年末是總結(jié)一年最好的時候，也是升職加薪走上人生巔峰的關(guān)鍵時刻。平常默默耕耘，低調(diào)的你如何讓大家看到你的付出和努力？一份思維清晰、有說服力的年終總結(jié)必不可少。今天和大家分享下，如何用結(jié)構(gòu)化的方法寫好你的年終總結(jié)。

年終總結(jié)的重要性

在開始寫年終總結(jié)前，我們需要先想明白，為什么要做年終終結(jié)。很多人覺得年終總結(jié)不過是給老板（領(lǐng)導(dǎo)）交交成績單，走走流程做做樣子混過去就好了，其實不然。

• 對領(lǐng)導(dǎo)而言，年終總結(jié)是對你一年

  工作成果的呈現(xiàn)和輸出

  。
• 對個人而言，認真寫好年度工作總結(jié)是

  個人成長和提升利器

  。

這是一個讓他人看到你的能力和進度，充分展現(xiàn)個人價值的好機會。也是一個讓你審視自身不足，將經(jīng)驗和教訓(xùn)沉淀為方法論，努力提升自我的機會。

因而，不管公司有沒有要求，認真復(fù)盤過去這一年，總結(jié)和分析工作上的成長和不足都是為職業(yè)生涯加分的事情。

寫總結(jié)的基本原則

寫好年終總結(jié)需要有善于總結(jié)、善于梳理、善于思考的思維能力。一年的時間挺長，可能大家都會經(jīng)歷過很多項目，做了很多大大小小的事情。如果平常沒有整理和記錄，會無從入手。在開始進行年終總結(jié)前，可以先了解下幾個基本原則，避免踩坑。

? 內(nèi)容精煉

不要一味堆砌這一年的工作內(nèi)容，而是有主次、有重點地進行呈現(xiàn)。很多人會傾向于把這一年所有做過的事情都進行整理，然后進行羅列，覺得如果不都展示的話事情就白做了。但是真正聰明的人都是有的放矢，內(nèi)容精煉。

盡量將信息量進行壓縮，多用關(guān)鍵詞或關(guān)鍵短語去描述，而不是長句，會讓你的總結(jié)更加精煉。

? 呈現(xiàn)亮點

前面提到，年終總結(jié)是對你一年工作成果的呈現(xiàn)和輸出。所以很重要的一點就是對你的工作成功進行亮點呈現(xiàn)，突出你的個人價值。換句話說，就是要突出你的工作重點，把你做得最好的事情，對公司來說最有價值、最有貢獻的部分呈現(xiàn)出來。

如果你的工作是 KPI 驅(qū)動的，那就呈現(xiàn)你今年超量完成的數(shù)據(jù)亮點。如果你的工作是按項目展開的，那就將你最成功的幾個項目呈現(xiàn)出來。

? 數(shù)據(jù)支持

用數(shù)據(jù)說話。假大空的套話其實并沒有說服力，如果你的工作成功能用數(shù)據(jù)展現(xiàn)，那就量化你的工作成果。比如負責(zé)新媒體運營的小C，負責(zé)的公眾號關(guān)注數(shù)從兩千漲到四萬，增長1900%。這就是一個非常有說服力的論據(jù)。

? 邏輯清晰

邏輯是清晰表達的前提。一個好的年終總結(jié)應(yīng)該是框架清晰，條理清楚的。不管是書面還是口頭，用結(jié)構(gòu)化的方式去進行內(nèi)容的呈現(xiàn)，都更容易讓人聽懂，因為我們的大腦更喜歡有規(guī)律的信息。

因而，在動筆之前，建議用思維導(dǎo)圖來整理，可以更清晰，更有條理地進行歸納和總結(jié)。

如何寫年終總結(jié)

有了方法論之后，那么如何從無到有寫出一份思維清晰的年終終結(jié)呢？

? 重要性順序

1、在思考的時候，我們可以用從下到上（先分散后總結(jié)）的思考方式去思考：

列舉

首先，用列舉法。先大概列出全年的工作內(nèi)容、所有參與的項目及最終的產(chǎn)出。列舉的時候不用進入太多細節(jié)。這一步是為了大概了解這年內(nèi)主要完成的事情，做到心中有數(shù)。

排序

其次，用排序法。按照項目/任務(wù)的重要程度、參與度進行排序；重要的、參與度高的項目/任務(wù)在前，其余次之。這一步可以讓你大概了解年終終結(jié)中需要重點呈現(xiàn)的是哪些內(nèi)容。

總結(jié)

接著，對重要項目/任務(wù)的成果進行總結(jié)，提煉全年的工作亮點。

2、為了讓你的表達更清晰，在進行結(jié)果呈現(xiàn)的時候，我們可以用由上而下（先總結(jié)后分散）的方式去進行內(nèi)容的呈現(xiàn)：

• 結(jié)論先行：

  首先呈現(xiàn)全年的工作亮點，把最重要的結(jié)論和成果進行呈現(xiàn)。注意做到精煉，突出重點。

• 以上統(tǒng)下：

  每個部分需要有一個比較鮮明的結(jié)論，類似于小標題以上統(tǒng)下，讓整體更有層次感。

• 歸類分組：

  按照項目/任務(wù)的重要程度，進行重點項目/任務(wù)的成果展現(xiàn)，最好用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，用事實說話。

關(guān)于金字塔原理，我們之前有進行過較為詳盡的介紹，可以參考：精讀筆記 | 一文讀透《金字塔原理》。

? 時間順序

如果你的工作內(nèi)容不是按項目劃分，可以采用時間順序來進行總結(jié)。但同樣，也可以用大事記、里程碑時間（時間軸）來突出每個階段的亮點，做到有主有次。展開總結(jié)的方式可以參考以下方法：

• 按時間羅列全年事件：

  根據(jù)時間順序，先細數(shù)這一年內(nèi)各個時間段主要的工作內(nèi)容，完成了哪些事情。

• 提煉階段表現(xiàn)：

  或許每個時間段的工作側(cè)重點不同，可以按季度來提煉總結(jié)自己的階段表現(xiàn)，呈現(xiàn)個人的工作成果。

? 結(jié)構(gòu)順序

如果你的工作內(nèi)容較多，囊括的范圍較廣，可以將年終總結(jié)拆分成幾個部分來進行盤點和概括。比如說很多市場運營的工作崗位，要兼顧的東西比較多，社交媒體運營、活動運營、渠道開拓、媒體維護、產(chǎn)品反饋、用戶增長等等。這時就可以按結(jié)構(gòu)順序，分部分進行闡述。

當然，除了盤點成果外，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析問題和不足也是很重要的部分。如果你想讓這份年終總結(jié)更有深度，最好的方式是加入你自己的思考。不管是對產(chǎn)品的想法、渠道的觀察、對現(xiàn)狀的分析建議，還是新一年的改進措施和展望，都是加分項，可以認真思考。

XMind 和 PPT 聯(lián)動的小技巧

在進行年終總結(jié)時，如果是部門內(nèi)部的分享，用 XMind: ZEN 進行總結(jié)完全夠用。但如果要面向客戶或 boss，很多人會選擇用 PPT/Keynote 進行呈現(xiàn)。這邊和大家分享幾點 XMind 和PPT聯(lián)動的小技巧。

1、導(dǎo)出透明背景的 PNG 圖片，再插入 PPT

XMind: ZEN 支持導(dǎo)出透明背景的 PNG，可以先在 XMind: ZEN 內(nèi)將邏輯理清，然后導(dǎo)出直接插入PPT。透明背景的PNG圖片的好處在于，可以將思維導(dǎo)圖更巧妙地融入 PPT 中，不會造成突兀感。

使用方法：

將背景顏色設(shè)為無填充即可導(dǎo)出透明背景的圖片（不勾選填充背景顏色。除了精美的主題模板，還有滿足商務(wù)需求和教育需求的原創(chuàng)貼紙和圖標也可以充分利用起來。

2、運用大綱視圖，理清思路

PPT 最重要的其實不是美觀的排版，而是清晰的邏輯?？梢韵仍?XMind: ZEN 中用大綱視圖+思維導(dǎo)圖的方式迅速理清總結(jié)的思路和大致內(nèi)容，再導(dǎo)出 Word/Markdown/Textbundle/OPML 等文件，進一步優(yōu)化工作流。

使用方法：

將思維導(dǎo)圖導(dǎo)出層次清晰、表達清楚的 Word 或其他格式的文本文件再轉(zhuǎn)成 PPT。

以上就是今天和大家分享的如何寫好年終總結(jié)的全部內(nèi)容，大家可以迅速 get 起來。