問答

做了項(xiàng)目經(jīng)理之后，你最常說的話是什么？

同一個(gè)世界，同一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，大家都面臨著同樣棘手的問題：管理需集成，項(xiàng)目愛延期，在此45對(duì)廣大項(xiàng)目經(jīng)理們表示森森的同情~

項(xiàng)目經(jīng)理：是指“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和期望的人。

而從項(xiàng)目實(shí)際操作的角度，要成為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn)：

1、 必要的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)

任何一個(gè)項(xiàng)目都涉及到特別的專業(yè)技術(shù)，如IT、汽車、土建施工等等，項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)這些技術(shù)具備足夠程度的了解，這是項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)需要使用的所謂“專家權(quán)威”。但項(xiàng)目經(jīng)理獲得這個(gè)崗位所依靠的并不是他的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，而是他的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力。

2、 強(qiáng)化計(jì)劃能力

計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理的核心。

計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理利用有效的溝通技巧和其它能力，結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)，與相關(guān)參與人員達(dá)成一致的溝通和分工安排過程，這也是一個(gè)相互承諾的過程，對(duì)計(jì)劃的管理就是對(duì)項(xiàng)目總目標(biāo)再分解（組織目標(biāo)→個(gè)人目標(biāo)）的管理。

3、 溝通與協(xié)調(diào)能力

項(xiàng)目經(jīng)理的主要角色之一就是集成。所謂集成，就是按照項(xiàng)目目標(biāo)的要求將項(xiàng)目的各個(gè)可交付成果，按照一定的時(shí)間順序有機(jī)地組合在一起。其中要和每個(gè)職能部門打交道，還要和包括客戶、供應(yīng)商甚至還有銀行、政府部門等項(xiàng)目干系人打交道。這一切都需要項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé)集成，需要他在這些職能部門和項(xiàng)目干系人之間不斷地溝通和協(xié)調(diào)。

4、 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

項(xiàng)目的一次性和獨(dú)特性決定了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。有職業(yè)素養(yǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)做出冒然承諾，在項(xiàng)目計(jì)劃階段都要進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析，做好應(yīng)急計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，尤其是在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，周期性地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和監(jiān)控。

5、 領(lǐng)導(dǎo)能力

領(lǐng)導(dǎo)能力主要表現(xiàn)為指明方向、制定決策和影響他人。項(xiàng)目經(jīng)理必須善于激勵(lì)、精力充沛、充滿激情和自信來帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣勢(shì)。

即使一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理具備了以上所有能力，但要事事做到親力親為，也實(shí)在分身乏術(shù)。

實(shí)際上，在大部分的項(xiàng)目管理中，都存在著項(xiàng)目助理（項(xiàng)目監(jiān)理）這樣的角色，他們負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理去管理，但實(shí)際上，項(xiàng)目助理無法完全代替項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)決策，很多事情上，助理的命令和指示也更容易被忽視，再加上項(xiàng)目本身就存在風(fēng)險(xiǎn)性，導(dǎo)致大家都會(huì)覺得，項(xiàng)目延期就是一種自然現(xiàn)象。

那么，如何管理項(xiàng)目可以避免進(jìn)度不延誤呢？

Tita的項(xiàng)目管理模塊，就是結(jié)合以上幾點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理必備能力而開發(fā)，旨在協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理來管控項(xiàng)目執(zhí)行，讓我們來看看用Tita管理項(xiàng)目，可以提高哪些效率？

計(jì)劃管理

項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)，通過有效一致的溝通，將目標(biāo)分解到個(gè)人，并將工作分工下去，責(zé)任具體到個(gè)人，保障項(xiàng)目執(zhí)行方向的正確性。

溝通與協(xié)同

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，對(duì)項(xiàng)目來說最大的痛點(diǎn)就是【看不到】，作為決策者無法真正了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，那么如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理？移動(dòng)辦公已成為現(xiàn)代化辦公的趨勢(shì)，項(xiàng)目中各個(gè)工作的負(fù)責(zé)人，可以通過app主動(dòng)添加工作進(jìn)展，這樣一來，信息傳遞從以前的【聽到】變成了【看到】，真實(shí)、及時(shí)、直觀且高效。

項(xiàng)目經(jīng)理通過查看各工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，可以通過溝通實(shí)現(xiàn)在線的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，讓決策傳遞及時(shí)，保證各個(gè)工作的交付成果。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

為了避免項(xiàng)目延期，必須要做好周期檢查，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，因?yàn)闆]有工具來記錄這些具體執(zhí)行的數(shù)據(jù)，每次對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析，都要花費(fèi)大量的精力投入到資料整理中，尚且不說這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性能否有保障，這其中要耗費(fèi)的人工成本也是很高的。

Tita的項(xiàng)目【甘特圖+表格統(tǒng)計(jì)】就很好的解決了這個(gè)問題，一切數(shù)據(jù)都由項(xiàng)目下的任務(wù)執(zhí)行情況同步而來，項(xiàng)目經(jīng)理可以直觀的看到哪些工作正在進(jìn)行，還是已經(jīng)提前完成，項(xiàng)目下哪些人員的工作完成率最高，人員分工是否不合理等。

通過數(shù)據(jù)監(jiān)控，預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，如果項(xiàng)目截至日期將至，而項(xiàng)目中大部分任務(wù)還處于延期狀態(tài)，總體任務(wù)完成率還未過半，就要立即分析原因，快速定位項(xiàng)目下哪些人員的工作完成率很差，到底出現(xiàn)了什么問題，立刻去重點(diǎn)關(guān)注并解決，來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障進(jìn)度不延誤，項(xiàng)目便可以如期驗(yàn)收完成。

賦能激勵(lì)

此外，項(xiàng)目經(jīng)理要具備的領(lǐng)導(dǎo)力，不僅體現(xiàn)在重點(diǎn)工作的關(guān)鍵決策上，也要在員工激勵(lì)上體現(xiàn)出來。

在團(tuán)隊(duì)處于焦慮或遇到棘手問題時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要提供及時(shí)的支持，指明方向。在項(xiàng)目進(jìn)展順利時(shí)，也要對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的激勵(lì)，這種激勵(lì)不僅僅體現(xiàn)在工作上的認(rèn)可，有時(shí)也需要一些小技巧，來做到精神層面上的激勵(lì)，賦予員工更大的能量和能力去執(zhí)行工作。

通過Tita，您可以對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)分，一方面可以有效激勵(lì)員工，另一方面這些數(shù)據(jù)也可以作為項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲依據(jù)，此外，還支持紅包打賞哦~

想要避免項(xiàng)目進(jìn)度延期，就來試試Tita的【移動(dòng)app協(xié)同+pc風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警】式項(xiàng)目管理吧，戳【了解更多】立即免費(fèi)試用！