Excel我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候，總會(huì)覺(jué)得別人運(yùn)用的會(huì)比我們牛很多，工作效率總是比我們快。實(shí)際上對(duì)于別人來(lái)說(shuō)，只是經(jīng)常會(huì)多使用一些快捷操作。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下Excel常用的10個(gè)快捷操作，來(lái)看一下我們的效率可以提升多少。

操作一：Ctrl+\快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異

說(shuō)明：核對(duì)年前年后產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量的變化情況

操作：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域C3:D13，按快捷鍵Ctrl+\，這樣我們就可以快速定位到兩列數(shù)據(jù)中有差異的值，然后將對(duì)應(yīng)的單元格文字顏色填充為紅色即可。

操作二：vlookup函數(shù)拖動(dòng)批量查詢(xún)數(shù)據(jù)

說(shuō)明：我們需要從數(shù)據(jù)源中單獨(dú)提取出對(duì)應(yīng)人員7-12月各月的數(shù)據(jù)。

函數(shù)：

VLOOKUP($B15,$A$2:$M$10,MATCH(C$14,$A$2:$M$2,0),0)

講解：利用vlookup函數(shù)搭配match函數(shù)的使用方法，用match函數(shù)通過(guò)變?cè)挼谌齾?shù)的值，來(lái)拖動(dòng)查詢(xún)數(shù)據(jù)。

1、這里需要注意的是$B15需要固定B列，這樣我們向右拖動(dòng)的時(shí)候vlookup函數(shù)查詢(xún)的值不會(huì)發(fā)生改變，向下拖動(dòng)的時(shí)候可以進(jìn)行的變化；

2、MATCH函數(shù)中我們需要將查詢(xún)的值C$14將行固定，這樣一樣的向右向下拖動(dòng)的時(shí)候，對(duì)應(yīng)的行不會(huì)變化，列會(huì)對(duì)應(yīng)的進(jìn)行變化。

操作三：快速拖動(dòng)變化兩列數(shù)據(jù)的位置

說(shuō)明：我們需要將第一季度和第二季度的數(shù)據(jù)列快速變換位置

操作：選擇后面需要前移的數(shù)據(jù)列，按shift鍵，鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)列前面框線(xiàn)上，在出現(xiàn)十字符號(hào)的時(shí)候，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵往前移動(dòng)即可。

操作四：快速調(diào)整單元格寬度和高度

說(shuō)明：我們統(tǒng)計(jì)的單元格數(shù)據(jù)，每行和每列的高度和寬度差異非常大，看起來(lái)非常別扭。我們需要將他們快速調(diào)整到合適的大小。

操作：鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格左上方表頭處，對(duì)單元格進(jìn)行全選。任意雙擊單元格數(shù)據(jù)區(qū)域的列框線(xiàn)上，這樣所有有數(shù)據(jù)區(qū)域的位置都會(huì)變成相同的列寬。任意雙擊單元格行高的框線(xiàn)上，這樣所有數(shù)據(jù)區(qū)域的行高會(huì)變成相同的合適的高度。

操作五：數(shù)據(jù)區(qū)域中快速插入多列

說(shuō)明：在原始數(shù)據(jù)中我們?nèi)鄙俚谝缓偷诙径葍闪械臄?shù)據(jù)，需要快速添加兩列內(nèi)容。

操作：選擇第三第四兩列數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊右鍵插入即可在前方快速插入兩列空白單元格。鼠標(biāo)選擇多少列即可插入多少列數(shù)據(jù)。插入多行也可以這樣操作。

操作六：Ctrl+shift鍵快速跳選擇到最后單元格

說(shuō)明：如上圖，我們需選擇上百條數(shù)據(jù)，這樣往下拖動(dòng)非常浪費(fèi)時(shí)間。

操作：我們選擇第一個(gè)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容后，按Ctrl+Shift+向下的方向鍵，這樣就可以快速跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)單元格內(nèi)容。我們選擇最后一個(gè)單元格，按Ctrl+Shift+向上的方向鍵，同樣可以實(shí)現(xiàn)從下往上到第一個(gè)單元格內(nèi)容。同理，向左和向右也是一樣。

操作七：Ctrl+Enter對(duì)合并單元格區(qū)域內(nèi)容進(jìn)行快速批量填充

說(shuō)明：如上圖，我們需要將合并單元格區(qū)域的部門(mén)快速拆分成右邊的格式。

操作：選擇A2：A11點(diǎn)擊取消單元格合并后，按Ctrl+G快速定位，選擇空白單元格，然后在編輯欄輸入A2，按Ctrl+ENTER鍵，這樣即可按照對(duì)應(yīng)的格式快速填充數(shù)據(jù)。同時(shí)也不會(huì)覆蓋我們?cè)械母袷絻?nèi)容。

操作八：快速調(diào)用和取消篩選操作

說(shuō)明：如上圖，我們需要打開(kāi)和關(guān)閉篩選操作。

操作：以往可能許多人都是點(diǎn)擊菜單欄，開(kāi)始—排序和篩選，選擇對(duì)應(yīng)的篩選來(lái)進(jìn)行操作。這里我們可以用快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊任意單元格，按Ctrl+Shift+L組合鍵，這樣可以打開(kāi)篩選操作，再按一下就可以關(guān)閉篩選操作。

操作九：圖表中數(shù)值標(biāo)簽顯示異常快速處理

說(shuō)明：如上圖，我們實(shí)際的標(biāo)簽是9、10、11、12四個(gè)月，但是圖表出來(lái)的標(biāo)簽名稱(chēng)是1、2、3、4。

操作：我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的B1:E1區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵格式設(shè)置為文本格式。再點(diǎn)擊圖表，按右鍵選擇數(shù)據(jù)，標(biāo)簽部分點(diǎn)擊編輯重新選擇一下，即可更改為9、10、11、12。

講解：原來(lái)出現(xiàn)1-4主要是因?yàn)槲覀償?shù)據(jù)源的值為數(shù)字格式，所以制作圖表的時(shí)候，表格會(huì)默認(rèn)為1開(kāi)始。我們可以將格式改為文本，重新選擇一下即可。

操作十：快速解決長(zhǎng)串?dāng)?shù)字單號(hào)顯示為E+的問(wèn)題

說(shuō)明：如上圖，當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度在12-15位的時(shí)候，我們的單號(hào)顯示出來(lái)會(huì)顯示為E+的格式。

操作：點(diǎn)擊右鍵自定義格式，自定義格式輸入0，這樣我們需要的內(nèi)容就可以完整的顯示出來(lái)。

注意點(diǎn)：

1、當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度在12位以下，出現(xiàn)E+的時(shí)候，我們只需要將單元格寬度調(diào)寬一點(diǎn)就可以顯示；

2、當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度大于15位時(shí)候，出現(xiàn)了E+，我們需要在輸入數(shù)據(jù)之前將單元格格式調(diào)整為文本格式，再填充數(shù)據(jù)才能解決這一的問(wèn)題。

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