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在體制內(nèi) 你必須學(xué)會(huì)拒絕

 閑談集錦 2018-08-04

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在工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,領(lǐng)導(dǎo)和同事會(huì)把額外的工作交給你做。

比如領(lǐng)導(dǎo)把不屬于你分工范圍內(nèi)的工作交給你,而你本身分工范圍內(nèi)的工作已經(jīng)不堪重負(fù)了。比如同事可能會(huì)讓你幫忙寫(xiě)個(gè)人述職材料,幫忙整理檔案,幫忙值班,幫忙把一些數(shù)據(jù)錄入電腦的業(yè)務(wù)系統(tǒng)等等。

如果你每次都答應(yīng)下來(lái),自己累得要死不說(shuō),假如哪一天你實(shí)在是工作比較多,沒(méi)辦法幫他的忙,你幫習(xí)慣了,有一次不幫,他反而生氣了,好像你幫他的忙是天經(jīng)地義的事情一樣,好像你不幫就是欠他的一樣。

有一句話叫做升米恩斗米仇,用在幫忙上也是如此。有的人你平時(shí)不怎么幫他,但偶爾幫他一次,他會(huì)很感激你,但是如果他每次叫你干什么你都答應(yīng),有一次不答應(yīng),他就反目成仇了。

為什么呢,因?yàn)檫@實(shí)際上跟人的心理預(yù)期是相關(guān)的,你平時(shí)不怎么幫他,他對(duì)你的心理預(yù)期是非常低的,你幫他一次,那么他會(huì)非常感激。但是你經(jīng)常幫他,等于是把他的心理預(yù)期提高了很多,他認(rèn)為你肯定會(huì)幫他,而一旦你不幫他,他的心理預(yù)期落空了,他就會(huì)記恨你,跟你反目成仇。

其實(shí)生活中很多事情都是這樣,借錢(qián)也是一樣,偶爾借錢(qián)一次給別人救急,別人會(huì)很感激你。但是如果他沒(méi)錢(qián)用就找你,你每次都給,只要有一次不給,他就覺(jué)得你是欠他的。

在體制內(nèi),面對(duì)不合理要求的時(shí)候,我們必須學(xué)會(huì)拒絕,因?yàn)閷W(xué)會(huì)拒絕才是你成為一個(gè)成熟的職場(chǎng)人的開(kāi)始。

學(xué)會(huì)拒絕你才會(huì)有氣場(chǎng),不會(huì)拒絕的人只能給人一種唯唯諾諾的形象,給人一種老好人,受氣包的形象。學(xué)會(huì)拒絕你才有魅力,有時(shí)候沒(méi)有脾氣的人是沒(méi)有魅力的,脾氣太大的人,大家也不喜歡。只有有點(diǎn)小脾氣,能掌握發(fā)脾氣的時(shí)機(jī)的人,才是可愛(ài)的,才是有魅力的。

很多人只是知道了要學(xué)會(huì)拒絕,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)安排給他的工作他當(dāng)面拒絕,同事找他幫忙他沒(méi)時(shí)間,他也當(dāng)面拒絕,鬧得很不愉快,導(dǎo)致自己群眾基礎(chǔ)很差。

如果你面對(duì)不合理要求的時(shí)候,你在體制內(nèi)受了氣,就控制不住自己的情緒,那你就跟張飛沒(méi)什么區(qū)別,就是個(gè)莽夫。

2

拒絕有哪些技巧呢?我給大家四個(gè)方法:

1

拒絕要看人看事

體制內(nèi)的任何事情都是要順勢(shì)而為,拒絕也是要看對(duì)象,看是什么事情。

首先拒絕要看人。

有的人他屬于非常懂得感恩的人,你幫過(guò)他的忙,他到處給你說(shuō)好話,有機(jī)會(huì)的時(shí)候他會(huì)首先推薦你,而且麻煩你一次他會(huì)覺(jué)得很不好意思。

就像我本人也是一樣,我工作中一般自己能解決的事情,不會(huì)輕易找人幫忙。如果誰(shuí)幫了我,我會(huì)記在心里,會(huì)記得他的好。對(duì)于這樣的人,你就不要輕易拒絕。

而有的人呢,任何事情,能不自己動(dòng)手的就不自己動(dòng)手,幫了他第一次他就會(huì)叫你幫第二次。包括有的領(lǐng)導(dǎo),只讓牛干活,不給牛吃草,這樣的人你就要適當(dāng)拒絕。這是拒絕要看人。

其次,拒絕也要看事。

如果是舉手之勞的事,根本不會(huì)占用你太多時(shí)間,我覺(jué)得也沒(méi)必要斤斤計(jì)較,自己的心胸放大一點(diǎn),你很容易就搞定的事情,可能對(duì)他來(lái)說(shuō)是一件很難的事情。

比如文件排版,有時(shí)候有些老同志遇到一個(gè)問(wèn)題就是不知道怎么弄,你只需要鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),就幫他弄好了。

與人為善,舉手之勞,同事之間互相幫忙,這也沒(méi)什么問(wèn)題。但是如果有的事情,占用你大量時(shí)間,而且這件事情做了以后,你沒(méi)有半點(diǎn)好處,這種事就要拒絕。

2

拒絕的時(shí)候態(tài)度要好,而且要找好借口

拒絕別人畢竟是一件讓別人很失望和難堪的事情,所以拒絕的時(shí)候語(yǔ)氣一定不要太生硬,更不能特別惱火、特別生氣的拒絕。

拒絕的時(shí)候態(tài)度要好,最好是調(diào)侃式的,微笑式的拒絕,化解麻煩于無(wú)形,而且最好要找好借口。

這個(gè)最好的借口就是領(lǐng)導(dǎo)有工作要讓你干,越高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)越好,而且這個(gè)工作很急,你最近都需要加班加點(diǎn),這樣的話你拒絕別人,別人也沒(méi)有什么辦法,因?yàn)轶w制內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的事就是最重要的事。

3

拒絕要給出解決方案

我們?cè)诰芙^別人的時(shí)候,如果某項(xiàng)工作是你做過(guò)的事情,是你特別擅長(zhǎng)的事情,但是你沒(méi)辦法幫他,或者你由于某種原因不想幫他,你可以試著給他一個(gè)解決方案。

比如你非常擅長(zhǎng)做PPT,于是有的處室的處長(zhǎng)一遇到工作中要做PPT的時(shí)候就來(lái)找你,但是你又沒(méi)時(shí)間,或者說(shuō)你不想慣著他們,不想幫這個(gè)忙,怎么辦呢?

你可以給他幾個(gè)PPT模板,讓他交給處里的年輕人照著模板做就行了,這樣的話你雖然沒(méi)有幫他太大的忙,但是順手給了他一個(gè)解決方案,他也會(huì)感激你。

4

拒絕時(shí)可以采取適度拖延的戰(zhàn)術(shù)

很多事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn),一拖延,就會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)。

原來(lái)要干的工作可能過(guò)幾天不用干了,或者是原本找你的事情他找別人了。所以當(dāng)別人找你幫忙的時(shí)候,或者把活推給你的時(shí)候,你可以適當(dāng)拖延一下。

比如有的人他讓你幫忙錄一大堆數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。你說(shuō)好的,沒(méi)問(wèn)題,但是我現(xiàn)在比較忙,得打印下午開(kāi)會(huì)要用的會(huì)議材料,下午有個(gè)會(huì)要開(kāi),可能會(huì)開(kāi)到比較晚,會(huì)后我?guī)湍沅洝?/span>

或者說(shuō)我手頭有個(gè)材料要寫(xiě),明天上午就要報(bào),我明天幫你錄。有的時(shí)候他等不及,他就找別人了,這樣的話,比你當(dāng)面直接生硬地拒絕他要好得多。

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