說起工作與學(xué)習(xí)，很多人都有過這種感覺：無(wú)論是工作與學(xué)習(xí)，在執(zhí)行的過程中，往往是不自由的。對(duì)此，我的做法是基于時(shí)間管理，合理規(guī)劃與安排學(xué)習(xí)與工作。在這上面，我遵循的是這樣的原則：

1.私事優(yōu)先

相較于私事，公事往往是被認(rèn)為“重要的”、“緊迫的”并且是“有價(jià)值的”。在微約日歷采訪的人當(dāng)中，絕大多數(shù)人都認(rèn)為，在時(shí)間安排上，應(yīng)該以公事為主，對(duì)于私事，則相對(duì)自由與靈活的多，也沒必要專門設(shè)定時(shí)間排期。

然而，更深一步的調(diào)查顯示，通常那些會(huì)導(dǎo)致受訪者面臨拖延狀況的事情，往往就是這些“自由”與“靈活”的私事。

事實(shí)上，這是一個(gè)典型的表象與事實(shí)差距甚遠(yuǎn)的事。在時(shí)間管理時(shí)，相較于公事的安排，私事往往更應(yīng)該優(yōu)先，原因有下面這幾點(diǎn)：

1.公事并非獨(dú)立的日程，拖延癥固然會(huì)影響效率，但在團(tuán)隊(duì)裹挾之下，再怎么拖延都會(huì)隨著團(tuán)隊(duì)一步步往前走。事實(shí)上，基于團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理，往往更偏向于日程協(xié)調(diào)而非單純的排期管理。2.那些被拖延的公事，往往影響性并不大，因?yàn)橹匾墓?，必然?huì)有來(lái)自團(tuán)隊(duì)的督促，讓你不得不進(jìn)行。3.私事不代表小事，一件懸而未決的私事，會(huì)直接影響你的生活，并進(jìn)一步影響公事的執(zhí)行效率。而對(duì)私事的拖延，往往會(huì)像滾雪球一樣，將遺留的問題越滾越大。

相較于私事，在管理公事時(shí)，我們所需要的精力與面臨的風(fēng)險(xiǎn)反而更小。但很多人在管理時(shí)間時(shí)都顛倒過來(lái)了。也許你講職場(chǎng)時(shí)間安排的很妥當(dāng)，但更多時(shí)候，這些所謂的管理，本身就已經(jīng)在團(tuán)隊(duì)裹挾之下有所安排了。而生活，卻往往因?yàn)樗绞氯狈τ行У慕y(tǒng)籌，讓生活變得一團(tuán)糟。

2.長(zhǎng)期的計(jì)劃，近期執(zhí)行

我們?cè)诎才判谐虝r(shí)，往往會(huì)關(guān)注近期的重點(diǎn)事項(xiàng)，這基本上沒有錯(cuò)，而有些距離目前比較遠(yuǎn)或不迫切的事情，不論重要與否，常常會(huì)被我們忽略，直到時(shí)間接近了，或者開始出問題時(shí)我們才會(huì)發(fā)現(xiàn)。

最典型的就是運(yùn)動(dòng)，因?yàn)?span>沒有deadline壓在那，你一直不做好像也不會(huì)死人，但你自己明白，不保持運(yùn)動(dòng)習(xí)慣對(duì)身體的傷害是大的，可是你的日程表上可能永遠(yuǎn)不會(huì)有這一項(xiàng)。

所以，在安排計(jì)劃的時(shí)候，你應(yīng)該講這些長(zhǎng)期進(jìn)行的項(xiàng)目放到日程表當(dāng)中，即便它沒有dedaline或者壓根兒沒有dedaline。通過將長(zhǎng)期日程放入日程表當(dāng)中，給自己一個(gè)約束，將長(zhǎng)期計(jì)劃，變?yōu)槌Ｒ?guī)執(zhí)行的日常。

3.統(tǒng)籌時(shí)間，分清輕重緩急

“事有輕重緩急”，這是我們常聽的一句話，確實(shí)，面對(duì)緊急程度不同的任務(wù)，執(zhí)行時(shí)的優(yōu)先級(jí)是不同的。這實(shí)際上與時(shí)間管理四象限法則相契合：

四象限法是由著名管理學(xué)家科維提出，把事情按照重要和緊急兩個(gè)維度進(jìn)行劃分，然后再確定優(yōu)先完成哪件事。

四象限法則把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度化成四類，分別為：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。針對(duì)不同的事情我們處理的態(tài)度也不同，具體可以參照上圖。

所以，想要做好時(shí)間管理，一定不好偷懶，該用文字記錄的內(nèi)容一定不能跳過。以微約日歷舉例（這款軟件自帶四象限分類功能），在工作開始前一天，抽出10分鐘的時(shí)間，先把當(dāng)日要做的事情加入待辦清單，再用該軟件自帶的分類功能，用四象限法則的原理給待辦事項(xiàng)做一次分類。

如果是緊急重要的事情就立即去處理；如果是緊急但不重要的事情就授權(quán)給下屬或者其他人而那些重要不緊急的事情就需要你工作完做出詳細(xì)規(guī)劃；至于不重要且不緊急的事情，直接放棄即可。

4.給自己留出自由的時(shí)間

在進(jìn)行學(xué)習(xí)與工作時(shí)，幾乎所有的不自由，都是來(lái)自外部的約束。這并不是一件壞事，畢竟約束也往往伴隨著動(dòng)力。但當(dāng)你一整個(gè)禮拜都在開會(huì)與忙東忙西時(shí)，你會(huì)被事情推著走，也沒有時(shí)間好好思考沉淀，所以，在時(shí)間管理的時(shí)候，不妨留給自己一段自由支配的時(shí)間。

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