舉個實例: 有一份企業(yè)各員工的底薪表,如下所示: 現(xiàn)在要算工資,要查找匹配底薪,但A列已經(jīng)被合并了單元格,如下所示: 假如直接使用VLOOKUP進行查找匹配的時候,就會出錯,在D2單元格中輸入公式:=VLOOKUP(A2,F:G,2,0),如下所示: 每個員工的第一條底薪都能查找匹配出來,但后面幾條記錄都出錯了。為了解決這一問題,我們介紹3種方法來得到結(jié)果。
選擇A列所有單元格,取消合并 按CTRL+g,選擇查找條件,選擇查找空值 在公式輸入欄中輸入=A2,然后按CTRL+ENTER,一次性填充完公式 如果老板要求單元格不能拆開,那就只能使用下面2種方法進行解決了!
我們要知道為什么合并單元格之后不能查找匹配了: 比如A2:A4單元格本來都是程咬金,合并之后,只有第一個單元格A2保留了值并顯示出來,其他單元格的值都被清除了,A3為0,A4也為0,所以匹配不到正確的結(jié)果。 如果我們是使用格式刷的話,合并單元格里面的內(nèi)容都不會被改變,如下所示: D列有一個合并單元格,然后我們使用格式刷,將A列中的數(shù)據(jù)刷成合并單元格,那么其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)沒有被破壞,數(shù)據(jù)都是能正常保存在單元格內(nèi)的。 利用這一原理,我們使用格式刷的方法:我們先將合并的單元格復制出來,然后將單元格拆分,然后再使用格式刷將數(shù)據(jù)重新合并,再使用VLOOKUP函數(shù)就能正常的計算了。 如果覺得這個操作方法比較麻煩的話,那就用第3種公式法。
在D2單元格中輸入公式: =VLOOKUP(VLOOKUP('座',$A$2:A2,1,1),F:G,2,0) 就是把原公式中的A2,用VLOOKUP('座',$A$2:A2,1,1)替換了。這個函數(shù)其實就是達到了拆份合并單元格的效果。后期要拆分合并單元格也可以使用這個公式進行拆分。 最后想說一句,能不要合并單元格,就不要合并,本來很簡單的一個問題,弄的很復雜了。 這些技巧,你學會了么? 歡迎留言討論,給堅持學習的自己點個贊吧!覺得好用的話,分享給你的小伙伴哦! ------------------- |
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