辦事效率的高低不僅能反映出一個(gè)人事業(yè)心、責(zé)任感的強(qiáng)弱,而且能檢驗(yàn)出一個(gè)能力素質(zhì)的高低。許多辦公室干部辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、機(jī)敏果斷,是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,但也有一些辦公室干部辦事拖沓、不注意細(xì)節(jié),影響了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策意圖的實(shí)現(xiàn)。

根據(jù)多年的辦公室工作實(shí)踐，跟大家分享這“五件小事”不能忽視，我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)？

一、領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單吩咐的事情不能草草了事

很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時(shí)候，只是跟你簡(jiǎn)單的交代了一個(gè)方向、范圍，沒(méi)有講明白這件事的具體要求。最后交代一句“你稍微隨便處理這個(gè)工作吧”。弄得你一頭霧水，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)并不在意這件事。

應(yīng)對(duì)措施：

首先千萬(wàn)不可麻痹大意,簡(jiǎn)單應(yīng)付,而要把簡(jiǎn)單的事當(dāng)作復(fù)雜的事情來(lái)辦,盡可能地想周全、具體化,從而創(chuàng)造地完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不能領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)簡(jiǎn)單就簡(jiǎn)單地去對(duì)待,在具體實(shí)施過(guò)程中,注意把領(lǐng)導(dǎo)的意圖理解透,創(chuàng)造性地完成好，才能在辦事中提高效率，受到領(lǐng)導(dǎo)的信任和重用。

二、別把小事不當(dāng)回事，忽視了細(xì)節(jié)

辦公室的工作本來(lái)瑣碎的事情就多，千萬(wàn)別忽視這些小事，有時(shí)這件事本身看來(lái)是不起眼的小事,但辦不好往往就牽扯著大事,影響全局。俗話說(shuō)“小事連大事，小事辦不好,也難成大事。”然而,有些辦公室干部對(duì)小事不屑一顧,認(rèn)為只要辦好重要事情就可以了，對(duì)小事總是粗枝大葉,馬虎應(yīng)付,結(jié)果事情辦砸了,受到批評(píng)時(shí)還以為是領(lǐng)導(dǎo)吹毛求疵。

如何應(yīng)對(duì)：

機(jī)關(guān)無(wú)小事,要把小事當(dāng)作大事那樣去認(rèn)真對(duì)待,只有認(rèn)真干好每一件小事,才能把大事干好,何況大凡成就大事者,無(wú)一不是從小事做起,在小事中磨煉,在小事中總結(jié)提高的。那種大事干不成,小事又不愿干的人,終究是得不到重用的。

三、不要因?yàn)槭浅Ｒ?guī)工作就敷衍了事

機(jī)關(guān)工作有很多事情是例行式的公務(wù),比如下發(fā)通知、收集情況匯總，會(huì)議簽到記錄等,都是一般性常規(guī)工作，幾乎每天都在做，而且是做了別人也未必看在眼里那種，因?yàn)樘胀?，但就是因?yàn)槭侨粘９ぷ?，所以很多人不在意，就敷衍塞?zé),馬虎從事。

如何應(yīng)對(duì)：

認(rèn)真對(duì)待每一件事,精心運(yùn)作,確保工作真、準(zhǔn)、實(shí),要知道,常規(guī)性工作也是工作,干好了同樣能鍛煉才能,干不好,同樣影響一個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。因?yàn)檗k公室干部要以強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感去做好那些例行的工作,在完成例行公事中提高素質(zhì),得到實(shí)際鍛煉。

四、事情難辦就拖延，遇到困難就退縮

辦公室是承上啟下的重要部門，辦事過(guò)程中難免會(huì)遇到這樣那樣的困難。但是往往很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)就是不看你辦事的過(guò)程,只看你的結(jié)果。辦不了事領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為你能力不行,不善于協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。

如何應(yīng)對(duì)：

工作中我們不能因?yàn)槭虑殡y辦就不辦,或者拖延誤事,而要開(kāi)動(dòng)腦筋,加強(qiáng)協(xié)調(diào),按時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)。要知道正因?yàn)槭虑殡y辦,才能更好地得到鍛煉和表現(xiàn)。要在在辦事過(guò)程中多動(dòng)腦筋,多吃苦頭,多請(qǐng)教學(xué)習(xí)。當(dāng)你圓滿完成之后,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,也學(xué)會(huì)了辦難事的方法技巧,積累了工作經(jīng)驗(yàn)。

五、受到領(lǐng)導(dǎo)照顧不要放松

有時(shí)候單位來(lái)了新人了，負(fù)責(zé)人老同志會(huì)多承擔(dān)一下工作，照顧新同事，或者一個(gè)工作任務(wù)，時(shí)間很緊迫，領(lǐng)導(dǎo)親自起草、修改，主動(dòng)幫你承擔(dān)任務(wù)，辦不好的事情攬過(guò)來(lái)自己去完成。此時(shí)有的同志受到幫助和照顧就放松了,既不學(xué)習(xí),又不思考,放松要求。最后給領(lǐng)導(dǎo)留下了一個(gè)不求上進(jìn)的印象。

如何應(yīng)對(duì)：

要把它當(dāng)做一個(gè)學(xué)習(xí)鍛煉和提高的機(jī)會(huì),虛心請(qǐng)教,有什么不懂的積極問(wèn)老前輩、領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)習(xí)他們是如何處理的，怎么寫材料的，思路是怎樣的？爭(zhēng)取以后也能把事情辦好;