EXCEL是工作中必不可少的辦公工具，所以呢，合理的使用好EXCEL能讓我們工作起來(lái)事半功倍。

不知道大家常用的公式都有哪些。。。。。。

不知道大家有什么問(wèn)題。。。

有問(wèn)題就關(guān)注Addi表姐公眾號(hào)

今天Addi從海量excel技巧中，精選出的最最最貼近實(shí)用讓你懶懶的技巧，希望對(duì)你們能有幫助。

目 錄

技巧1、解決數(shù)字不能求和

技巧2、隔行插入空行
技巧3、快速調(diào)整最適合列寬
技巧4、快速?gòu)?fù)制公式
技巧5、合并單元格篩選

技巧1、解決數(shù)字不能求和

數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。

下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字

選取數(shù)字區(qū)域，第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開(kāi)綠三角，點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示

技巧2、隔行插入空行

隔行插入是一個(gè)古老但又不斷有人提問(wèn)的話題，網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程，今天蘭色錄了一段動(dòng)畫(huà)，演示隔行插入的步驟。

下面的演示分為兩部分：

1 隔行插入空行

2 分類前插入空行

注：演示過(guò)程中打開(kāi)定位窗口的組合鍵是 ctrl + g

技巧3、快速調(diào)整最適合列寬

選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有行或列調(diào)整為最適合的列寬/行高。

技巧4、快速?gòu)?fù)制公式

雙擊單元格右下角，你會(huì)發(fā)現(xiàn)公式已復(fù)制到表格的最后面。

技巧5、合并單元格篩選

含合并單元格表格

如果直接篩選會(huì)出現(xiàn)下面的情況。（只篩選出第一條）

如果想實(shí)現(xiàn)正確的篩選結(jié)果，需要對(duì)表格A列動(dòng)一下手術(shù)。

第一步：復(fù)制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：復(fù)制A列，粘貼成數(shù)值（公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復(fù)A列的合并格式。

“手術(shù)”完成后，就可以正常篩選了，如下圖所示。

技巧6、自動(dòng)到期提醒

原表：

要求：

離到期日30天內(nèi)行填充紅色，60天內(nèi)填充黃色。

效果：

還可以修改G2:G3的期間，提醒色會(huì)自動(dòng)更新

怎么樣？很好玩，也很實(shí)用吧。還等什么，跟蘭色一起學(xué)吧！

操作步驟：

步驟1、添加到期天數(shù)列，計(jì)算出離還款還有多少天。

公式 =D2-TODAY()

步驟2、添加輔助表，可以用來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整提醒的天數(shù)。

15表示15天內(nèi)，45表示45天內(nèi)。

步驟3、選取表格（標(biāo)題行不選），開(kāi)始 - 條件格式 - 新建規(guī)則。然后進(jìn)行如下設(shè)置：

• 類型：使用公式確定.......

• 設(shè)置格式框中輸入公式 =$E2<>（按E列到期日判斷，所在E前要加$）

• 點(diǎn)格式按鈕，設(shè)置填充色為紅色。

步驟4、按步驟3方法，再添加一個(gè)規(guī)則。公式為=$E2<>，格式設(shè)置為黃色。

步驟5、開(kāi)始 - 條件格式 - 管理規(guī)則，在規(guī)則管理窗口中，把30天內(nèi)規(guī)則提升到最上面。

設(shè)置完成！

現(xiàn)在小技巧都看過(guò)的小朋友真的好棒哦，鼓勵(lì)一次自己吧！

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