上期《實驗室管理》欄目為大家整理了30個認可常見問題中的前半部分,本篇來完成后半部分15個問題和解答。 非常抱歉,上篇15個問題中有3個問題的信息不夠準確,特在此補充訂正,請大家先看以下訂正部分。 原問題 人名訂正: “周雅麗”應該為“周亞莉”。 原問題 參考資料更新: CNAS-AL15:2017《醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力認可申請書填寫指南》 CNAS-AL02:2017《醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力認可申請書》 具體需要材料見下表更新: 1 申請書正文 2 附表1-2_授權(quán)簽字人一覽表 3 附表1-2_授權(quán)簽字人申請表 4 附表2《檢驗(檢查)能力范圍申請表》 5 附表3《醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力認可自查/核查表》 6 附表4《能力驗證計劃/實驗室間比對匯總表/評審表》 7 附表5《實驗室人員一覽表》 8 附表6《實驗室英文能力范圍表》 9 附表7《申請認可項目與應用說明要求符合性的自查表》 10 隨申請書提交的其他文件材料 原問題 訂正: 糾正措施通常應在2個月內(nèi)完成,對于嚴重的不符合糾正措施應在1個月內(nèi)完成。 接下來 后15個問題 16. 申請認可的項目不在規(guī)定的能力驗證領(lǐng)域范圍內(nèi),怎么辦? 在沒有適當能力驗證的領(lǐng)域,合格評定機構(gòu)應當通過強化其他質(zhì)量保證手段(替代方案)來確保能力,這些措施也應當作為合格評定機構(gòu)相關(guān)質(zhì)量控制計劃或參加能力驗證工作計劃的組成部分。 17. 參加能力驗證計劃是否免費 ? 能力驗證計劃為非營利性活動,參加者需承擔相應的成本費,CNAS應提前告知參加費用。參加者直接向?qū)嵤C構(gòu)繳納費用,如衛(wèi)生部臨床檢驗中心。 18. 參加能力驗證結(jié)果不滿意怎么辦? 合格評定機構(gòu)在參加能力驗證中結(jié)果為不滿意,且已不能符合認可項目依據(jù)的 認可項目依據(jù)的標準或規(guī)范所規(guī)定的判定要求時,應自行暫停在相應項目的證書 /報告中使用 CNAS認可標識,并按照合格評定機構(gòu)體系文件的規(guī)定采取相應的糾正措施,驗證措施的有效性。在驗證糾正措施有效后,合格評定機構(gòu)自行恢復使用認可標識。合格評定機構(gòu)的糾正措施和驗證活動(可行時)應在180 天(自能力驗證最終報告發(fā)布之日起)內(nèi)完成。 19. 能力驗證與室間質(zhì)評參加的優(yōu)先次序? 1. 應優(yōu)先選擇參加獲認可的能力驗證提供者計劃。 2. 當無獲認可提供者的能力驗證計劃時,優(yōu)先參加衛(wèi)生系統(tǒng)權(quán)威機構(gòu)(省部級)提供的實驗室間比對(室間質(zhì)評)。 3. 當沒有可供利用的能力驗證和 EQA 項目時,實驗室應采取其他方式評價該檢驗項目,由 CNAS 組織技術(shù)評估后予以承認。 20. ISO15189認可時,其測量結(jié)果的計量學溯源性有哪些要求? 使用配套分析系統(tǒng)時,可使用制造商的溯源性文件,并制定適宜的正確度驗證計劃;使用非配套分析系統(tǒng)時,實驗室應采用有證參考物質(zhì)、正確度控制品等進行正確度驗證或與經(jīng)確認的參考方法(參考實驗室)進行結(jié)果比對以證明實驗室檢驗結(jié)果的正確度。 如以上方式無法實現(xiàn),可通過以下方式提供實驗室檢測結(jié)果可信度的證明:參加適宜的能力驗證/室間質(zhì)評,且在最近一個完整的周期內(nèi)成績合格;與使用相同檢測方法的已獲認可的實驗室、或與使用配套分析系統(tǒng)的實驗室進行比對,結(jié)果滿意。 21. 現(xiàn)場評審前審查體系文件與提交資料的要求與相關(guān)措施? 評審組審查申請人提交的管理體系文件和相關(guān)資料,當發(fā)現(xiàn)不符合要求時,CNAS秘書處或評審組應以書面方式通知申請人采取糾正或糾正措施 ,經(jīng)驗證合格后,方可實施現(xiàn)場評審。必要時 CNAS秘書處可要求申請人的管理體系再運行相應的時間 (一般為 3個月)后實施現(xiàn)場評審。 22. 專家組成員現(xiàn)場評審的主要依據(jù)有哪些? 不符合項和觀察項的判定依據(jù)是法律法規(guī)、認可規(guī)則、認可準則、認可準則在特殊領(lǐng)域的應用說明、實驗室管理體系文件(包括規(guī)章制度、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等)、檢驗(檢查)標準/方法和/或校準規(guī)范/方法等。 23. 現(xiàn)場評審時,實驗室能否提出擴大認可范圍申請? CNAS秘書處原則上不允許評審組在現(xiàn)場評審時提出的擴大認可范圍申請,包括擴大能力范圍以及增加授權(quán)簽字人。 24. 擴大認可范圍的類型有哪些? a)增加檢測 /校準 /鑒定 方法、依據(jù)標準 /規(guī)范 、檢測 /鑒定 對象 /校準儀器、項目 /參數(shù); 注:增加等同采用的標準,按變更處理不作為擴大認可范圍。 b)增加檢測 /校準 /鑒定 地點; c)擴大檢測 /校準 /鑒定 的測量范圍 /量程; d)取消限制范圍 。 25. 定期監(jiān)督評審的周期是多久? 對于初次獲準認可的實驗室應在認可批準后的12個月內(nèi)接受 CNAS安排的定期監(jiān)督評審,定期監(jiān)督評審的重點是核查獲準認可實驗室管理體系的維持情況。在認可批準后的第2年(24個月內(nèi))、第4年( 48個月內(nèi)),接受復評審,評審范圍 涉及 認可要求的全部內(nèi)容、全部已獲認可的技術(shù)能力。 26. 定期復評審的周期是多久? a) 對于已獲準認可1個周期以上的實驗室,應分別在認可批準后的第 2年( 24 個月 內(nèi))、第 4年( 48 個月內(nèi)),接受復評審,范圍涉及認可要求的全部內(nèi)容、全部已獲 認可的技術(shù)能力。 注:兩次復評審之間、復評審與換證復評審將不再安排定期監(jiān)督評審。 b) 如遇特殊情況,實驗室可以申請?zhí)崆斑M行換證復評審,但應在距前次2年內(nèi)完成現(xiàn)場評審。 27. 實驗室不符合某些法規(guī)的該如何處理? 評審組按要求應檢查實驗室遵守相關(guān)法律法規(guī)的情況,在評審中發(fā)現(xiàn)的不符合針對醫(yī)學實驗室管理的某項法規(guī)(例如《病原微生物實驗室生物安全管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細則》、《醫(yī)療廢物管理條例》等)要求的實驗室工作,應作為觀察項提出。 28. 授權(quán)簽字人考核有哪些要求? 1. 有必要的專業(yè)知識和相應工作經(jīng)歷,熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)關(guān)檢測/校準/鑒定標準,檢測/校準/鑒定方法及檢測 /校準 /鑒定程序,能對檢測 /校準 /鑒定結(jié)果做出正確的評價,了解測量結(jié)果的不確定度,了解設備維護保養(yǎng)和校準的規(guī)定并掌握校準狀態(tài); 2. 熟悉認可規(guī)則和政策要求 、認可條件,特別是獲準實驗室義務,以及帶認可標識/聯(lián)合標識檢測 /校準 /鑒定報告或證書的使用規(guī)定。 3. 在對檢測 /校準 /鑒定 結(jié)果的正確性負責崗位上任職,并有相應管理職權(quán)。 29. 現(xiàn)場評審結(jié)束后,開出的限期整改不符合項應如何整改? 實驗室應提供對不符合項實施有效糾正措施的證據(jù)及說明,如文件、圖片、記錄等的復印件,并需要從以下幾方面著手考慮: a) 不符合項是否進行了原因分析和影響范圍分析; b) 制定的糾正措施是否具有針對性; c) 不符合項是否已得到糾正,糾正措施的有效性是否已充分驗證; d) 類似問題再發(fā)生的風險評估。 30. ISO15189認可的發(fā)證與公布? a) CNAS秘書處向獲準認可實驗室頒發(fā)證書以及認可決定書,認可證書有效期一般為6年。 b) CNAS秘書處負責公布獲認可實驗室的基本信息、認可范圍和授權(quán)簽字人等內(nèi)容,并將其列入獲準認可實驗室名錄(該名錄可以是電子方式),予以公布。 注:英文證書附件根據(jù)實驗室自愿申請來提供。 |
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