抽憑—就是抽取一些重要的、金額重大的或者異常的交易或者業(yè)務,檢查記賬憑證和原始憑證,把重要的憑證復印下來。 小編不是做審計的,但參加過幾次審計工作,就我的認識談談看法,僅供參考。 1 關于應收賬款的抽憑 應收賬款一般不會作假,因為沒有必要,應收賬款一般對應的科目是營業(yè)收入,如果作假,只能多交增值稅或所得稅,除非上級考核或績效掛鉤的企業(yè),要把收入和利潤做大,經(jīng)理層能獲得更多的個人利益。所以我認為應收賬款抽憑借方或貸方都可以,只要確認這些應收的真實性即可。同時應收賬款還可以配合函證,確認其真實性和正確性。 一般企業(yè)作假,更多的是應付賬款,一方面可以多做增值稅進項,同時增加成本,使利潤降下來,少交所得稅。納稅審核是審計的重要內(nèi)容,應付賬款名堂較多,企業(yè)也容易從這兒漏稅。 2 關于抽憑 一般憑證抽取20%,如果有問題再加一倍。這種抽憑比例,多用于存貨的審計,可以發(fā)現(xiàn)其成本核算的合規(guī)性。如果是固定資產(chǎn),除了上述抽憑比例外,對大額、高精尖設備還應定向?qū)徍?,尤其是對費用化處理和資本化處理的正確性,應列為抽查憑證的重點。 3 關于收取憑證方向 一般借方、貸方各抽取一半,發(fā)現(xiàn)問題再增加借方或貸方的抽查數(shù)。抽樣是隨機的,等于是大海撈針,但是抽憑不是隨機的,不同科目抽憑期間也有所不同,可以是全年,或者是最后一個季度、月份,還可以是期末;從憑證上發(fā)現(xiàn)問題,以及估計自己的審計風險。其實,賬簿的檢查發(fā)現(xiàn)問題的概率更高,往往亂賬的背后都有“故事”。 再多說兩句,抽憑時還應注意記賬憑證后附的原始憑證,往往一些假賬,原始憑證很不規(guī)范,要不沒有原始憑證,要不原始憑證不合規(guī),要不沒有簽字,總之,審計的目的是鑒證會計報表的真實與合規(guī),抽查憑證能發(fā)現(xiàn)一些問題。 具體科目的抽憑技巧 貨幣資金 ① 小額的發(fā)生額,通常結合費用類科目(營業(yè)費用、管理費用等)進行檢查。 關注點:發(fā)票是否屬于被審計單位、審批手續(xù)是否存在、入賬期間是否正確,等等。 ② 大額的發(fā)生額, 通常結合收入成本類科目、往來科目進行檢查。 關注點:發(fā)票是否屬于被審計單位、單據(jù)性質(zhì)是否符合記賬分錄、入賬期間是否正確,等等。 應收賬款、主營業(yè)務收入 通常,應收賬款的借方對應主營業(yè)務收入。因此,應收賬款的借方金額可以結合主營業(yè)務收入進行檢查。 關注點:是否有銷售發(fā)票(部分被審計單位還應有其他相關手續(xù),如:出庫單),入賬期間是否正確,等等。 存貨、應付賬款 通常,存貨的借方對應的科目是應付賬款的貸方。因此,存貨的借方金額可以結合應付賬款的貸方進行檢查。 關注點:是否有采購發(fā)票(部分被審計單位還應有其他相關手續(xù),如:入庫單),入賬期間是否正確,等等。 壞賬準備 通常,壞賬準備無需抽憑(在審計期間有發(fā)生額時關注注銷壞賬及以前期間注銷的壞賬又有收回的情況,壞賬的注銷是否有公司相關部門的批準手續(xù)等)。 待攤費用 通常,待攤費用的貸方無需抽憑。 待攤費用的借方抽憑時,應關注:是否有發(fā)票,發(fā)票是否屬于被審計單位,發(fā)票的內(nèi)容是否與明細賬一致,入賬期間是否正確,等等。 固定資產(chǎn) 通常,土地、房屋建筑物、車輛和大額固定資產(chǎn),其增加、減少需要100%抽憑檢查。 關注點: ① 借方:是否有購置發(fā)票,發(fā)票是否屬于被審計單位,發(fā)票的內(nèi)容是否與明細賬一致,入賬期間是否正確,等等; ② 貸方:是否有相關內(nèi)部審核手續(xù),等等。 累計折舊 通常,累計折舊無需抽憑。 工程物資、在建工程的抽憑方法和固定資產(chǎn)類似。但是,工程物資和在建工程繪存在入賬時并無發(fā)票、而是依據(jù)合同入賬的事項。遇到類似難于判斷的憑證,應交由項目負責人進行判斷,或與其他同事討論研究。 無形資產(chǎn)、長期待攤費用 通常,無形資產(chǎn)、長期待攤費用的貸方無需抽憑。 抽查借方時,應關注:是否有發(fā)票,發(fā)票是否屬于被審計單位,發(fā)票的內(nèi)容是否與明細賬一致,入賬期間是否正確,等等。 提示:對大額的無形資產(chǎn)、長期待攤費用,應對借方保持高度關注。 短期借款、長期借款 通常,對借款的抽憑應結合借款合同進行檢查。 預收賬款 僅檢查預收賬款的貸方發(fā)生額是無法控制風險的。抽查預收賬款的借方時,應關注:是否有銷售發(fā)票(部分被審單位還應有其他相關手續(xù),如:出庫單),入賬期間是否正確,等等。 應付工資、應付福利費 應付福利費的貸方一般無需抽憑。 抽查應付福利費的借方時,應關注:是否有發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容是否屬于福利費性質(zhì),等等。 應交稅金、其他應交款 通常,應交稅金、其他應交款的貸方無需抽憑。 抽憑檢查應交稅金、其他應交款的借方時,應關注:是否有繳款單,增值稅發(fā)票等等,繳款單的期間是否正確。 預提費用 通常,預提費用的貸方更加關注其入賬的合理性。 營業(yè)費用、管理費用 對于轉(zhuǎn)字憑證、能夠測算的項目,無需抽憑。 |
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