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如何高效使用和整理印象筆記?

 tjcxw 2018-05-22

話不多少,直接上教程。

懶人目錄

  • 使用之前
  • 建立內(nèi)容庫
  • 強大的搜索功能
  • 創(chuàng)建筆記
  • 一鍵剪藏

使用之前

《印象筆記》適合需要整理海量知識點的學生黨,適合想要構(gòu)建項目管理體系的職場工作人員,適合整理控的 todo 愛好者……

如果你是有「整理」意識且希望通過「整理」讓工作和生活更加有序的人,那么《印象筆記》絕對適合你。

圖片來自印象筆記博客

《印象筆記》分為用戶版和企業(yè)版,適配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,并且支持多設(shè)備同步。今天,A 君主要向大家介紹用戶版的使用。

《印象筆記》主要分為左側(cè)導航欄、頭部工具欄、筆記操作欄,Mac 與 Windows 界面設(shè)計稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君將以 Mac 客戶端做展示。

建立內(nèi)容庫:左側(cè)導航欄

賬戶信息:查看帳戶信息,高級用戶可以直接點擊進行帳戶的切換。

快捷方式:讓你快速訪問筆記,可以把日常使用的筆記添加到快捷方式,如 GTD,靈感便簽等等。

全部筆記:點擊之后,筆記操作欄左欄會顯示你賬戶內(nèi)的所有筆記。默認以更新時間顯示,你可以根據(jù)不同的篩選原則進行查看。

廢紙簍:在這里可以看到所有被刪除的筆記,選擇還原或者永久刪除。

升級:帳戶升級頁面,目前分為免費、標準、高級帳戶。

地圖集:以地圖形式查看所有筆記的位置信息,需開啟《印象筆記》的定位服務。

工作群聊:建立群聊,與他人分享筆記本,并進行討論。

必學操作:左側(cè)導航欄使用最多的是「筆記本」和「標簽」,也是構(gòu)建內(nèi)容庫的兩個前提,可自定義設(shè)置。在這里,我們需要學習如何更好的分類。

筆記本:《印象筆記》的筆記層級結(jié)構(gòu)為筆記本組 – 筆記本 – 筆記,點擊圖標即可展開。

筆記層級可根據(jù)不同的整理需求構(gòu)建,例如:

  • 日記類:筆記本組( Diary )—筆記本(201805)-筆記(0509)
  • 讀書筆記類:筆記本組(讀書清單)-筆記本(運營類)-筆記(《從零開始學運營》)
  • 內(nèi)容體系類:筆記本組( Project )-筆記本(Note)-筆記(Inbox)

標簽:為筆記打上標簽能讓你更好的找到同性質(zhì)的筆記,選中標簽可以查看所有帶有該標簽的筆記。

同樣,不同的整理需求可以設(shè)置不同的標簽:

  • 學生黨:語文、數(shù)學、英語;錯題,重點,難點。
  • 設(shè)計師:素材參考、設(shè)計規(guī)范、設(shè)計 Brief。
  • 新媒體:素材參考、出色標題、特色互動。

強大的搜索功能:頭部工具欄

同步:《印象筆記》自動同步,點擊按鈕可進行手動同步。

通知:顯示官方通知。

頭部工具欄最重要的操作,是《印象筆記》的搜索功能,讓你快速地提取「第二大腦記憶」。

必學操作:輸入搜索的關(guān)鍵字之后,你可以選擇筆記本組、標簽、來源、創(chuàng)建更新時間等來縮小范圍,而以下的搜索方式能讓你更快更準確地完成搜索。

1. 多個關(guān)鍵字,可以搜索出含有多個關(guān)鍵字的所有筆記。

2. 關(guān)鍵字 標簽/筆記,可以搜索出在某個標簽或筆記本中含有該關(guān)鍵字的筆記。

3. 在搜素框輸入特殊搜索語法,可以實現(xiàn)「高級」搜索:

  • 標題:搜索所有標題為某個關(guān)鍵字的筆記(intitle:xxx)

  • 時間:可定位搜索到某個時刻和時間段的筆記。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近7天(created:day-7)、本月(created:month)

  • 代辦選項:可搜索你添加復選項的所有筆記。所有代辦事項(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)

  • 附件:可以幫助你搜索插入到筆記中的附件。doc 文檔(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文檔(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文檔(resource:application/vnd.ms-powerpoint)

  • 來源:可以幫助你搜索出不同來源的筆記。來自剪藏 (source:web.clip)、來自郵件生成的筆記(source:mail.smtp)、來自手機創(chuàng)建(source:mobile.*)

單個筆記內(nèi)的搜索可使用快捷鍵(Mac:command F)、(Windows:crtl F)

即使是藏在文檔或圖片中的信息,也會被檢索出來。

創(chuàng)建筆記

3. 筆記操作欄:完成筆記編輯及其他操作。

筆記看板:這里展示你所有的筆記,你可選擇查看某個筆記本/組或標簽的筆記,筆記的視圖模式也可供選擇。

必學操作:《印象筆記》內(nèi)容庫的基礎(chǔ),都來源于一條條筆記,接下來和 A 君就手把手教你如何創(chuàng)建一條完整的筆記。

1. 新建筆記:點擊創(chuàng)建筆記,在頂部信息欄選擇所屬筆記本,添加標簽。

2. 填寫標題:加上【類別】、【1】【2】等數(shù)字前綴,可以幫助你更好的歸類筆記。

3. 編輯筆記:《印象筆記》提供基本編輯器的工具。

PC 客戶端編輯頁面

App 客戶端編輯頁面

除此之外,也能夠插入各種形式的附件,例如表格,文檔,音頻,視頻等。

添加附件的功能深得 A 君喜歡,插入附件后,可以在筆記中直接打開編輯,文件所作的修改都會被儲存在《印象筆記》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。

在印象筆記博客中,我們也可以看到很多深度使用者,建立的筆記模板,月歷、旅行計劃、行李清單。

2018 年 5 月日歷

旅行日程

行李打包清單

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