公文標題使用2號加粗宋體字。

公文正文使用3號仿宋字體。

一級標題用3號黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標識。

二級標題用加粗3號楷體，用漢字數(shù)字外加小括號“（一）”、“（二）”、“（三）”……標識。 三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數(shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。

四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數(shù)字外加小括號“（1）”、“（2）”、“（3）”……標識。 公文寫作排版要點

一、標題

1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規(guī)的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。

2、如一行寫不下標題，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語句通順。

3、行距調(diào)整為固定值30磅。 二、正文

1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。

2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。 三、行距

一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需選擇首行縮進2個字符，凡另起一行的文字，都需縮進2個字符。

2、寫公文時，不要直接復制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。

3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。

4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調(diào)整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

6、落款

1、落款應落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個字符。

2、團委、學生分會落款統(tǒng)一不寫部門名稱，如“江西師范大學文學院團委、學生分會”。

3、落款時間字體格式需統(tǒng)一，如“二〇一〇年三月三十一日”