辦公室各崗位工作職責(zé)

一、辦公室主任工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織、督促全體人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)督辦事業(yè)部行政的決定、指令和重要會(huì)議精神的落實(shí)執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)組織收集各部門的工作動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

3、根據(jù)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)調(diào)與公司及事業(yè)部各室、所屬單位之間的工作銜接和相互關(guān)系。

4、負(fù)責(zé)事業(yè)部重要會(huì)議、重要文件及文字材料的組織審核工作；負(fù)責(zé)公文的呈批工作、上傳下達(dá)以及來信來訪工作。

5、負(fù)責(zé)事業(yè)部對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)和重要來賓的接待工作，協(xié)助上級有關(guān)部門做好專業(yè)調(diào)研、業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

6、負(fù)責(zé)事業(yè)部印章、辦公室歸口費(fèi)用的控制與管理。

二、辦公室副主任工作職責(zé)（一）

1、協(xié)助主任開展工作。

2、負(fù)責(zé)事業(yè)部公共關(guān)系、接待管理工作，做好外來調(diào)研組、工作組、檢查組的接待工作，組織擬定接待方案，并就相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與落實(shí)；做好事業(yè)部副總師以上領(lǐng)導(dǎo)出差的接、送等工作。

3、協(xié)助主任對事業(yè)部車隊(duì)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)單位車輛使用費(fèi)用執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理和活動(dòng)安排。

5、協(xié)助主任做好事業(yè)部行政的決定、指令和重要會(huì)議精神的落實(shí)執(zhí)行情況的督辦工作。

6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)工作。督促工務(wù)員做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔和會(huì)議室的清潔工作；對領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)心中有數(shù)，及時(shí)安排車輛接送。

7、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)的管理。負(fù)責(zé)辦公電話的開通、銷號(hào)等相關(guān)事務(wù)，核定、各單位通訊費(fèi)，每半年報(bào)銷一次。

三、辦公室副主任工作職責(zé)（二）

1、協(xié)助主任開展工作。

2、負(fù)責(zé)綜合物業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)各辦公樓公共設(shè)施的日常配合管理工作，辦公桌椅板凳、柜子的管理及調(diào)配工作，配合機(jī)動(dòng)能源室抓好辦公樓的節(jié)能降耗工作。

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分及監(jiān)督與考核，負(fù)責(zé)對社區(qū)關(guān)聯(lián)交易的現(xiàn)場區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化的協(xié)調(diào)監(jiān)督與考核工作。

4、做好與城區(qū)社區(qū)及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室一體化體系管理工作。

6、負(fù)責(zé)辦公室“5S”工作的檢查與聯(lián)絡(luò)。

四、秘書崗位工作職責(zé)（一）

1、起草事業(yè)部行政工作總結(jié)、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料撰寫工作，做好上級材料的審核工作。

2、參加事業(yè)部行政會(huì)議，做好紀(jì)錄，必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，對重要會(huì)議所形成的決議和其他重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦。

4、負(fù)責(zé)做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的工作和服務(wù)性事項(xiàng)，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供方便條件；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

五、秘書崗位工作職責(zé)（二）

1、做好公文處理工作，對事業(yè)部各室擬發(fā)文件的格式、文字及發(fā)文必要性、可行性進(jìn)行審核。做到文件處理不隔天，差錯(cuò)率小于0.1％，重要文件及時(shí)提請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

2、參加事業(yè)部行政會(huì)議，做好紀(jì)錄，必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。對重要會(huì)議的決議和其他重要事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)行督辦。

3、參與材料寫作工作。

4、對各單位印刷品印制申請單進(jìn)行審核；需招標(biāo)時(shí)，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；收集各單位對印刷廠服務(wù)質(zhì)量的反饋意見，在此基礎(chǔ)上提出對印刷廠的考核意見。

5、負(fù)責(zé)辦公室一體化體系管理的聯(lián)絡(luò)工作及相關(guān)事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的工作和服務(wù)性事項(xiàng)，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供方便條件。

六、機(jī)要秘書工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收閱文工作。對公司OA系統(tǒng)收文及紙質(zhì)文件進(jìn)行登記，根據(jù)辦公室主管簽署送批意見，分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示及職能室閱辦。

2、負(fù)責(zé)印章管理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的用印通知單使用事業(yè)部印章，并認(rèn)真做好登記。用領(lǐng)導(dǎo)私章，須征得領(lǐng)導(dǎo)本人簽字同意。負(fù)責(zé)事業(yè)部所有印章的統(tǒng)一刻制。

3、對領(lǐng)導(dǎo)需要用筆、筆記本、訂書機(jī)、文件夾、茶葉、紙杯等辦公物品，每月月底收集、整理信息，并提出購置計(jì)劃，經(jīng)主管審批后購置、分發(fā)，并做好登記；

4、負(fù)責(zé)信訪工作。根據(jù)“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則，做好信訪工作的直接處理、摘報(bào)、轉(zhuǎn)辦、查辦、交辦、情況反映、催辦、答復(fù)、復(fù)查工作。負(fù)責(zé)集體來訪的接待、記錄、會(huì)議紀(jì)要等工作。

5、負(fù)責(zé)做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的工作和服務(wù)性事項(xiàng)，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供方便條件。

七、績效考核員工作職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主辦工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤，每月26日報(bào)人事室。每月及時(shí)上報(bào)工資報(bào)表及人教室需要的其它報(bào)表，負(fù)責(zé)完成職工檔案臺(tái)帳的填寫工作。

3、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金、勞保用品的領(lǐng)用和發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室有關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷與登記工作。

5、負(fù)責(zé)做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的工作和服務(wù)性事項(xiàng)，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供方便條件。

八、打字員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)紅頭文件的套紅、制作。熟悉紅頭文件的版式和制作要求，規(guī)范紅頭文件制作，對不符合要求的文件，提出修正意見。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。

2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的制作、打印、復(fù)印、油印及裝訂。嚴(yán)格執(zhí)行審批、登記手續(xù)，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成文印任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)設(shè)備、工器具、文具、紙張的保管、使用和日常維護(hù)。掌握常規(guī)的設(shè)備故障處理方法，設(shè)備不用時(shí)設(shè)置為節(jié)能狀態(tài)，紙張盡量做到雙面使用，拒絕他人使用復(fù)印機(jī)。

4、保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

九、物業(yè)綜合管理員工作職責(zé)

1、協(xié)助主管副主任做好各辦公樓公共設(shè)施的日常配合管理工作，辦公桌椅板凳、柜子的管理及調(diào)配工作，配合機(jī)動(dòng)能源室抓好辦公樓的節(jié)能降耗工作。

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)衛(wèi)生情況的監(jiān)督與考核，協(xié)助做好社區(qū)關(guān)聯(lián)交易的現(xiàn)場區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化的協(xié)調(diào)監(jiān)督與考核工作。

3、配合主管副主任做好與城區(qū)社區(qū)及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)辦公室“5S”工作的檢查與聯(lián)絡(luò)工作。每周對照“5S”要求督促辦公室各房間規(guī)范物品，保持整潔，并將企管室檢查意見及時(shí)傳達(dá)、督促整改。

5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

十、車隊(duì)隊(duì)長工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)小車隊(duì)日常管理和思想政治工作，抓好全隊(duì)安全行車。每周定期召開工作例會(huì)，合理安排日常工作；每月組織安全工作講評，找出不安全因素及時(shí)清除隱患。

2、負(fù)責(zé)編制年度配件、材料計(jì)劃上報(bào)，落實(shí)經(jīng)費(fèi)，負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)計(jì)劃的審核，做好一年一度的車輛年檢工作，確保全隊(duì)車輛設(shè)備完好。

3、負(fù)責(zé)車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)的審核；負(fù)責(zé)差旅費(fèi)、運(yùn)輸報(bào)銷審核工作；負(fù)責(zé)車隊(duì)各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料的上報(bào)。

4、負(fù)責(zé)新購置車輛的計(jì)劃、上戶等工作。

5、負(fù)責(zé)車隊(duì)考勤工作，負(fù)責(zé)車隊(duì)資金分配方案的制定，根據(jù)實(shí)際情況向主管提出獎(jiǎng)懲建議。

6、車輛有損壞、故障或發(fā)生交通事故要及時(shí)報(bào)告，立即處理，不得隱瞞不報(bào)。

十一、車隊(duì)調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對辦公室所管車輛合理調(diào)度，保證事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)、工作用車的需要。盡量合并使用車輛，提高車輛使用率，及時(shí)征求車輛使用單位意見，服務(wù)熱情、周到。

2、負(fù)責(zé)車輛行駛路程及油耗的統(tǒng)計(jì)、考核，每天按要求上報(bào)當(dāng)天出車日志。

3、負(fù)責(zé)對車輛所發(fā)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對司機(jī)過路橋費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷，定期向隊(duì)長匯報(bào)車隊(duì)費(fèi)用的使用情況，并根據(jù)費(fèi)用提出意見和建議。

4、負(fù)責(zé)將每月各單位所發(fā)生的費(fèi)用制表，報(bào)辦公室主管主任。

5、負(fù)責(zé)將司機(jī)出車補(bǔ)助制表上報(bào)主管主任，核實(shí)后發(fā)放。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日司機(jī)加班及費(fèi)用申報(bào)工作。

十二、駕駛員工作職責(zé)

1、遵守交通規(guī)則和駕駛操作規(guī)程，愛崗敬業(yè)，安全行車。樹立安全行車意識(shí)，養(yǎng)成寧停三分，不搶一秒的習(xí)慣，不開情緒車，不酒后開車，不開帶病車，每次出車前、后要檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保障行車安全。

2、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度指令，遵守工作紀(jì)律，做到不誤班、不誤事、不誤時(shí)，隨叫隨到。

3、愛護(hù)車輛，勤清洗、勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔，車輛的裝備、安全防護(hù)、裝置及附件應(yīng)齊全有效，并努力減少修理、降低耗油、節(jié)約開支。

4、車輛執(zhí)行任務(wù)后，必須及時(shí)入庫，嚴(yán)禁私自將車停放在外。

5、樹立良好的職業(yè)道德形象，注意文明禮貌，按章辦事。樹立保密觀念，不傳播小道消息，做到不該問的不問，不該說的不說。

十三、收發(fā)員工作職責(zé)

1、遵章守紀(jì)，熱愛本職工作，盡心盡職。有高度的責(zé)任心和任勞任怨的工作態(tài)度，文明禮貌服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及所屬單位的報(bào)刊訂閱、統(tǒng)計(jì)工作。認(rèn)真準(zhǔn)確填寫各種清單、報(bào)表，做到賬目清楚，字跡端正，無差錯(cuò)，及時(shí)報(bào)送郵局。

3、負(fù)責(zé)日常信件、快件、報(bào)刊雜志的收發(fā)工作。耐心解答有關(guān)人員詢問，有問題與差錯(cuò)要及時(shí)與郵局聯(lián)系，以便修整與補(bǔ)發(fā)。報(bào)紙、刊物分發(fā)準(zhǔn)確，不得延期、損壞或丟失。

十四、工務(wù)員工作職責(zé)

1、 遵章守紀(jì)，熱愛本職工作，盡心盡職。有高度的責(zé)任心和任勞任怨的工作態(tài)度，文明禮貌服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)每天清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、樓梯、公共過道及三樓衛(wèi)生間，并對工作區(qū)域隨時(shí)巡視，發(fā)現(xiàn)的垃圾、紙屑等立即進(jìn)行清除。做到地面、墻面、桌面、玻璃無積塵、污點(diǎn)、水漬，綠化等物品擺放整齊有序；衛(wèi)生間經(jīng)常通風(fēng)無異味，拖布擺放整齊有序。

3、做好會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的服務(wù)，保證會(huì)議室的潔凈和物品整齊，會(huì)議室用完后立即整理并關(guān)閉電源；有上級領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓出席的會(huì)議，要準(zhǔn)備好茶水，并且每隔半小時(shí)續(xù)一次水。

4、負(fù)責(zé)對總值班室的衛(wèi)生及床上品的更換、清洗。

5、發(fā)現(xiàn)所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)的各種設(shè)備損壞，應(yīng)盡快報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)安排修理。