每次坐飛機(jī)都喜歡看空姐的微笑，須知這種微笑是有模板的，微笑時(shí)露出八顆牙齒最好看，通過(guò)嘴咬筷子就可練習(xí)。這樣標(biāo)準(zhǔn)的微笑讓我們看到了職業(yè)化的精神。須知，模板化就是職業(yè)化。

模板化是輸出的形式，無(wú)處不在。以財(cái)務(wù)分析為例，分析報(bào)告可以是word格式，也可以是PPT格式。不管用哪個(gè)形式，至少要統(tǒng)一體例，如邏輯、框架、排版、字體、顏色，這個(gè)體例就是模板。

把財(cái)務(wù)工作成果實(shí)現(xiàn)模板化輸出，這是專(zhuān)業(yè)精神的體現(xiàn)，也是職業(yè)化的體現(xiàn)。譬如，編制預(yù)算模板，要力爭(zhēng)做到“四化”。

使用模板自然是為了便于工作，模板的好處至少體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

由上級(jí)下發(fā)給下級(jí)，體現(xiàn)的是上級(jí)的意圖，等于上級(jí)為下級(jí)工作指明了方向。如果不明確上級(jí)意圖，下級(jí)會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地做成“大而全”。

交付格式統(tǒng)一，便于匯總，尤其有利于集團(tuán)化公司工作。假如子公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告格式不一，琳瑯滿(mǎn)目，閱讀報(bào)告的人就要不斷跳躍思維，不斷跟著子公司財(cái)務(wù)報(bào)告的思路轉(zhuǎn)換。如果格式統(tǒng)一，不僅可以讓看的人省心，也可以讓匯總的人省事。

例如學(xué)生考試，總覺(jué)得填空題好做、選擇題好做，而論述題不好做，這是因?yàn)樘羁疹}、選擇題有方向，而論述題不著邊際。同樣的道理，給了下級(jí)模板，下級(jí)就明確了要填寫(xiě)的內(nèi)容。

如果下級(jí)做一份大而全的報(bào)告交差。對(duì)于上級(jí)而言，他要關(guān)注的內(nèi)容可能只是其中的一段，這需要他從冗長(zhǎng)的報(bào)告中找出，結(jié)果是白白浪費(fèi)了時(shí)間。

任正非在《華為的冬天》一文中指出，“一個(gè)新員工，看懂模板，會(huì)按模板來(lái)做，就已經(jīng)國(guó)際化、職業(yè)化，現(xiàn)在的文化程度，三個(gè)月就掌握了。而這個(gè)模板是前人摸索幾十年才摸索出來(lái)的，你不必再去摸索。各流程管理部門(mén)、合理化管理部門(mén)，要善于引導(dǎo)各類(lèi)已經(jīng)優(yōu)化的、已經(jīng)證實(shí)行之有效的工作模板化。清晰流程，重復(fù)運(yùn)行的流程，工作一定要模板化。一項(xiàng)工作達(dá)到同樣績(jī)效，少用工，又少用時(shí)間，這才說(shuō)明管理進(jìn)步了。我們認(rèn)為，抓住主要的模板建設(shè)，又使相關(guān)的模板的流程連結(jié)起來(lái)，才會(huì)使IT成為現(xiàn)實(shí)。在這個(gè)問(wèn)題，我們要加強(qiáng)建設(shè)?！?br>

模板化是我們工作輸出的要求，也應(yīng)是我們的思考邏輯。如果讓你規(guī)劃管理費(fèi)用的二級(jí)科目，你會(huì)怎么做呢？很多人會(huì)脫口說(shuō)出差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)……列出一堆明細(xì)科目來(lái)。這樣思考問(wèn)題難免掛一漏萬(wàn)，顯然不是模板化思維。

模板化思維要求你先找出管理費(fèi)用二級(jí)科目的規(guī)律，分門(mén)別類(lèi)。管理費(fèi)用核算的內(nèi)容可梳理為以下八類(lèi)：

如果按照這樣的類(lèi)別再去列示管理費(fèi)用的二級(jí)科目，一定會(huì)清晰得多。模板化思維有助于理順?biāo)悸?，有助于條理化表達(dá)。

細(xì)細(xì)觀察自己的工作輸出，你會(huì)發(fā)現(xiàn)模板化輸出多的地方我們的理解也更透徹。如果你覺(jué)得形成模板很困難，這恰恰說(shuō)明你尚未掌握這方面工作的規(guī)律性和邏輯性。平時(shí)多加練習(xí)，模板化會(huì)讓你更加職業(yè)。