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小錦囊|Word小技巧,不來看看嗎?

 R小城故事 2018-04-13


Word小技巧之妙用“F4”

在Word文檔中,你是否還在為如何快速統(tǒng)一圖片大小和位置,圖文排版快速對齊,單元格快速合并等等而苦惱?

面對眾多的重復(fù)操作,F4作為重復(fù)上一步操作的快捷鍵,這時(shí)候就派上用場了!



01 統(tǒng)一圖片大小

當(dāng)我們在Word中插入圖片時(shí),為了美觀或者是為了滿足其他要求,我們需要將插入的圖片大小進(jìn)行統(tǒng)一。如果只有一兩張圖片還好,我們可以一一設(shè)置。那如果有更多的圖片呢?我們還會一個(gè)一個(gè)去設(shè)置嗎?有了F4就不一樣了,我們只需對第一張圖片進(jìn)行大小、位置設(shè)置,點(diǎn)擊后面的圖片,再按下F4就可以進(jìn)行統(tǒng)一。



02 快速圖文對齊

進(jìn)行Word文檔編輯的時(shí)候,難免會遇到需要圖文排版的地方。如果一個(gè)一個(gè)進(jìn)行格式設(shè)置的話,費(fèi)事且麻煩,但是用F4就可以輕松搞定!就拿圖文對齊來說,我們只需要對第一組圖文進(jìn)行對齊操作,然后選擇好第二組圖文,按下F4即可。



03 快速合并單元格


在制作表格時(shí),經(jīng)常會遇到單元格合并的問題。那如何快速合并單元格呢?合并單元格到底有沒有快捷鍵?其實(shí)F4就可以作為合并單元格的快捷鍵,省時(shí)又省事!先合并一組單元格,然后選中后面需要合并的單元格,使用F4就可以快速進(jìn)行合并。



04 快速使用公式

Word表格中雖然也可以通過使用公式來幫助我們處理數(shù)據(jù),但是卻不能像Excel表格直接下拉重復(fù)使用。難道就沒有什么快速的方法嗎?不要忘了我們有F4!當(dāng)我們對第一個(gè)表格添加共公式后,點(diǎn)擊后面的表格,再按F4即可快速完成。



05 快速替換顏色

當(dāng)我們需要給部分文字用不同的顏色來進(jìn)行強(qiáng)調(diào)或是標(biāo)注,不用重復(fù)地去選取顏色了,除了格式刷可以完成,F(xiàn)4也是可以的喲。但如果文字的大小或是字體不一樣,格式刷就失去了優(yōu)勢。操作時(shí)先對需要強(qiáng)調(diào)的文字進(jìn)行換色,然后選擇其他需要換色的文字,使用F4即可快速換色。




這期Word小技巧粉筆君就介紹到這里吧!希望大家能多去嘗試F4這個(gè)快捷鍵,說不定還會有新的發(fā)現(xiàn)喲!

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