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Excel丨聽說你在為對賬煩惱?特意給你支了這幾招!

 wdwtony 2018-07-18

對賬第二彈

I、快捷鍵的兩種方法

適用情況:同行數(shù)據(jù)對比。

舉個栗子:B、C兩列中,需要查找行的數(shù)據(jù)不同并標(biāo)紅。

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動畫演示:(動畫含有開始和結(jié)束的標(biāo)記)

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核對方法:

第一種方法:選取兩列數(shù)據(jù)后,按住Ctrl \ ,然后標(biāo)紅。

(注意斜線\左斜杠,而不是/右斜杠)

第二種方法:選取兩列數(shù)據(jù)后,按住Ctrl G或者F5鍵,定位后,選擇行內(nèi)容差異單元格,然后標(biāo)紅。

II條件格式法

適用情況:相同數(shù)值不一定同行,單列無重復(fù)值。

舉個栗子:如下圖中要求找出不同的內(nèi)容,唯一值,并標(biāo)記。

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動畫演示:(動畫含有開始和結(jié)束的標(biāo)記)

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核對方法:

條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→唯一值/重復(fù)值(根據(jù)你需求設(shè)定)→填充樣式設(shè)置(根據(jù)你喜好設(shè)定)


III、高級篩選填充法

適用情況:相同數(shù)值不一定同行,單列可以有重復(fù)值。

高級篩選填充法:通過Excel的高級篩選功能實現(xiàn)快速的多條件篩選。我們以金蝶日記賬表作為銀行對賬單表的條件區(qū)域篩選出與金蝶日記賬完全相同的行數(shù)據(jù),則未被篩選的行就是與另一張表不完全相同的行。

動畫演示:(動畫含有開始和結(jié)束的標(biāo)記)

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以下五張圖文:分步講解操作

下面是兩個表:金蝶日記賬和銀行對賬單

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1.選取銀行對賬單表數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)選項卡→高級篩選,如下圖,選擇列表區(qū)域:

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2.條件區(qū)域選擇金蝶日記賬:

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3.確定之后完成篩選,填充顏色。

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4.取消篩選之后,核對已經(jīng)完成,兩個表的差異行已經(jīng)出現(xiàn)。(未顯示上一步填充顏色的行次即為差異行)

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需要注意的是,金蝶日記賬和銀行對賬單的兩個表的標(biāo)題要一致,這樣子才能保證實現(xiàn)核對和效果!

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