很多做庫(kù)的朋友可能經(jīng)常需要對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后得出庫(kù)存,那么如何利用excel快速入庫(kù)存呢? 首先我們打開(kāi)一個(gè)excel表(wps或者office的都可以)在里面我們輸入一些出庫(kù)入庫(kù)的數(shù)據(jù),如下圖所示: 輸入數(shù)據(jù) 然后我們?cè)谂赃匔2中輸入=B2-A1,然后我們按回車鍵excel表就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的,接著我們把鼠標(biāo)停留在C2的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)十字標(biāo)志,然后按住小十字我們進(jìn)行下拉,就會(huì)自動(dòng)填充入庫(kù)-出庫(kù)的數(shù)量,C3就表示B3-A3的數(shù)量,依次類推,如下圖所示: 數(shù)據(jù)相減 下拉小十字 當(dāng)然上述的方法適合數(shù)據(jù)比較少的時(shí)候如果數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候怎么辦,這里我們就需要用到數(shù)據(jù)透視表了,首先我們?cè)诓迦胫胁迦胍粋€(gè)數(shù)據(jù)透視表,我們把出庫(kù)和入庫(kù)的數(shù)據(jù)分別放在下邊行和值的列表中,然后把數(shù)據(jù)透視表中入庫(kù)的名稱改成入庫(kù),如下圖所示: 插入數(shù)據(jù)透視表 選擇區(qū)域 放入行和值中 然后我們把鼠標(biāo)光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表中任意位置選擇菜單欄中的分析,在分析里面找到字段、項(xiàng)目,我們點(diǎn)擊字段里面的計(jì)算字段,然后輸入名稱庫(kù)存,公式中用數(shù)據(jù)里面的入庫(kù)1(最原始的數(shù)據(jù)源)-出庫(kù),就可以了,如下圖所示: 更改名稱 更改完成 分析功能 字段、項(xiàng)目 輸入公式 最后我們點(diǎn)擊確定就可以在數(shù)據(jù)表中看見(jiàn)庫(kù)存一列自動(dòng)顯示出來(lái)并且數(shù)據(jù)都已經(jīng)計(jì)算好了,此方法還是非常簡(jiǎn)便的,即使數(shù)據(jù)量非常大也能夠被輕易計(jì)算,如下圖所示: 最終結(jié)果 |
|
來(lái)自: 東東85nuh7gdm8 > 《2、Word 及EXCEI》