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如何做好目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作?

 榮欣銘 2018-07-27

近年來(lái),目標(biāo)管理越來(lái)越受到企業(yè)管理者們的青睞,小到一個(gè)團(tuán)隊(duì),大到整個(gè)企業(yè),都在積極嘗試通過(guò)目標(biāo)管理的方式,來(lái)提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,以提高整體的執(zhí)行力,從而提高業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)增益。OKRs(目標(biāo)和關(guān)鍵事件)作為一種新型的目標(biāo)管理方法,正在取代KPI成為廣受歡迎的目標(biāo)制定工具。


連谷歌,英特爾這樣的大公司,都極力認(rèn)可的目標(biāo)管理方法,究竟有什么獨(dú)特之處?


  1. 標(biāo)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。公司→團(tuán)隊(duì)→個(gè)人,目標(biāo)層層分解,員工不再只關(guān)注自己的工作,而是可以了解自己在團(tuán)隊(duì)甚至在公司中發(fā)揮的作用。讓自己的工作更有意義。
  2. 明確優(yōu)先級(jí)。通過(guò)梳理關(guān)鍵事件,能找出最重要的事情,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)專注于最有價(jià)值的事情上,更利于資源的合理利用。
  3. 上下級(jí)高度的一致性。目標(biāo)的制定需要上級(jí)與下屬充分溝通,共同制定,不再是傳統(tǒng)的自上而下,下屬只能被動(dòng)接受,如此,更有利于下屬發(fā)揮最大潛力。

那么,作為團(tuán)隊(duì)的leader,該如何做好目標(biāo)管理,提升整體的執(zhí)行力?


一、制定OKRs:

在制定OKRs的過(guò)程中主要利用的是目標(biāo)制定→分解→追蹤的方法,將團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo),分解到每個(gè)人,比如創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)的OKRs,將團(tuán)隊(duì)的所有成員都加入進(jìn)來(lái),讓大家都清楚某月整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作。


如何做好目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作?

添加項(xiàng)目成員加入項(xiàng)目


如何做好目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作?

對(duì)項(xiàng)目主要目標(biāo)進(jìn)行分解


通過(guò)任務(wù)派發(fā)的方式,將目標(biāo)分解到具體人員,明確責(zé)任人。各負(fù)責(zé)人將各自的目標(biāo)任務(wù)落地層層分解下去,這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)都對(duì)本月工作中的目標(biāo)and任務(wù)一清二楚。


如何做好目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作?

目標(biāo)再次分解為可執(zhí)行的任務(wù)


二、執(zhí)行OKRs:

在Tita的項(xiàng)目中,所有人的工作執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目成員都是公開(kāi)透明的,每個(gè)人都可以看到自己在團(tuán)隊(duì)和工作中的價(jià)值,在為推動(dòng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上承擔(dān)著什么樣的責(zé)任,當(dāng)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程,遇到任何障礙,大家也可以及時(shí)溝通解決。


如何做好目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作?

項(xiàng)目變動(dòng)都會(huì)同步在動(dòng)態(tài),方便大家了解溝通


三、檢驗(yàn)OKRs:

團(tuán)隊(duì)leader可以在月初確定整個(gè)團(tuán)隊(duì)以及每個(gè)下屬的主要目標(biāo),在月末的時(shí)候,對(duì)大家的工作情況,進(jìn)行一個(gè)小結(jié)考核,結(jié)合工作執(zhí)行詳情,給每項(xiàng)工作打分,對(duì)執(zhí)行好的員工及時(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì),打個(gè)賞什么的,最有效了!同時(shí)也是對(duì)執(zhí)行欠佳的下屬一個(gè)刺激,更有利于管理者根據(jù)實(shí)際的結(jié)果導(dǎo)向,對(duì)之后的目標(biāo)管理可以做到及時(shí)的調(diào)整。


如何做好目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作?

對(duì)下屬工作內(nèi)容進(jìn)行周期考核


做好以上3點(diǎn),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的同時(shí),也同步做好了P(計(jì)劃)D(執(zhí)行)C(檢查)A(處理)工作質(zhì)量的閉環(huán)管理。


PDCA是管理學(xué)中的一種通用模型,是由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明提出并不斷改進(jìn)完善的,這也正是Tita項(xiàng)目計(jì)劃管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)理念。


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