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EXCEL多條件求和、跨表多條件求和函數(shù)DSUM,讓你求和效率更高!

 圖志軒 2018-10-04

一、函數(shù)解析

DSUM函數(shù):將數(shù)據(jù)庫中符合條件記錄的字段列中的數(shù)字求和。使用它可以對數(shù)據(jù)進行多條件累加,這種方式可以很方便地修改求和的條件。

DSUM有3個參數(shù):Dsum(數(shù)據(jù)區(qū)域,求和的列數(shù),條件區(qū)域)

① 數(shù)據(jù)區(qū)域:一組數(shù)據(jù)列表,即需要對該組數(shù)據(jù)列表中的某些數(shù)據(jù)進行計算。

② 列數(shù):需要求和數(shù)據(jù)所在列數(shù)(也可以是列標題)比如:如果該參數(shù)為“3”,則表示需要計算的數(shù)據(jù)在參數(shù)①第3列中,如果該參數(shù)為“銷量”,則表示需要計算的數(shù)據(jù)是參數(shù)①中的“銷量”那一列。

③ 條件區(qū)域:由標題行和條件構(gòu)成的多行區(qū)域(條件為公式時,若使用函數(shù)標題應為空)。

二、多條件求和案例

如下圖所示,計算侯采和馬來軍的總銷量。

在F2單元格中,輸入公式:=DSUM(A1:E13,E1,G1:G3)

其中A1:E13是數(shù)據(jù)區(qū)域,E1是統(tǒng)計列“銷售量“,G1:G3是條件區(qū)域,即計算侯采和馬來軍2人的銷售量。

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三、模糊統(tǒng)計案例

統(tǒng)計銷售一科以打印機開頭的所有產(chǎn)品銷量和銷售二科的臺式機銷售之和。

在I2單元格輸入公式=DSUM(A1:E13,E1,G1:H3)

DSUM()函數(shù)中的判定條件,支持使用通配符 “*” 和 “?”,如下圖所示,H2在單元格中使用了通配符“*“表示包含以打印機開頭的A、B型號,但不包括D13的激光打印機,如果要包括則前面要加通配符。案例中,同一行的,銷售二科和臺式機必須同時滿足,即并條件,而不同行的銷售一科的打印機和銷售二科的臺式機是或條件,寫在不同的行。

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四、符合時間條件的求和案例

統(tǒng)計銷售日期在2018-1-7至2018-1-14之間的銷售量。

I2單元格輸入公式:=DSUM(A1:E13,E1,G1:H2),銷售日期是一個區(qū)間,可以在一行用兩個銷售日期的條件。一個是大于2018-1-6,另一個是小于2018-1-15。

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五、條件為公式時,函數(shù)標題應為空

統(tǒng)計銷售一科銷量小于平均銷量人員的銷量總和,銷量小于平均銷量必須用到公式=E2<$e$14,>

H2單元格輸入公式=E2<>

I2單元格輸入公式=DSUM(A1:E13,E1,G1:H2)

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六、多數(shù)據(jù)批量匯總案例

分別計算銷售一科、銷售二科和銷售三科的銷量。

H2單元格輸入公式=DSUM($A$1:$E$13,$E$1,$G$1:G2)-SUM($H$1:H1)

1、由于公式要往下填充,所以數(shù)據(jù)區(qū)域和列都用了絕對引用

2、條件區(qū)域是一個從G1開始的活動區(qū)域,所以G1是絕對引用,但G2是相對引用

3、因為不同的行是“或條件”所以在統(tǒng)計銷售二科銷售總量時,結(jié)果會包含銷售一科的銷售總量,需要減去銷售一科的銷量,同樣的道理,統(tǒng)計銷售三科銷量時要減去銷售一科和銷售二科的銷售和。

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七、跨工作表統(tǒng)計案例

如下圖所示,有表1、表2和表3三個工作表,要統(tǒng)計三個表中,張1、張2、張3的銷量和。

C2單元格輸入公式=

SUM(DSUM(INDIRECT({'表1';'表2';'表3'}&'!A1:D11'),4,A$1:B2))-SUM(C$1:C1)

1、數(shù)據(jù)區(qū)域,跨表引用了3個工作表,所以用工作表引用函數(shù)INDIRECT。

2、列數(shù),第4列“銷量”。

3、條件區(qū)域是從A1開始的活動區(qū)域,所以A1是絕對引用,但B2是相對引用。

4、由于是的跨表引用,因此dsum返回的是數(shù)組,不是單值,因此要外套sum。

5、因為不同的行是“或條件”所以在統(tǒng)計張2第一周的銷量時,結(jié)果會包含張1第一周的銷量,需要減去張1第一周銷量,同樣的道理,統(tǒng)計張3第一周的銷售時要減去張1和張2第一周的銷售和。

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溫馨提示:

1、條件區(qū)域列標題內(nèi)容要與數(shù)據(jù)區(qū)域一致,比如數(shù)據(jù)區(qū)域列標題是“銷售產(chǎn)品”,那你要統(tǒng)計某一產(chǎn)品時,條件列標題也要是“銷售產(chǎn)品”如果你改為產(chǎn)品,統(tǒng)計會出錯

2、切記“并條件”需要橫著寫,即寫在同一行,“或條件”需要豎著寫,即寫在不同行。

3、條件為公式時,若使用函數(shù)標題應為空。

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