假設(shè)我們手頭上有一份合同協(xié)議，大部分內(nèi)容一致，只是一些名稱不同，因而這里我們可以先借助郵件合并生成一份長(zhǎng)文檔。

打開協(xié)議模板，之后點(diǎn)擊郵件——開始郵件合并——信函，然后點(diǎn)擊收件人下拉按鈕，選擇使用現(xiàn)有列表，隨后插入相關(guān)的域內(nèi)容，之后點(diǎn)擊完成合并即可。

（1）

（2）

PS：由于需要以相應(yīng)的“經(jīng)銷商名稱”作為文件名，所以在合并之前，我們需要在標(biāo)題前面添加相應(yīng)的合并域，并且將其字體顏色設(shè)置為白色，隨后再將整個(gè)標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1樣式。另外在模板的文末按Tab鍵添加一個(gè)制表位，后面拆分時(shí)會(huì)用得上。

（有關(guān)郵件合并可以查看《你會(huì)郵件合并嗎？ 》）

生成長(zhǎng)文檔之后，接下來我們來看一下如何拆分為多個(gè)文檔？

第一步：點(diǎn)擊視圖，選擇大綱視圖，之后選擇全文，點(diǎn)擊顯示文檔——?jiǎng)?chuàng)建。

第二步：關(guān)閉大綱視圖，返回普通視圖，然后選中全文，按Ctrl+H打開查找和替換對(duì)話框，在查找中輸入^t^m，在替換中不輸入內(nèi)容，這樣就可以將多余的分隔符刪除，避免后期拆分時(shí)多出空白頁。

PS：這里制表符，是我們是之前在文末添加的。

第三步：再次進(jìn)入大綱視圖，然后在顯示級(jí)別中選擇1級(jí)并選中所有內(nèi)容，之后點(diǎn)擊主控文檔中的拆分，關(guān)閉大綱視圖并保存到相應(yīng)的位置即可。

最后拆分效果：

注意：拆分時(shí)，最后一份會(huì)多出一頁空白頁，要記得刪除哦。

以上就是今天與大家分享的拆分技巧，你學(xué)會(huì)了嗎？