣超出預(yù)算的開(kāi)支就沒(méi)辦法批,也就是想辦法堅(jiān)決不給,你不批,天也不會(huì)塌下來(lái)。


另外,費(fèi)用節(jié)約了要獎(jiǎng)勵(lì)。比如預(yù)算一百萬(wàn),結(jié)果年終他只用了80萬(wàn),節(jié)約了的20萬(wàn)集團(tuán)分30%,剩下70%由你們分:其中30%給一把手總監(jiān),10%留給部門(mén)作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi),剩余的作為員工獎(jiǎng)金發(fā)給員工。


04

經(jīng)營(yíng)和管理的關(guān)系


經(jīng)營(yíng)和管理的關(guān)系,我概括為:經(jīng)營(yíng)是陽(yáng),管理是陰,經(jīng)營(yíng)管理一體。經(jīng)營(yíng)和管理共生共存,相互統(tǒng)一,相互匹配。




1

經(jīng)營(yíng)永遠(yuǎn)大于管理

經(jīng)營(yíng)是頭等大事,銷售收入是排在第一位的,沒(méi)有收入,談不上管理。只有產(chǎn)生收入了,在控制成本的基礎(chǔ)上,才有毛利;這時(shí)再管控好三大期間費(fèi)用,得到更好的凈利潤(rùn)。管理本質(zhì)上是對(duì)經(jīng)營(yíng)的服務(wù),管理相對(duì)于經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)更不重要,如果把管理看得太重要,反而是對(duì)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)傷害。


也就是說(shuō),先有經(jīng)營(yíng),后有管理,經(jīng)營(yíng)定生死,管理錦上添花。我們往往忘記這個(gè)邏輯,在一些企業(yè)出現(xiàn)“廟小和尚多”的現(xiàn)象,一個(gè)小小的企業(yè),人員膨脹,部門(mén)林立,天天講管理,但不關(guān)心銷售收入,不推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),忘記了經(jīng)營(yíng)和管理的邏輯關(guān)系。


2

經(jīng)營(yíng)是劍,管理是柄

營(yíng)結(jié)果代表管理水平,管理的結(jié)果最終體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)結(jié)果上。管理作用于整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,沒(méi)有經(jīng)營(yíng),就談不上管理。


3

選擇對(duì)的事情做和把事情做對(duì)

經(jīng)營(yíng)是選擇對(duì)的事情做,管理是把事情做對(duì)。經(jīng)營(yíng)主要涉及市場(chǎng)、客戶、行業(yè)、環(huán)境、投資等,管理則主要涉及制度、人才、激勵(lì)等。經(jīng)營(yíng)關(guān)乎企業(yè)的生存和盈虧,管理則關(guān)乎企業(yè)的效率和成本,當(dāng)管理水平高于經(jīng)營(yíng)水平,往往出現(xiàn)過(guò)度管理,反而導(dǎo)致企業(yè)的虧損。


4

推動(dòng)或規(guī)范業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)

只有推動(dòng)或規(guī)范業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的管理,才是好的管理。所有的管理,只有推動(dòng)業(yè)績(jī)和銷售收入的增長(zhǎng),才是好的管理,這是判斷管理優(yōu)劣的基本前提和標(biāo)準(zhǔn),不能推動(dòng)業(yè)績(jī)和銷售收入增長(zhǎng)的管理,都是不好的管理、無(wú)效的管理。


05

成本和費(fèi)用的本質(zhì)及相互關(guān)系


1

成本的本質(zhì)是企業(yè)的供應(yīng)鏈能力

成本與毛利直接關(guān)聯(lián),企業(yè)的成本只有降到銷售收入之下,才會(huì)有毛利。成本的本質(zhì)是企業(yè)的供應(yīng)鏈能力,是一把手必須始終關(guān)注并必須打造的核心競(jìng)爭(zhēng)力。從“設(shè)計(jì)-采購(gòu)-原材料-設(shè)備-生產(chǎn)-勞動(dòng)力-倉(cāng)儲(chǔ)物流-工廠管理”等各個(gè)環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈能力的強(qiáng)弱直接影響到企業(yè)毛利的高低。


如果期末擴(kuò)大產(chǎn)量,但不擴(kuò)大銷量,會(huì)不會(huì)增加毛利?不會(huì),那只會(huì)增加庫(kù)存。擴(kuò)大銷量但不增加產(chǎn)量,會(huì)不會(huì)增加毛利?有可能。所以銷售還是關(guān)鍵。就像踢足球一樣,臨門(mén)一腳,真的是很關(guān)鍵。有人說(shuō)蘋(píng)果公司不用銷售,那都是騙人的。


2

費(fèi)用的本質(zhì)是企業(yè)的管理效率

費(fèi)用是指三大期間費(fèi)用,即銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。它們是產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的減項(xiàng),是侵吞毛利的,費(fèi)用的有效性直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的多寡。


期間費(fèi)用的管控方法有很多,其中預(yù)算管理是常用的方法,但預(yù)算必須是剛性的,如果不是剛性的,就不叫預(yù)算。實(shí)踐當(dāng)中預(yù)算的剛性往往不足。


3

成本和費(fèi)用的關(guān)系

成本涉及內(nèi)外資源整合,是經(jīng)營(yíng)問(wèn)題;費(fèi)用涉及內(nèi)部資源支出,是管理問(wèn)題。


成本是供應(yīng)鏈經(jīng)營(yíng)能力的表現(xiàn);費(fèi)用是現(xiàn)金資產(chǎn)管理效率的體現(xiàn)。


成本經(jīng)營(yíng)能力的強(qiáng)弱直接影響毛利率;費(fèi)用管理能力的強(qiáng)弱直接影響凈利率。


企業(yè)家干的事情就是如何把不確定性變成確定性。比較遺憾的是,不確定是這個(gè)世界的常態(tài)。因?yàn)榄h(huán)境永遠(yuǎn)是不確定的,人性更是難以把握,因?yàn)橥饷婵偸怯刑嗟恼T惑。




我覺(jué)得做企業(yè)真的要有一個(gè)觀念,就是始終相信“一分耕耘一分收獲”,別指望天上掉餡餅,找政府要點(diǎn)錢(qián),買個(gè)房子,爆炒一下,投中一個(gè)企業(yè)漲個(gè)四五倍,這些東西即使可能會(huì)有,也都不是長(zhǎng)久之計(jì)。真正的長(zhǎng)久之計(jì)是自己通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理做到年年盈利,持續(xù)增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。我們還是要回歸經(jīng)營(yíng)和管理的本質(zhì)上來(lái)。


最后,我想借王陽(yáng)明的這句話送給大家:“無(wú)善無(wú)惡心之體,有善有惡意之動(dòng),知善知惡是良知,為善去惡是格物”。外面要有定力,心里要非常清晰,不要忘記你做企業(yè)的初心。而且,做企業(yè)做到最后你要尋找一種歸宿,錢(qián)你掙的再多你也用不完,最終你還是會(huì)尋找一種歸宿。


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