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25個超級好用的Excel技巧

 江上向東數(shù)峰青 2018-09-21

25個超級好用的Excel技巧


很多你拖拉好久的操作,高手點一下,按一下,轉(zhuǎn)眼間就完成了!到底有多快呢?


1、雙擊單元格下邊線,快速選取表格的最下一行。無論這個表格有多少行。




2、按Ctrl+A組合鍵,快速選取連續(xù)的表格區(qū)域。無論這個表格有多大。




3、雙擊公式單元格右下角,快速復(fù)制公式到最后一行。再多行也可以。





4、在編輯欄中輸入單元格地址,按回車快速選取這個區(qū)域。無論表格是否連續(xù),是否有數(shù)據(jù)。




5、選取數(shù)據(jù)區(qū)域和公式所在行列,點自動求和,即可在右列和下行中自動添加求和公式?;蛘哌x取數(shù)據(jù)區(qū)域和公式所在行列,然后按下「Alt」+「=」快捷鍵





6、按右鍵不松,拖動公式所在區(qū)域向右拖動一下再拖回來,選取僅保留值,即可把公式轉(zhuǎn)換成值。




7、在工作表標(biāo)簽進度條上右鍵單擊,可以快速選取工作表。




8、選取區(qū)域,ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值,在窗口中輸入=A2,按「Ctrl」+「回車鍵」即可完成隔行填充。




9、選取表中的某個局部區(qū)域,點擊視圖 - 縮放到選定區(qū)域,可以快速放大指定區(qū)域。(做報表演示時特有用)





10、選取第4行,按shift鍵把光標(biāo)放在行號的右下角,光標(biāo)會變成如下圖所示的形狀,然后想插入多少空行就向下拖吧。這種插入方法的好處就是可以動態(tài)插入。




11、選取多列,雙擊邊線即可自動調(diào)整適合的列寬,如果手工調(diào)整某中一列的列寬,其他列也會做同樣的調(diào)整。




12、快速輸入以0開頭的小數(shù)


如果你遇到輸入以0開頭的小數(shù)一般是怎么操作的?比如要輸入0.98,你是乖乖地一個個輸入嗎?其實不用這么麻煩的,在實際工作中只要輸入.98就可以。


具體操作如下:



13、自動插入小數(shù)點


選中文件——選項——高級——勾選自動插入小數(shù)點


具體操作如下:



14、快速輸入多個0


直接輸入“數(shù)字**+N”


N:表示你要輸入多少個0


具體操作如下:



15、直接生成下拉菜單


按Alt+↓即可


具體操作如下:



16、圈出你要的數(shù)據(jù)


利用數(shù)據(jù)有效性(又叫數(shù)據(jù)驗證),設(shè)置好數(shù)據(jù),之后再利用點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證——圈釋無效數(shù)據(jù)。


具體操作如下:



17、快速求和


用快捷鍵Alt+=求和


具體操作如下:



18、旋轉(zhuǎn)圖表


正常情況下,圖表是不能旋轉(zhuǎn)的,那真的不能操作的嗎?


答案是否定的,可以借助粘貼為圖片來實現(xiàn)。


首先復(fù)制圖表,之后在選擇性粘貼中選擇圖片即可。


具體操作如下:



(PS:如果想要數(shù)據(jù)也可以變化,最好是使用照相機工具來實現(xiàn)。)




19、為什么沒有綠帽子,但還是不能求和?


解決方法:這里利用選擇性粘貼的方法來處理,首先復(fù)制空單元格——選擇性粘貼——粘貼運算:加,這樣就可以將文本型數(shù)字更改為數(shù)值,最后再進行求和即可



20、橫豎怎么轉(zhuǎn)化?


解決方法:選中對象——復(fù)制——選擇性粘貼——轉(zhuǎn)置。



21、如何為結(jié)果添加“=”?


解決方法:利用連字符&連接等號即可。



22、多行數(shù)據(jù)如何合并?


解決方法:首先先將列寬拉寬,之后選中數(shù)據(jù),點擊開始——填充——內(nèi)容重排



23、同一列數(shù)據(jù)如何快速輸入相同的內(nèi)容?


解決方法:先選中你要復(fù)制的區(qū)域,之后再選中相應(yīng)的區(qū)域按Ctrl+D即可。



24、日期格式如何快速對齊?


解決方法:選中區(qū)域按Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式,然后在自定義格式中輸入yyyy-mm-dd,這樣就可以是日期美化整齊。



25、如何批量統(tǒng)一行高和列寬


解決方法:選中整行或整列,然后拖動行與行(列與列)直接的線。




以上就是今天要與大家分享的技巧,希望對大家有所幫助。




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