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小薪有個(gè)HR朋友最近有點(diǎn)頭疼，剛?cè)肼氁患覄?chuàng)業(yè)公司，員工干勁是挺足，氛圍也挺好，就是制度實(shí)在太不完善了。公司處于完全初創(chuàng)期，目前還不到20人，老板催促她在短時(shí)間內(nèi)趕緊出個(gè)制度的基本方案，同事連著幾天壓力山大，不知道該從何做起。 創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)，人力資金確實(shí)都很有限，規(guī)劃與方向大多也是摸索著前行。規(guī)章制度確實(shí)應(yīng)該遵循簡(jiǎn)單務(wù)實(shí)的原則，也就是先制定最重要、能直接落地的制度，再在實(shí)際落實(shí)情況中改進(jìn)和增減。 那么，對(duì)于初創(chuàng)公司，首先要建立的是哪些制度呢？ 明確各部門、各崗位的具體工作職責(zé)，形成部門之間，員工之間處理事務(wù)的流程。
初創(chuàng)公司的特點(diǎn)就是人手永遠(yuǎn)不夠，任務(wù)永遠(yuǎn)做不完。所以，即使員工真的像打了雞血一樣干勁十足，也不能完全靠他們的自驅(qū)力，否則很容易出現(xiàn)大面積的倦怠和混亂，影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。明確分工與流程是所有規(guī)章制度的重中之重。具體可以按以下幾點(diǎn)開展工作： 梳理公司的業(yè)務(wù)流程，看看公司目前的主營(yíng)業(yè)務(wù)主要包括幾個(gè)，具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容都是什么，這也是建立組織架構(gòu)的基礎(chǔ)。有了流程，初創(chuàng)企業(yè)的人力資源規(guī)劃基本就確定了。 接下來就是具體的確定崗位職責(zé)了，根據(jù)公司的具體業(yè)務(wù)、當(dāng)前任務(wù)、所處階段等確定需要什么工作崗位，每個(gè)崗位的具體職責(zé)，任務(wù)量，評(píng)判指標(biāo)等。在這個(gè)階段，非常推薦給每個(gè)新入職的員工一本簡(jiǎn)單的員工手冊(cè)，讓員工深入了解自己的工作與公司。  如今的創(chuàng)業(yè)，到最后拼的一定是資本，對(duì)于很多創(chuàng)業(yè)公司，現(xiàn)金流就是命脈。所以，財(cái)務(wù)制度是一點(diǎn)都不能馬虎的。 企業(yè)財(cái)務(wù)制度一般應(yīng)當(dāng)包括資金管理制度、費(fèi)用報(bào)銷制度、付款審批制度、應(yīng)收應(yīng)付制度、合同管理制度等。 一般來說，初創(chuàng)公司應(yīng)該著重在報(bào)銷制度和資金管理制度，做到每一分錢都精打細(xì)算，可監(jiān)控。 如何條件允許，可以找一個(gè)熟悉這方面的專業(yè)人士加入，他/她在公司一初始便能從財(cái)務(wù)的角度給出很多專業(yè)的建議和意見，比如公司的架構(gòu)，以后發(fā)展可能面臨的財(cái)務(wù)方面的問題，如何節(jié)稅等等，能省不少心。
財(cái)務(wù)制度重在執(zhí)行，初創(chuàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度的核心是簡(jiǎn)單實(shí)用、易于執(zhí)行，隨著業(yè)務(wù)和公司規(guī)模的擴(kuò)大再逐漸完善。  不少創(chuàng)業(yè)公司的老板喜歡給員工畫大餅，希望用前景留下優(yōu)秀的員工，畢竟創(chuàng)業(yè)公司最缺的就是人才，但是受資金實(shí)力所限，真的開不出太高的價(jià)錢。作為HR，我們也不能干在心里著急啊。 工資不夠鼓勵(lì)來湊，良好的薪酬制度就成了吸引優(yōu)秀人才的法寶了。對(duì)于剛起步的初創(chuàng)公司，我建議HR在建立薪酬體系時(shí)注意一下幾點(diǎn)。 1、小公司人少活兒多，為了讓核心員工穩(wěn)定下來，應(yīng)該盡量讓員工的薪資等于甚至稍高于行業(yè)平均水平，并且專門設(shè)立季度或年終獎(jiǎng)金。在薪資結(jié)構(gòu)上，可以實(shí)行基本工資+績(jī)效的寬帶薪資辦法，激發(fā)員工的斗志。 2、最好在試用期不打折，大多數(shù)初創(chuàng)公司在薪酬福利上本來就沒有優(yōu)勢(shì)，如果試用期還打折扣，更不容易招到有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、無需公司特地培養(yǎng)的員工，而初創(chuàng)公司往往還急需人手。所以，給個(gè)100%的試用期工資，最后賺到的一定是公司。 3、初創(chuàng)公司加班是常態(tài)，那么在福利上應(yīng)該做到以人為本，例如報(bào)銷下班打車費(fèi)、晚飯外賣費(fèi)、重點(diǎn)項(xiàng)目完成了帶大家來個(gè)小團(tuán)建，讓員工感受到并肩作戰(zhàn)的激情。 在需要員工和你一起艱苦奮斗的時(shí)期最好不要在薪資上斤斤計(jì)較，要足夠簡(jiǎn)單、直白、透明，這樣能吸引更多的人才，并且能有很好的穩(wěn)定人心的作用。 對(duì)于初創(chuàng)公司，制定規(guī)章制度的一個(gè)最基本最重要的原則就是快速迭代，先制定出來，然后切實(shí)落地，再根據(jù)具體情況調(diào)整。切記不要因?yàn)樽非笸昝蓝恢睙o法完成哦。 |
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