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太過(guò)分了!憑著這個(gè)Excel技能,老板竟給她漲薪1000塊!

 燕子4046 2017-10-12


太過(guò)分了!憑著這個(gè)Excel技能,老板竟給她漲薪1000塊!不就是個(gè)“超級(jí)表”嗎?我們將excel當(dāng)中,套用了表格格式的表,稱之為超級(jí)表。大家一起學(xué)學(xué)漲薪吧!

01

快速便捷的為表格套用樣式,設(shè)置格式


在制作表格的時(shí)候,很多人會(huì)疲于設(shè)置表格的字體、顏色、底紋、邊框等。尤其是面對(duì)長(zhǎng)明細(xì)表格時(shí),想以'陰陽(yáng)'底色來(lái)區(qū)分隔行,以便閱覽。像這樣的需求,使用excel超級(jí)表——套用表格格式,只需鼠標(biāo)點(diǎn)3下就ok了。

①單擊表格任一有字單元格。

②單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下,【套用表格格式】中任一表格樣式

③在彈出的【套用表格式】對(duì)話框中,點(diǎn)【確定】


    

還可以通過(guò)更換表格樣式,一鍵改變外觀。


02

根據(jù)數(shù)據(jù)的增減,靈活確認(rèn)表格區(qū)域的大小,并自動(dòng)套用格式

    

在普通表格中,如果增加了表格的明細(xì)項(xiàng)時(shí),需要手動(dòng)的使用格式刷。而使用了超級(jí)表以后,excel可自動(dòng)完成上述步驟,并擴(kuò)大該表格區(qū)域。同列當(dāng)中的公式也將自動(dòng)向下填充。


    ①上圖超級(jí)表中的數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)锳1:K111。

②將107行的B~J數(shù)據(jù),復(fù)制到112行時(shí),單元格的格式,自動(dòng)延展了,并且A列的公式:A112=row()-1;K列的公式:K112=sum(D112:J112)是自動(dòng)生成的,無(wú)需手動(dòng)設(shè)置。



③我們?cè)诿Q管理器中,可查閱到該表的引用區(qū)域,自動(dòng)擴(kuò)充為:A1:K112。并且,該表的右下角  _|  型區(qū)域標(biāo)識(shí)符,自動(dòng)延展到K112單元格。

同理,也可向右擴(kuò)充自動(dòng)表格區(qū)域。




超級(jí)表能夠自動(dòng)增減數(shù)據(jù)源區(qū)域,它是制作任一動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的重要基礎(chǔ)保障。



03

超級(jí)表能夠不用公式,就可高效的完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)


①利用【匯總行】,不用函數(shù)公式,以點(diǎn)擊式完成表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。


通過(guò)勾選【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【匯總行】,可在表格中的匯總行中,以點(diǎn)選的方式,求出表格中的:平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、求和等。


 

    ②與數(shù)據(jù)透視表結(jié)合,成為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源,實(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)結(jié)果。



以上表為數(shù)據(jù)源,插入一張數(shù)據(jù)透視表后,我們?cè)诔?jí)表中修改或增刪的數(shù)據(jù),只需在數(shù)據(jù)透視表中刷新一下,即可以得到實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。



excel遵循【同始同終】的原則,即:從哪里開(kāi)始就從哪里結(jié)束。

當(dāng)我們想要取消自動(dòng)套用表格格式時(shí),只需要把鼠標(biāo)放在表格的任意單元格上,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】,即可將超級(jí)表還原為普通的區(qū)域了。



04

使用切片器實(shí)現(xiàn)更加高效靈活的篩選功能


在普通表格的篩選時(shí),我們往往使用的是篩選工具,手動(dòng)篩選:

在超級(jí)表中,只需要插入切片器,就可以快速完成數(shù)據(jù)的篩選功能了:



 


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