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史上最簡單的函數(shù),你會嗎?

 楓雨書軒 2017-06-29

文 | 盧子


不要以為函數(shù)簡單你就會,你聽過T、N兩個(gè)函數(shù)嗎?你懂這兩個(gè)函數(shù)嗎?


知道這兩個(gè)函數(shù)的人應(yīng)該是千里挑一,而精通這2個(gè)函數(shù)更是……


今天就來聊聊這兩個(gè)史上最簡單的函數(shù)。


1、對金額進(jìn)行累計(jì)


對B列的金額進(jìn)行累計(jì)。


=N(C1)+B2

公式居然如此簡單,N函數(shù)究竟是干嘛的?


N就是將文本轉(zhuǎn)換成0,我們在算累計(jì)的時(shí)候是不需要C1這個(gè)標(biāo)題的。如果沒有這個(gè)轉(zhuǎn)換,會出錯(cuò),文本是不能直接計(jì)算的。

=C1+B2


2、判斷等級


對英語成績進(jìn)行判斷等級,大于60分顯示及格,否則顯示掛科。


=IF(N(B2)>60,'及格','掛科')

直接判斷的話,交白卷是文本大于60,會顯示錯(cuò)誤,通過N將交白卷轉(zhuǎn)換成0,這樣就能正確判斷。


3、統(tǒng)計(jì)次數(shù)


統(tǒng)計(jì)2個(gè)字符的人員出現(xiàn)了幾次。


N這里就是將邏輯值TRUE轉(zhuǎn)換成1,F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)換成0,這樣SUMPRODUCT函數(shù)就可以統(tǒng)計(jì)。


4、隔4行求和


統(tǒng)計(jì)每個(gè)季度的總數(shù)量,直接用SUM+OFFSET數(shù)組公式求和出錯(cuò)?


這里需要嵌套一個(gè)N函數(shù)進(jìn)行降維,才能順利求和,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。

=SUM(N(OFFSET(B1,ROW(1:4)*4,0)))


當(dāng)然這里只是為了說明N函數(shù)的用法,實(shí)際上這個(gè)直接用SUM函數(shù)就可以搞定。

=SUM(B:B)/2


5、高大上的查詢多個(gè)對應(yīng)值


我們都知道VLOOKUP函數(shù)一次只能查詢一個(gè)對應(yīng)值,但是配合N卻可以突破自己的限制,實(shí)現(xiàn)查找多個(gè)對應(yīng)值。這個(gè)要通過在編輯欄按F9鍵才能看出來。


真實(shí)案例,根據(jù)D列的所有序號,查詢A列在B列的對應(yīng)番號,并合并起來。


直接輸入公式,按Ctrl+shift+Enter三鍵結(jié)束。適用版本Excel2016。

=TEXTJOIN(',',1,IFERROR(VLOOKUP(N(IF({1},--TRIM(MID(SUBSTITUTE(D2,',',REPT(' ',50)),{1,2,3,4,5,6,7,8,9}*50-49,50)))),A:B,2,0),''))


N(IF({1}是一個(gè)很神奇的套路,通過這個(gè)套路可以實(shí)現(xiàn)很多原本就實(shí)現(xiàn)不了的功能,比如VLOOKUP函數(shù)查找多個(gè)對應(yīng)值。


N函數(shù)基本就這樣,T函數(shù)跟N函數(shù)類似,只是T適用于文本,這個(gè)大家動(dòng)手嘗試。


今日互動(dòng)


有很多偽高手不屑于學(xué)習(xí)這種低級的東西,但是當(dāng)你真正學(xué)精通以后,你會發(fā)現(xiàn)再簡單的函數(shù),都有無窮多的變化,讓你嘆為觀止。你想學(xué)這些“簡單”的教程嗎?


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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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