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如何將word文檔保存為不能復(fù)制、修改的word文檔?

 西龍hk 2018-03-28

看了下前面幾位伙伴的回答,不知道你們注意到?jīng)]有,題主的要求是Word保存為Word文檔,而不是保存為PDF的文檔。


這里給大家介紹幾種很簡(jiǎn)單的方法(小編使用的Word2010)。

1.在快速訪問(wèn)工具欄添加“保護(hù)文檔”按鈕,一鍵開(kāi)啟文檔保護(hù)。

優(yōu)點(diǎn):這種方法很便捷,簡(jiǎn)單,無(wú)需密碼,只需要簡(jiǎn)單設(shè)置一下。

一.我們先打開(kāi)2010word文檔,如下圖。


二.點(diǎn)擊左上角“文件”。


三.點(diǎn)擊“選項(xiàng)”

四.在“選項(xiàng)”界面彈出后,我們點(diǎn)擊“快速訪問(wèn)工具欄”。


五.在上圖紅色的大圈圈中,“從下列位置選擇命令”下拉框選擇“不在功能區(qū)的命令”,選擇“保護(hù)文檔”,然后點(diǎn)擊“添加”按鈕,點(diǎn)擊確定,該界面消失。

六.我們?cè)倏匆幌?,文檔的左上角“快速訪問(wèn)工具欄”增加了一個(gè)綠色的圓形按鈕,鼠標(biāo)放上去顯示“文檔保護(hù)”。見(jiàn)下圖:


七.點(diǎn)擊“保護(hù)文檔”,彈出選擇框,如下圖:


這里我們選擇“只讀”,密碼是非必選項(xiàng),建議不要密碼,防止密碼忘記的情況。點(diǎn)擊確認(rèn)生效。這個(gè)時(shí)候文檔無(wú)法被更改。是不是很方便呢?


當(dāng)然還有其他方法,回到上面第五步


“從下列位置選擇命令”下拉框選擇“不在功能區(qū)的命令”,選擇“鎖定”,然后點(diǎn)擊“添加”按鈕,點(diǎn)擊確定。如下圖:

兩者都可以直接保護(hù)文檔不被更改,實(shí)現(xiàn)一鍵保護(hù)文檔/鎖定,再點(diǎn)擊取消保護(hù)/鎖定。


3.其他方法來(lái)保護(hù)文檔。

Word對(duì)文檔還有更多的保護(hù)或者限制的手段。

一.這里還是點(diǎn)擊“文件”,看見(jiàn)彈出的頁(yè)面中間部分有“權(quán)限”模塊。

這里我們點(diǎn)擊“限制編輯”。

二.點(diǎn)擊限制編輯后彈出如下編輯窗口。

三.我們選擇“編輯限制”。下拉框選擇“不允許任何更改,只讀”,那么別的用戶只能看這個(gè)文檔,不能做其他編輯了。

四.“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。

五.通過(guò)密碼保護(hù)文檔,輸入密碼并確認(rèn)。文檔就開(kāi)啟了保護(hù)。如下圖。


第二種方法相比第一種多了密碼保護(hù),可說(shuō)是安全性更好了,但是如果你忘記密碼后怎么辦呢?

解決辦法:

一.將已經(jīng)設(shè)置了權(quán)限的文檔另存為網(wǎng)頁(yè)格式,如下圖所示:

二.然后用記事本打開(kāi)htm文件,找到'<w:DocumentProtection>forms</w:DocumentProtection>',其中forms表示模式的意思,例如下圖中我的就是readonly只讀模式,我們將'DocumentProtection'改為'unDocumentProtection',保存即可。


(有的伙伴覺(jué)得里面代碼太多,找不到上面這條語(yǔ)句,你們可以在記事本工具欄,點(diǎn)擊“編輯”-查找,可以通過(guò)查找DocumentProtection來(lái)定位的,查找的快捷鍵是Ctrl F


三.用Word重新打開(kāi)保存之后的htm網(wǎng)頁(yè)文件,即可進(jìn)行編輯了,在將其保存為doc格式就行了。

大家不妨動(dòng)手試試吧,這個(gè)方法很好用的,只有試了才記得住哈。

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