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妙用Excel微圖表玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)可視化 工作中需要用到圖表的地方太多了，但凡跟數(shù)據(jù)打交道都離不開圖表，俗話說的話，一圖勝千言，可見圖表的優(yōu)勢所在。 今天帶給大家的不是傳統(tǒng)意義上的Excel圖表，而是大多數(shù)人都不會用但是威力強(qiáng)大的微圖表，看完保你眼前一亮！ 1 數(shù)值大小比對一目了然 2 項(xiàng)目盈虧分析清晰直觀 3 單元格中的條形圖 4 單元格中的圖標(biāo)集 5 在報(bào)表中應(yīng)用色階 6 用函數(shù)也能做圖表，還這么靚！ 7 迷你圖 下面結(jié)合具體Excel示例展開，便于大家記憶和理解，上干貨啦~ 1 數(shù)值大小比對一目了然 文不如表，表不如圖，遇到數(shù)值比對查看的需求時(shí)，以圖表呈現(xiàn)的效果那叫一個(gè)酷！ 點(diǎn)擊下圖gif，查看動態(tài)演示 你一定想知道C列發(fā)生了什么對吧？那些條形圖是怎么弄出來的？ 其實(shí)答案很簡單，3秒鐘就可以設(shè)置好啦，如下操作 選中C2:C7區(qū)域，點(diǎn)開始-條件格式-數(shù)據(jù)條，選擇數(shù)據(jù)條樣式即可。 自己動手試試吧，這絕對是招又簡單又實(shí)用的技術(shù)，值得你擁有！ 2 項(xiàng)目盈虧分析清晰直觀 數(shù)據(jù)條除了可以方便數(shù)值大小比對，還可以快速進(jìn)行盈虧分析 從下圖你可以清晰地查看到不同項(xiàng)目的盈虧情況，直觀清晰，一目了然。 設(shè)置方法原理同第一個(gè)案例，我就不再浪費(fèi)大家時(shí)間看截圖了，動起手來吧！ 3 單元格中的條形圖 前面兩個(gè)案例展現(xiàn)的都是單列中的數(shù)據(jù)條，其實(shí)數(shù)據(jù)條還可以在多列中展示。 下面這個(gè)案例的B和C列都分別設(shè)置了數(shù)據(jù)條，并且以不同顏色區(qū)分，實(shí)際工作中你可以根據(jù)需要設(shè)置不同的多種顏色標(biāo)識數(shù)據(jù)條。 4 單元格中的圖標(biāo)集 看完數(shù)據(jù)條，再來看看圖標(biāo)集的應(yīng)用場景吧。 下面的報(bào)表里，在數(shù)字左側(cè)都帶著一個(gè)小圖標(biāo)，支持表內(nèi)數(shù)據(jù)更新后的對應(yīng)圖標(biāo)也能跟隨著自動更新，如下圖所示。 如果你不喜歡上圖中的圖標(biāo)，還可以更換一套，Excel內(nèi)置了很多套圖標(biāo)樣式，你可以很方便的預(yù)覽效果并從中選擇。 點(diǎn)擊下面的gif，可見我的動態(tài)演示過程。 5 在報(bào)表中應(yīng)用色階 在下圖所示的各城市溫度報(bào)表中，你知道如何設(shè)置顏色跟隨代表溫度的數(shù)字自動更新嗎？ 這么漂亮的表格，其實(shí)設(shè)置方法只需一步 6 用函數(shù)也能做圖表，還這么靚！ 下面這個(gè)技巧碉堡了，90%以上的人沒見過，作為我的粉絲你可以驕傲一下啦，呵呵~ 點(diǎn)擊下面的gif，可以查看到動態(tài)演示效果。 你知道怎么做嗎？思考10秒鐘吧~ 這個(gè)案例考量你的綜合應(yīng)用技術(shù)，有三個(gè)知識點(diǎn) 1、函數(shù)功底，你需要掌握REPT函數(shù)的應(yīng)用 2、在單元格中設(shè)置下拉菜單的方法 3、根據(jù)所選顏色讓微圖表變色的技術(shù)，用的是條件格式 步驟1：在C2輸入以下公式，并將公式向下填充。 =REPT($E$2,B2/AVERAGE($B$2:$B$11)*10) 步驟2：在E2和F2設(shè)置下拉菜單，之前講過這方面技術(shù)，不再此處贅述。 新來的同學(xué)請回復(fù)“下拉菜單”獲取設(shè)置方法。 步驟3：設(shè)置條件格式，讓微圖表智能變色。 這里的條件格式需要使用公式配合設(shè)置，如下圖操作，格式選中藍(lán)色字體 設(shè)置紅色的步驟與此相同，設(shè)置好以后，條件格式規(guī)則管理器如下圖所示。
當(dāng)然，如果你有需要，還可以繼續(xù)設(shè)置更多的顏色。Excel的擴(kuò)展性是很強(qiáng)大的！ 其他就不必我不多說了，大家自己動手試試吧，體驗(yàn)一下自己制作酷炫微圖表的成就感~ 7 迷你圖 說到微圖表，不得不說迷你圖，從Excel 2010版本開始新增的這個(gè)可視化便利工具。 比如下圖中的H列，僅在一個(gè)單元格中就可以呈現(xiàn)出每個(gè)分公司上半年中的數(shù)據(jù)趨勢圖。
下面演示一下插入迷你圖的方法 點(diǎn)擊下面的gif，可以查看到動態(tài)演示效果。
你還可以選擇迷你圖的類型，并根據(jù)需要標(biāo)識高點(diǎn)或低點(diǎn)，點(diǎn)擊下面gif動態(tài)圖可見。
微圖表技巧寫到這里，先告一段落，希望這些簡單實(shí)用的技術(shù)能夠幫到大家！良心原創(chuàng)教程，期待各位看官的打賞支持，至少也去底部點(diǎn)個(gè)贊吧！你們就是我持續(xù)更新的動力，明天見~ 如果你覺得有用，就分享給朋友們看看吧~ 干貨每天都有，如果你想每天第一時(shí)間收到， 如下操作，兩秒搞定： 新朋友：點(diǎn)頁面右上角三個(gè)點(diǎn)→查看公眾號→關(guān)注 老朋友：點(diǎn)頁面右上角三個(gè)點(diǎn)→查看公眾號→置頂公眾號 |
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