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活用Excel這幾個小技巧 工作效率提升50% 讓你從入門走向精通!

 Humam 2017-10-13

Excel是Microsoft公司開發(fā)的Office辦公系列軟件的重要組成之一。Excel主要是以表格的方式來完成數(shù)據(jù)的輸入、計算、分析、制表、統(tǒng)計,并能生成各種統(tǒng)計圖形。

Excel是一個功能強大的電子表格應用軟件,用戶使用它能方便容易地完成各種表格數(shù)據(jù)的加工處理。目前Excel被廣泛地應用在財務、行政、金融、經(jīng)濟、統(tǒng)計和審計等眾多領(lǐng)域。

Excel的工作方式是為用戶提供一個工作簿,每一個工作薄包含若干張工作表,用戶在工作表中完成自己的各種表格數(shù)據(jù)處理,最后將工作簿以文件的形式保存或打印輸出。

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Excel里最難的是什么呢?是函數(shù)公式的運用!

1、IF(條件表達式,為真時執(zhí)行這里,為假時執(zhí)行這里)

接下來我們打開Excel,在A1單元格輸入“10”,然后選中B1單位格,并輸入公式=if(A1>10,"大于10","小于等于10")。

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2、最高數(shù)、最高分

每次考試成績結(jié)果出來后,各科的課任老師都需要統(tǒng)計出最高分、最低分,并確定是“誰”。

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3、SUM 求和函數(shù)

考試成績結(jié)果出來后,班主任需要需要統(tǒng)計總分數(shù),可以使用到 SUM 函數(shù)!不僅只有老師可以用,只要是數(shù)據(jù)求和的,都可以使用這種方法,這只是一種示范!

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4、Excel轉(zhuǎn)換成Word方法

Excel文件需要轉(zhuǎn)換Word文檔去進行操作,采用什么方法可以快速解決?。??

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5、函數(shù)COUNTIF

工作中,手里拿到一份大文件需要查找里面重復的數(shù)據(jù)和人該怎么辦?

點擊想要輸出結(jié)果的單元格,然后根據(jù)以下語法規(guī)則在函數(shù)輸入框中輸入函數(shù)。

count if 函數(shù)的基本語法規(guī)則:countif(range,criteria)

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