你在時間管理方面做的如何？如果你和大多數(shù)人的答案一樣，那么你一定也會覺得時間不夠用，一個任務(wù)接著一個任務(wù)，需要不停地加班才能趕在 deadline前完成工作。我們都知道，合理安排時間才能更加有效地工作，但我們卻很難改進。在這篇文章中，我們將看到 10 種最常見的時間管理誤區(qū)，并幫你克服它們。

如果你時常忘記做重要的工作，那說明你沒有制定計劃列表的習(xí)慣，或制定了計劃列表，卻不會有效地使用。

使用計劃列表的誤區(qū)往往和安排任務(wù)的優(yōu)先級有關(guān)，很多人會用 A - F 來區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級（ A 代表最優(yōu)先的事情，F(xiàn) 代表低優(yōu)先級的事情 ）。但我們的建議是可以使用 A - D ，或更簡單的數(shù)字進行區(qū)分。

此外，我們還要杜絕在計劃列表中出現(xiàn)如“開始做預(yù)算”這種很大、很模糊的項目，因為通常這種工作都會因為缺乏細節(jié)而被我們忽視。所以，將大項任務(wù)或項目分解成具體的、可操作的簡單步驟，這樣你就不會錯過任務(wù)列表中的任何一件重要事情。

你知道六個月后你會在哪里嗎？你知道明年這個時候，甚至是十年以后你會在哪里嗎？如果你不知道，那么從現(xiàn)在開始，你就需要設(shè)定一些個人目標(biāo)了。

設(shè)定個人目標(biāo)對管理好自己的時間非常重要，因為只有確定了目標(biāo)，才會有方向和愿景。知道自己要達到什么目標(biāo)，才可以根據(jù)這個目標(biāo)管理優(yōu)先級、時間和資源。同樣是因為有了目標(biāo)，你才能確定應(yīng)該在什么事上花最多時間，什么事會分散注意力。

在這里為大家推薦兩本書，《 Locke's Goal Setting Theory 》—— 了解如何設(shè)定 SMART，設(shè)定有效的目標(biāo)；另外一本是 Eric Haseltine 的《Long Fuse, Big Bang》—— 了解如何專注長期目標(biāo)，同時不忽略短期重要的事情。

當(dāng)你正在構(gòu)思一款產(chǎn)品客戶端時，你的同事告訴你現(xiàn)在有個緊急的項目需要立刻處理，雖然你確信剛剛想出的方案是完美的，但還是會因為這個“緊急”情況打斷你此前的所有思路。

我們在有很多重要任務(wù)的時候的確很難確定事情的優(yōu)先級，但如果想更好地管理時間，就必須學(xué)會如何有效地安排任務(wù)優(yōu)先級。如果你確實無法明確地將任務(wù)分級，可以試試使用 Action Priority Matrix 這款工具，它可以有效地安排事情的優(yōu)先級，會幫助你確認(rèn)當(dāng)下的任務(wù)是高產(chǎn)出、高優(yōu)先級的，還是低價值、可替代的。當(dāng)然，如果你已經(jīng)知道兩者的差別，就可以更好地管理有限的時間。

有些人因為身邊有過多的干擾事項，一天會分心長達兩個小時以上。仔細想一想，如果有這些時間，你能做完多少工作。無論干擾事項是郵件、IM 聊天、接電話、還是處理同事的問題，在我們認(rèn)真工作的時候，它都會 100% 干擾到我們的工作狀態(tài)，打斷集中力。

如果想利用好自己的每一天，讓自己每天都以最好的狀態(tài)完成工作，那你必須要了解如何最小化干擾事項帶來的影響，有效管理好因為處理這些事情中斷的工作。

比如，當(dāng)你需要集中精力的時候，關(guān)掉 IM 聊天工具，當(dāng)其他人來打擾你時，讓他們知道你反感這樣的事情等。但即使這樣，我們的工作中也很難完全杜絕這些干擾，你需要學(xué)會在面對干擾時提高自己的注意力。

當(dāng)你推遲手頭該交工的工作時，你已經(jīng)開始拖延了。雖然大多數(shù)人拖延都是因為害怕某項任務(wù)，但如果你不能按時完成工作，那會導(dǎo)致接下來的每一項工作都不能及時完成。通常人們都會為一項任務(wù)的周期很長而感到焦慮，以至于最終選擇拖延。但當(dāng)你把這件事情想成小事的時候，我們就會很快完成。所以克服拖延一個最有用的策略就是告訴自己：這項任務(wù)只需要十分鐘就可以了。

除此之外，你也可以使用 Action Plans 來幫助你戒掉拖延癥。它可以幫助你將大的項目分成幾個讓你一目了然的小步驟，這樣你就不會在項目開始階段感覺無從下手，只需要根據(jù)這項工具來一項項的完成即可。

如果你很難拒絕別人的請求，那我相信你手頭上的工作一定會太多，不但壓力會增大，同時也會導(dǎo)致你自己的工作效率不高，從而心生厭煩。

也許你因為不相信其他人會把工作做好，一直堅持親力親為，但你卻不知道這樣會浪費你大把的時間和精力，可能最終還會因為你不能盡心盡力地完成工作而名聲掃地。

如果你想要改變這種現(xiàn)狀，就要學(xué)會一種微妙的語言藝術(shù) —— 在不侵犯 / 傷害他人的同時，拒絕不屬于自己的任務(wù)。這樣不但可以幫你維護良好的團隊關(guān)系，還可以讓你的工作壓力大大減少。

有些人總是忙得焦頭爛額，郵件永遠回不完、文件永遠看不完以及開不完的會，總是勉勉強強才能趕上最后的 deadline 。但問題是，習(xí)慣“忙碌”的人，通常都不會及時有效地工作。相反，試著放慢腳步，讓自己踏實下來，也許你就能學(xué)會更好地管理自己的時間。

建議大家閱讀 Michael Bungay Stanier 的《 Do More Great Work 》，這本書講述了很多減緩忙碌的工作方法，可以幫助大家更加集中地參與到重要的工作中。

舉個例子。為了做更多工作，Linda 通常在給客戶打電話的同時寫著郵件。然而，雖然 Linda 認(rèn)為她很好地利用了自己的時間，但事實是 —— 當(dāng)你同時做多個任務(wù)的時候，你需要花費比完成一項工作多出 20% - 40% 的時間。從而導(dǎo)致每項工作都做不好，每項工作的錯誤量都大大增加。

所以，最好的方法是不要同時做多個任務(wù)，而是專注于一項工作。這樣完成工作都質(zhì)量才是最快、最高的。

如果你能連續(xù)工作 8 - 10 個小時不休息，那你當(dāng)然非常優(yōu)秀，尤其是在趕 deadline 的時候。但如果大腦不能有充足的休息和充電時間，任何人都不能完全集中精力，做出高質(zhì)量的工作。所以不要覺得休息是“浪費時間”，休息是為了讓你更創(chuàng)造性地思考，更高效地工作。

如果你很難停下手中的工作，那就盡量安排好自己的休息時間，試著每 1 - 2 小時休息 5 分鐘。你可以設(shè)定鬧鐘作為提醒?？梢缘綐堑缽V場快步走，可以去喝杯咖啡或在辦公桌前沉思。

無論你是早起的晨跑者還是夜貓子，我們每個人都有著不同的生活節(jié)奏，在每天的不同時段注意力會大大集中。但不要在自己的精神疲憊時段安排重要工作，因為即使看起來像是在工作，你的大腦也只是在敷衍了事。我們可以試著這樣做：在精神高峰時段充分利用時間安排重要工作，在大腦“停機時間”做普通工作。利用這一點，我們就可以完全杜絕無效工作時間。

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