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試析下屬單位干部離任審計(jì)中存在的問題及建議

 蜀人泥鰍 2017-11-06
[摘 要]內(nèi)部審計(jì)作為我國當(dāng)前審計(jì)監(jiān)督體系中三大審計(jì)之一,是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和民眾監(jiān)督的“眼睛”。離任審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的一部分,下屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)成為一道必不可少的程序,這對深化體制改革,科學(xué)考察下屬單位干部,加強(qiáng)下屬單位干部管理,推進(jìn)依法行政,強(qiáng)化權(quán)力監(jiān)督,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了一定的作用,并為領(lǐng)導(dǎo)班子選擇、任免下屬單位干部提供了依據(jù)。
  [關(guān)鍵詞]離任;審計(jì);問題;建議
  [中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)48-0160-02
  1 內(nèi)部離任審計(jì)的作用
  1.1 內(nèi)部離任審計(jì)的監(jiān)督作用
  內(nèi)部離任審計(jì)的作用,是隨著內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的變化而變化的,它的基本作用首先是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。內(nèi)部離任審計(jì)監(jiān)督是對單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的第一個(gè)窗口,通過審計(jì)監(jiān)督來規(guī)范單位的經(jīng)營行為,使經(jīng)濟(jì)整體運(yùn)行協(xié)調(diào)一致,從而自我約束。
  1.2 內(nèi)部離任審計(jì)的評價(jià)鑒證作用
  評價(jià)是內(nèi)部離任審計(jì)的基本職能和作用之一,實(shí)質(zhì)是對審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行評議。鑒證是對下屬單位經(jīng)濟(jì)活動的鑒別和證明,針對所取得的成績和存在的問題,提出有建設(shè)性和針對性的意見和改進(jìn)建議。
  2 內(nèi)部離任審計(jì)現(xiàn)狀
  2.1 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,獨(dú)立性不強(qiáng)
  獨(dú)立性原則是內(nèi)部審計(jì)工作的一項(xiàng)根本指導(dǎo)性原則,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員只有在組織上、行為上都是獨(dú)立的,職能才能得以充分發(fā)揮。一些單位對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識不足,將內(nèi)審機(jī)構(gòu)合并到紀(jì)檢、監(jiān)察或財(cái)會部門,或者由會計(jì)人員兼任,使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和公正性無法得到保證。
  2.2 單位內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,制約了審計(jì)工作的開展 現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作要向事前、事中轉(zhuǎn)移,要求內(nèi)審人員具有綜合性管理知識,但實(shí)際工作中,搞內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)科班出身的人少,有的人員是從其他部門調(diào)來的;有的只掌握某一方面的知識;有的人員甚至對審計(jì)業(yè)務(wù)一竅不通卻擔(dān)任審計(jì)負(fù)責(zé)人,而且對單位經(jīng)營管理工作缺乏了解,難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題。
  3 離任審計(jì)存在的問題
  3.1 離任審計(jì)工作缺乏計(jì)劃性
  在實(shí)際工作中,由于與有關(guān)部門缺乏相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,形成了離任時(shí)間與審計(jì)時(shí)間難以銜接,尤其是單位內(nèi)部中層干部及所屬單位主要負(fù)責(zé)人變動較大時(shí),大量干部離任,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目“撞車”,審計(jì)任務(wù)過于集中,審計(jì)資源過度透支,加大了審計(jì)實(shí)施的難度,使審計(jì)質(zhì)量無法保證。
  3.2 內(nèi)部審計(jì)力量薄弱,離任審計(jì)質(zhì)量與要求存在差異性 (1)缺少對重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策過程和實(shí)施結(jié)果、內(nèi)部管理與風(fēng)險(xiǎn)控制等實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),缺少對下屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)決策、依法決策、民主決策以及管理控制的能力及職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。
 ?。?)由于缺乏與下屬單位之間的溝通聯(lián)系,缺少召開座談會、設(shè)意見箱等相應(yīng)的制度,信息渠道閉塞,對深入揭露下屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部違反廉政規(guī)定的問題很難有所突破。
  (3)審計(jì)人員缺乏綜合分析能力,不能夠針對內(nèi)部審計(jì)查出的普遍性、傾向性問題進(jìn)行綜合分析,沒有抓住重點(diǎn),充分發(fā)揮離任審計(jì)的服務(wù)作用。
  3.3 離任審計(jì)項(xiàng)目開展存在滯后性
  目前,對大多數(shù)下屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行的是“先離任、后審計(jì)”,這種做法的不利影響主要表現(xiàn)為:
 ?。?)離任審計(jì)事實(shí)上成為一種事后行為,這種“馬后炮”,喪失了內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的權(quán)力的制約和監(jiān)督的作用,審計(jì)的時(shí)效性差,難以防患于未然。
  (2)審計(jì)建議難以落實(shí),前任領(lǐng)導(dǎo)遺留下的問題,繼任者往往不理舊賬,有時(shí)使職工的利益無法得到保障。審計(jì)查出的有些違紀(jì)、違規(guī)問題帶有普遍性,而有關(guān)部門對共性問題很少處理或處理不到位,削弱了審計(jì)效果,導(dǎo)致內(nèi)部離任審計(jì)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
  3.4 審計(jì)方法不科學(xué)的現(xiàn)象依然嚴(yán)重,審計(jì)人員素質(zhì)有待提高 離任審計(jì)往往把審計(jì)范圍定得過寬,面面俱到。這樣不僅沒有突出審計(jì)的重點(diǎn),而且影響審計(jì)工作質(zhì)量,容易使離任審計(jì)流于形式。因?yàn)橄聦賳挝活I(lǐng)導(dǎo)干部任期一般都在數(shù)年以上,審計(jì)部門要在較短的時(shí)間內(nèi)一次性對幾年來的財(cái)務(wù)收支,資產(chǎn)、負(fù)債、損益等各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)行全方位審計(jì),難度較大,審計(jì)工作質(zhì)量很難得到保證。在對在具體審計(jì)過程中手段和方法不多,審計(jì)結(jié)果無規(guī)律可循,不同的審計(jì)人員對同一審計(jì)項(xiàng)目可能有不同的審計(jì)結(jié)果。
  4 針對存在的問題,建議和措施
  4.1 建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,加強(qiáng)管理指導(dǎo)
  開展內(nèi)部離任審計(jì),離不開部門間的互相配合、互相協(xié)調(diào)、互相溝通,應(yīng)當(dāng)在計(jì)劃、實(shí)施、考核、監(jiān)督等方面統(tǒng)籌安排,單位人事部門要把內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的報(bào)告,寫進(jìn)干部考察材料,歸入干部實(shí)績檔案,在可行的前提下,列入干部任前公示,作為考察、管理、推選使用干部的重要依據(jù)。
  4.2 完善內(nèi)審機(jī)構(gòu),提高內(nèi)審人員素質(zhì)
  建立健全內(nèi)審機(jī)構(gòu)并保持其應(yīng)有的獨(dú)立性和權(quán)威性,是內(nèi)審機(jī)構(gòu)開展離任審計(jì)工作的基礎(chǔ)。本單位應(yīng)合理設(shè)置內(nèi)審崗位,合理安排內(nèi)審人員,充分調(diào)動內(nèi)審人員的積極性,鼓勵審計(jì)人員通過多形式、多渠道學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能,使內(nèi)審人員了解掌握會計(jì)、審計(jì)、經(jīng)營、管理、法律、基建項(xiàng)目、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的知識,不斷提高分析、判斷問題的實(shí)際能力,增強(qiáng)內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)。
  4.3 改進(jìn)工作方法,提高離任審計(jì)工作質(zhì)量
  (1)分類選擇審計(jì)時(shí)機(jī)。依照規(guī)定,離任審計(jì)要堅(jiān)持先審計(jì)后離任,其精神實(shí)質(zhì)就是為了使審計(jì)與任用干部統(tǒng)一起來,讓審計(jì)更好地為任用干部提供依據(jù)、搞好服務(wù)。
 ?。?)不論是“離任審計(jì)”還是“任中審計(jì)”,“審”不過是一種手段而已,“用”才是真正的目的。只有逐步建立起以任中審計(jì)為主,任中審計(jì)與離任審計(jì)和其他財(cái)務(wù)收支審計(jì)相結(jié)合的新機(jī)制,讓“任中審計(jì)”成為一種常態(tài)和慣例,才能使離任的干部不交馬虎賬,上任的干部不接糊涂班,只有做到“審而必究、審而必改、審而必用”,才能真正發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用,為組織人事部門提供用人依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供服務(wù)。   4.4 “事后審計(jì)”結(jié)合“任期中”審計(jì)
 ?。?)對于審計(jì)人們有一種誤解,認(rèn)為發(fā)現(xiàn)的問題越多,審計(jì)的效果就越好。其實(shí)能在錯(cuò)誤發(fā)生之前的萌芽狀態(tài)將其遏止那才是最好的審計(jì)結(jié)果。離任審計(jì)如果要達(dá)到好的審計(jì)效果必須將“事后審計(jì)”和“任期中”審計(jì)結(jié)合起來開展。
  (2)在下屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部任職期內(nèi)就要做好離任審計(jì)的準(zhǔn)備,通過分階段有計(jì)劃的審計(jì)工作使離任審計(jì)提前進(jìn)入審計(jì)階段。在任期審計(jì)中也不一定要求每次審計(jì)都要做到事無巨細(xì),而應(yīng)當(dāng)每次都有不同的側(cè)重點(diǎn),從不同的角度開展審計(jì)工作。這樣到離任審計(jì)時(shí)就會掌握大量的數(shù)據(jù),審計(jì)評價(jià)時(shí)才會客觀公正。
  4.5 離任審計(jì)要重點(diǎn)突出,方法科學(xué),保證工作質(zhì)量
 ?。?)離任審計(jì)主要是對離任者任期的業(yè)績、經(jīng)營成果及遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等方面情況進(jìn)行的審計(jì),沒有必要對整個(gè)部門或單位的全面工作進(jìn)行審計(jì),否則只能是泛泛而談。
  (2)審計(jì)人員在審計(jì)過程中要采取各種有效的審計(jì)手段,在不斷審計(jì)過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對不同類型的離任審計(jì)要掌握不同的方法進(jìn)行。進(jìn)行評價(jià)時(shí)要加強(qiáng)審計(jì)的橫向和縱向?qū)Ρ?,也就是說評價(jià)一位領(lǐng)導(dǎo)工作好壞時(shí)要將任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)同前一任或者再前前任者進(jìn)行比較,在比較過程中還要對各種因素進(jìn)行分析。
  4.6 正確認(rèn)識“離任審計(jì)”的作用,把離任審計(jì)的作用落實(shí)到實(shí)處 (1)加大離任審計(jì)工作的宣傳力度,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持,選配好離任審計(jì)人員,做到專人、專門組織和臨時(shí)組織相結(jié)合,是作好離任審計(jì)工作的基礎(chǔ)。要重視審計(jì)人員素質(zhì)的提高,每年除安排重點(diǎn)集中的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還要盡可能地多組織實(shí)地審計(jì),使理論和實(shí)際更好更快地結(jié)合在一起。離任審計(jì)是對一個(gè)單位最重要的幾個(gè)要素――人、財(cái)、物等運(yùn)用過程及結(jié)果的綜合評價(jià),是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作,因此,要求審計(jì)人員不僅要有能夠發(fā)現(xiàn)問題的慧心,還要求審計(jì)人員要有對政治高度敏感的責(zé)任心,要有堅(jiān)持原則,不畏權(quán)勢的恒心,更要有相信組織,相信領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持正義必勝的信心。
 ?。?)加強(qiáng)離任審計(jì)的權(quán)威性,使離任審計(jì)真正成為對下屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部使用和監(jiān)督的重要依據(jù),這是搞好離任審計(jì)工作的最終日的。要切實(shí)做到這一點(diǎn),就要進(jìn)一步加大審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用和對違法違紀(jì)行為的追究力度。首先必須建立一整套系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,賦予內(nèi)部審計(jì)人員更大的權(quán)限;其次內(nèi)審機(jī)構(gòu)要將干部離任審計(jì)結(jié)果按照干部管理權(quán)限,分別報(bào)送同級黨組、行政領(lǐng)導(dǎo),把處理結(jié)果記入干部的廉政檔案,人事部門要將審計(jì)結(jié)果納入下屬單位干部實(shí)績考核記錄。
  5 結(jié) 論
  加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)收支活動的真實(shí)性和合法性,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)等方面有著十分重要的作用。從現(xiàn)在的實(shí)際情況來看,離任審計(jì)中存在的“審得太遲”、“結(jié)果太晚”等監(jiān)督滯后問題,審計(jì)的方式和方法需要改進(jìn)和完善,這樣才能真正發(fā)揮離任審計(jì)的作用。
  參考文獻(xiàn):
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