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藍(lán)字可關(guān)注并標(biāo)星 －DataHunter,讓你愛（AI）上看數(shù)據(jù)  我們?nèi)粘W(xué)習(xí)和工作中都會或多或少接觸到數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)相對比較簡單，不需要使用復(fù)雜的分析工具來處理，使用的最多的是Excel表格。 我們使用復(fù)制和粘貼功能是最多的，但Excel表格還有更多更好的功能等待著被挖掘，今天我們?yōu)榇蠹揖x了43個操作小技巧，提高你的數(shù)據(jù)分析效率。 1、多個工作表同時錄入 對于需要輸入多個表格中一些相同內(nèi)容，利用Ctrl鍵就可以輕松實(shí)現(xiàn)。 首先按住Ctrl鍵利用鼠標(biāo)選擇工作表，然后輸入內(nèi)容，按回車鍵即可。
2、快速復(fù)制上一行內(nèi)容 有時我們需要輸入一些相同的數(shù)據(jù)，一次次輸入，肯定是不合理的，所以這里利用Ctrl+D即可快速完成。
3、復(fù)制可見單元格 有時我們只想復(fù)制可見單元格，但是你會發(fā)現(xiàn)被隱藏的單元格也會被復(fù)制，那該怎么避免呢？首先按住Alt+分號，然后正常復(fù)制即可。
4、在指定區(qū)域輸入相同內(nèi)容 利用Ctrl+G，在對話框中輸入?yún)^(qū)間，然后輸入內(nèi)容，最后按住Enter+Ctrl即可
5、隱藏錯誤值 同樣這里也是利用定位功能以及字體顏色來是實(shí)現(xiàn)。
6、輸入指定字符文本 在Excel中我們是可以利用數(shù)據(jù)的有效性來設(shè)置范圍，比如說幫主在姓名一列中設(shè)置只能是輸入三個字符。
7、星期幾顯示 有時我們需要對日期轉(zhuǎn)換為星期幾，我們可以通過輸入公式“=TEXT(A1，'AAA')”來實(shí)現(xiàn)。
8、如何防止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入 選擇數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證，打開相應(yīng)的對話框，然后在自定義中輸入公式COUNTIF(A:A,A1)=1，點(diǎn)擊確定即可。
9、為什么沒有綠帽子，但還是不能求和？ 這里利用選擇性粘貼的方法來處理，首先復(fù)制空單元格——選擇性粘貼——粘貼運(yùn)算：加，這樣就可以將文本型數(shù)字更改為數(shù)值，最后再進(jìn)行求和即可
10、如何快速拆分姓名和電話號碼 用函數(shù)公式來實(shí)現(xiàn)。姓名可以直接使用公式： =LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2)) 電話號碼可以使用公式： =RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))
11、換行符怎么批量刪除 按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入Ctrl+J（換行符），替換中不輸入任何內(nèi)容，最后點(diǎn)擊替換即可。
12、快速換行 利用Ctrl+J換行符，即可快速換行。首先選中區(qū)域，之后按Ctrl+H打開查找替換框，在查找中輸入需要查找的內(nèi)容，在替換中輸入Ctrl+J，點(diǎn)擊全部替換即可。
13、文本公式怎么計算 這里我們需要借助名稱定義來實(shí)現(xiàn)，首先點(diǎn)擊公式——定義的名稱——定義名稱，在相應(yīng)的對話框中輸入內(nèi)容，輸入名稱“計算”，在引用中輸入公式=Evaluate()函數(shù)確定，之后在計算單元格輸入=計算即可。
14、容錯處理 推薦一個容錯函數(shù)IFERROR，只要在公式前面添加這個函數(shù)，就可以輕松解決。 IFERROR語法（檢查是否存在錯誤的參數(shù)，返回的結(jié)果）
15、自動生成編號 首先在序號列中輸入公式： =IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2)) 公式解析：COUNTA($B$2:B2)表示計算區(qū)域內(nèi)的非空單元個數(shù) IF(B2='','',COUNTA($B$2:B2))表示判斷B2單元格是否為空值，若是為空值，否則進(jìn)行單元格個數(shù)統(tǒng)計。然后只要右側(cè)單元格中輸入內(nèi)容即可自動生成編號。
16、按單位職務(wù)排序 首先我們添加自定義排序的內(nèi)容，點(diǎn)擊【文件】【選項】【高級】【編輯自定義列表】，然后選中職務(wù)，選擇【數(shù)據(jù)】【排序】即可。
17、快速制作工資條 首先添加輔助列，然后再輸入自然數(shù)同時在后面輔助一列相同數(shù)據(jù)，之后對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，最后利用定位功能，定位空值輔助粘貼表頭即可。
18、錄入數(shù)據(jù)時遇到不會讀音的字怎么辦？ 這里推薦一個好方法，就是利用U+部首拼音來錄入。比如說我要錄入“耄耋”，“倥傯”  19、刪除表格里中的虛線 在打印預(yù)覽或者設(shè)置頁面之后，我們會發(fā)現(xiàn)表格中增加了一些虛線，那這些虛線怎么刪除呢？我們可以直接選擇“文件”-“選項”-“高級”，將“顯示分頁符”的勾去掉即可
20、刪除Excel中部分圖片 我們知道利用定位對象功能，我們可以快速定位表格中所有圖片，然后按住Delete鍵刪除所有圖片，那如果只想刪除部分呢？該怎么辦？ 首先利用定位功能選中所有圖片，然后右擊選擇“大小和屬性”，在“屬性”下勾選“隨單元格改變大小和位置”，最后直接刪除單元格即可。
21、首行和首列同時固定不動 想讓首行和首列同時不動，我們可以將鼠標(biāo)放在第二行和第二列的交叉單元格，然后點(diǎn)擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”。
22、大寫阿拉伯?dāng)?shù)字如何輸入 做會計的，經(jīng)常會遇到輸入大寫阿拉伯?dāng)?shù)字，那如何快速輸入呢？ 這里幫主推薦兩種方式：第一種：利用函數(shù)NUMBERSTRING直接轉(zhuǎn)換；第二種：利用搜狗
23、快速關(guān)閉所有打開的Excel文件 按住Shift鍵不放，然后直接關(guān)閉窗口即可。 注意：如果沒有保存，則會跳出是否保存的對話框哦。
24、兩列數(shù)據(jù)互換 數(shù)據(jù)之間的調(diào)整也是可以利用Shift鍵與鼠標(biāo)左鍵來實(shí)現(xiàn)。
25、電話分段顯示
26、快速顯示重復(fù)值 在Excel中，我們可以利用“條件格式”下的“重復(fù)值”快速標(biāo)識。
27、快速提取身份日期 假設(shè)我們已經(jīng)錄入好身份證號碼，這里我們可以選擇數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下“分列”，進(jìn)入相應(yīng)對話框，其次利用分列線，將日期框選，最后將數(shù)據(jù)改為“日期”格式即可。
28、快速制作圖表 如果我們想要了解每行數(shù)據(jù)的圖表走向，利用迷你圖則是最合適的方法。 首先選中數(shù)據(jù)，在快速分析中選擇“迷你圖”，然后選擇一個圖表即可。
29、標(biāo)題跨列居中 學(xué)會跨列居中這個小技巧，再也不用擔(dān)心合并單元格帶來的問題了。
30、數(shù)據(jù)批量添加前綴 不需要用鍵盤一個個敲上去，一步即可搞定！
31、只填充工作日 想要把休息日排除掉，非常簡單！
32、快速生成圖表 直接按【Alt+F1】，一鍵生成圖表。
33、合并同類項 現(xiàn)在要在這份清單里，把相同的部門都合并起來，最簡單的，就是用鼠標(biāo)一個一個選擇合并、選擇合并。這也是最麻煩、最耗時間的做法，如果數(shù)據(jù)有上千行，一下午就這么廢了。 其實(shí)使用數(shù)據(jù)透視表，10 秒鐘就可以搞定一下午的事情，點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就可以輕松搞定。
34、自動批量創(chuàng)建表格 公司里的費(fèi)用報表，要按照月份創(chuàng)建多個工作表，記錄每個月的費(fèi)用。每次都要一個一個新建工作表，還得為每一個工作表修改名稱，麻煩！相當(dāng)麻煩！ 拆分工作表這種工作，交給數(shù)據(jù)透視表，還是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，搞定！
35、按照季度分段統(tǒng)計 每個月最后那幾天最讓人討厭，又要做月報統(tǒng)計，又要做季度統(tǒng)計，特別是季度，要一個季度一個季度地篩選、統(tǒng)計、記錄，超級繁瑣。 如果你會數(shù)據(jù)透視表，月報、季度報、年報只是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)的事情。
36、靈活變換統(tǒng)計口徑 做數(shù)據(jù)統(tǒng)計最討厭的就是，你剛剛費(fèi)了九牛二虎之力，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計好。領(lǐng)導(dǎo)說要按照 A 方法統(tǒng)計，過會兒又說按照 B 方法統(tǒng)計，改來改去。 你都想象不到，用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)對這種需求，有多方便、多靈活、鼠標(biāo)拖一拖就好了。
37、輕松制作動態(tài)圖表 動態(tài)圖表看上去非常直觀、生動，但是一看到那些公式、控件什么的，心里就發(fā)毛。 使用數(shù)據(jù)透視表+切片器，再創(chuàng)建一個圖表，輕輕松松實(shí)現(xiàn)動態(tài)圖表。
38、提取姓名、手機(jī)號 想拆分姓名和手機(jī)號碼？先輸入第一個姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機(jī)號碼同樣方法）
39、恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示 數(shù)字長度如果大于11位會以科學(xué)記數(shù)法顯示，設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來。
40、公式轉(zhuǎn)數(shù)值 按CTRL鍵分兩段選取并復(fù)制，選取要粘貼的位置，按Enter即完成轉(zhuǎn)換
41、轉(zhuǎn)換日期 不規(guī)范的數(shù)字和字串，用分列可以快速轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式
42、快速合并多行數(shù)據(jù) 把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) ， 開始 - 填充 - 兩端對齊（Excel2003是內(nèi)容重排）
43、快速跨表復(fù)制粘貼 按shift選取多個工作表，選取工復(fù)制的表格區(qū)域，開始 - 填充 - 成組工作表。
*本文整合自： 7個非常實(shí)用的Excel技巧，處理Excel效率提升不只100倍！ 讓職場人早下班的Excel技巧，速戳！ 這10個Excel技巧沒人收藏，從此再不談技巧 省時省力的11個Excel技巧，你會幾個？ 一分鐘學(xué)會5個Excel技巧，高效辦公從現(xiàn)在開始！ 10個好用到爆的Excel技巧，你會幾個？ |
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來自： 溫暖南方 > 《電腦應(yīng)用》
