文：傲看今朝

數(shù)據(jù)差異特別大的數(shù)據(jù)源

當數(shù)據(jù)差異特別大（如上圖所示）時，我們我們做成普通柱形圖或者普通餅圖時較小的數(shù)據(jù)常常會顯示不出來，影響到讀者的閱讀和及我們自己表達的效果。如下圖所示。

普通柱形圖及餅圖做出來的效果

那么我們該如何來解決這個問題呢？今天我將送你兩款實用的Excel圖表，這兩款圖表操作起來非常簡單，但是做出來卻非常美觀專業(yè)，最為重要的是，完美地解決了我們剛剛提出的問題。今天我要介紹的是：

1.截斷柱形圖

2.子母復(fù)合餅圖

廢話不多說，馬上上操作技巧。

一、截斷柱形圖

1.調(diào)整數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。選中數(shù)據(jù)較小的A5:A8區(qū)域，并將其向右拖拽一列。

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2.插入蔟狀柱形圖。選中A2：C9區(qū)域，依次單擊插入選項卡--柱形圖--簇狀柱形圖。

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3.設(shè)置數(shù)據(jù)系列2的分類間距為80%。選中數(shù)據(jù)系列2，在打開的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中單擊右側(cè)的系列選項--系列繪制在次坐標軸--分類間距設(shè)置為80%。

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4.設(shè)置數(shù)據(jù)系列1的分類間距為80%。選中數(shù)據(jù)系列1，在打開的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中單擊右側(cè)的系列選項--系列繪制在次坐標軸--分類間距設(shè)置為80%。

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5.設(shè)置系列2的次坐標軸及邊界最大最小值。選中繪圖區(qū)右側(cè)的數(shù)據(jù)系列2坐標軸--在打開的“設(shè)置坐標軸格式”對話框中單擊最右側(cè)的坐標軸選項--邊界設(shè)置最小值為0，最大值為2000；

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6.設(shè)置系列1坐標軸邊界最大最小值。雙擊圖表繪圖區(qū)最左側(cè)的系列坐標軸，在打開的設(shè)置坐標軸格式對話框中選擇最右側(cè)的坐標軸選項--坐標軸選項中設(shè)置邊界最小值和最大值分別為0，12000.單位中“主要”設(shè)置”為4000。

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7.制作長方形。依次單擊“插入選項卡“--形狀--長方形--繪制一個長方形--格式--旋轉(zhuǎn)--其他旋轉(zhuǎn)選項，在打開的設(shè)置形狀格式對話框中設(shè)置旋轉(zhuǎn)值為：80度，單擊填充--純色填充--白色，再在線條選項中選擇無線條即可。

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8.設(shè)置數(shù)據(jù)截斷。將上一步制作好的長方形放置在下圖中1所示的位置，表示截斷；單擊圖表繪圖區(qū)右側(cè)的數(shù)據(jù)系列坐標軸，按下Ctrl+1組合鍵打開“設(shè)置坐標軸格式”對話框，單擊下方的標簽--標簽位置設(shè)置為“無”。

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9.添加數(shù)據(jù)標簽。選中數(shù)據(jù)系列1--右鍵單擊--下拉菜單選擇添加數(shù)據(jù)標簽--添加數(shù)據(jù)標注；選中剛添加好的數(shù)據(jù)標注，在打開的“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”對話框中單擊最右側(cè)的標簽選項--去掉“類別名稱”前的勾，保留“值”被勾選。用同樣的方法添加數(shù)據(jù)系列2的數(shù)據(jù)標注，如下圖所示。

10.圖表布局調(diào)整及美化，刪除圖例，增加圖表的標題、副標題、數(shù)據(jù)來源等信息，并調(diào)整字體格式，圖表背景等，完成圖表的美化。這樣一張漂亮的專業(yè)的截斷柱形圖就做好了。

最終效果圖

二、復(fù)合餅圖

1.插入復(fù)合餅圖。選擇F2：G10區(qū)域，依次單擊插入--餅圖--復(fù)合餅圖；

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2.添加數(shù)據(jù)標簽。選中餅圖--單擊右鍵--添加數(shù)據(jù)標簽。

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3.數(shù)字換成百分比。選中標簽--在打開的“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”對話框中單擊--標簽選項--標簽去掉值，勾選百分比；

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4.設(shè)置文本標簽字體。選中文本標簽--單擊開始選項卡--字體設(shè)置為微軟雅黑--字體顏色設(shè)置為白色。

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5.選中圖表繪圖區(qū)--在打開的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框--系列選項--第二繪圖區(qū)的值設(shè)置為4。

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6.刪除圖例。選中圖例--右鍵單擊--下拉菜單選擇刪除。

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7.設(shè)置數(shù)據(jù)點格式。選擇其他--在打開的“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”對話框點擊填充--填充--無填充。

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8.選中圖中所示的線條--在打開的設(shè)置系列線格式對話框中--單擊填充--線條--無線條。

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9.單擊文本標簽，在打開的設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式對話框中單擊標簽選項--勾選類別名稱。（這一步本來在前面設(shè)置標簽的時候就應(yīng)該勾選了，忘了，補在這兒。）調(diào)整圖表布局，并美化表格。得到如下圖的效果：

最終效果圖