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關(guān)于如何利用時間,提高工作效率的建議清單

 很拽很拽的小伙 2017-10-07

一、分解復(fù)雜的任務(wù)

面對一項(xiàng)龐大的任務(wù),也許你會感到恐懼。不知道從何下手!但是如果你能夠?qū)⑺鼈兎纸獬梢豁?xiàng)項(xiàng)小小的任務(wù),你將可以很好地完成它。例如看一本書,如果你每天看10頁,那一個月你就可以看300頁,那一本書就看完了。

二、 給任務(wù)列出明確的執(zhí)行時間

一般人會把明天要做的事列一個清單,但是第二天結(jié)束的時候,發(fā)現(xiàn)最難的任務(wù)往往還沒做。主要待辦清單缺乏內(nèi)容,因而不是很有效。所以你還要給每項(xiàng)任務(wù)分配時間。如果你都不知道自己有多少時間可用,怎么去安排優(yōu)先級?你要在自己有限的工作時間里,有意識地做決定。每項(xiàng)任務(wù)都列出實(shí)施時間,能讓你更有條理。

三、明確一天中最重要的事情

一個人的精力是有限的,一個人的時間無論如何也不會超過上帝安排給你的每天24小時,行為科學(xué)家研究表明,一個人一天當(dāng)中最高的效率是完成六件事情,對于每天工作八小時的人來說,六件事情其實(shí)是一個目標(biāo)。

方法很簡單:

1、找出一個工作日記本。

2、寫下你今天最重要而緊急的事情(最多不可超過6件)。

3、按上面的順序把一件事情結(jié)束以后再來做第二件事情,以此類推。

4、下班后花幾分鐘的時間對自己今天做的工作來一個小小的總結(jié)。

5、計(jì)劃明天的六點(diǎn)

在實(shí)施中需要注意的細(xì)節(jié):

1、在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情。

2、化整為零。

3、從優(yōu)先級最高的事物著手從優(yōu)先級最高的事物著手。

4、和拖延做斗爭。

幾乎所有人的成就,都是在別人荒廢的時間里完成的。凡是取得一點(diǎn)成就的人,都是時間管理方面的大師。如果你能夠在有限的時間里,能比別人多做一點(diǎn)事,那相信你能夠比別人早一天登上成功的殿堂!

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