思路解析

文本類型的數(shù)字是無法求和的，只有數(shù)值類型的數(shù)字才可以求和。因此，需要先把文本格式的數(shù)據(jù)修改為數(shù)值類型，然后在進(jìn)行求和即可

思路理想清楚后，那么如何把文本類型的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)化為數(shù)值類型？

雷哥推薦七種方法

相信大家學(xué)會(huì)了這七種方法，可以召喚神龍啦~

小知識(shí)點(diǎn)：默認(rèn)情況下，文本類型的數(shù)據(jù)是靠單元格左邊（左上角還有綠色的三角圖標(biāo)），數(shù)值類型的數(shù)據(jù)是靠單元格右邊。

方法一：直接修改法

步驟

1.選中文本格式數(shù)據(jù)；

2.單擊A1單元附件的黃色圖標(biāo)，選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)就都變?yōu)榭梢杂?jì)算的數(shù)值格式啦；

3.直接使用sum函數(shù)求和即可。

是不是感覺原來文本變?yōu)閿?shù)值是這么的簡(jiǎn)單~其實(shí)，學(xué)好Excel也并不難的。為了給大家擴(kuò)展知識(shí)點(diǎn)，雷哥再多分享幾種方法，培養(yǎng)大家的Excel思維~

方法二：數(shù)據(jù)分列法

數(shù)據(jù)分列估計(jì)大家都使用過，它主要的功能是把數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)律進(jìn)行分列。但是數(shù)據(jù)分列還有一個(gè)特殊的用法，就是修改數(shù)據(jù)格式。

步驟

1.選中數(shù)據(jù)；

2.單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-下一步..-選擇【常規(guī)】

3.單擊【完成】，數(shù)據(jù)格式就改為可以求和的格式了

4.直接求和即可。使用sum函數(shù)或者 快捷鍵 【Alt】+【=】進(jìn)行求和。

方法三：妙用選擇性粘貼

步驟

1.在任意單元格中輸入數(shù)字1；

2.復(fù)制該數(shù)字；

3.選中文本數(shù)據(jù)——右擊——選擇性粘貼——乘，單擊確定；

4.然后利用sum函數(shù)直接求和即可。

可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)從靠左邊，變?yōu)榭坑遥揖G色圖標(biāo)消失了，這就表明數(shù)據(jù)變?yōu)榭梢杂?jì)算的數(shù)值類型了

方法四：value函數(shù)法

value函數(shù)是Excel中常用函數(shù)，它的作用是把文本類型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)值類型

語法 =value(文本類型數(shù)據(jù))

步驟

1.單元格B2中輸入 =value(A1);

2.光標(biāo)放在B1單元左下角，變?yōu)槭值臅r(shí)候，雙擊填充即可；

可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式都變?yōu)榱丝梢杂?jì)算的數(shù)值類型

3.直接使用sum函數(shù)求和即可。

方法五：快速填充法

步驟：

1.在B1中輸入數(shù)字 71后，按【Enter】；

2.按下【Ctrl】+【E】，進(jìn)行快速填充。

可以發(fā)現(xiàn)，文本類型的數(shù)據(jù)，都變?yōu)閿?shù)值格式的數(shù)據(jù)了。

詳解：快速填充可謂是Excel中的人工智能，當(dāng)在B1中輸入數(shù)值格式的數(shù)據(jù)71時(shí)，Excel發(fā)現(xiàn)你把A1中的文本格式數(shù)據(jù)變?yōu)锽1中的數(shù)值格式數(shù)據(jù)，因此當(dāng)按下【Ctrl】+【E】時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)把A列文本格式統(tǒng)一修改為數(shù)值類型的數(shù)據(jù)。

朋友們，快速填充的的神效，你感受到了嗎？

方法六：無鼠標(biāo)法

步驟

1.按【Alt】+【D】；

2.按【E】；

3.按【F】。

如果熟練的話，這個(gè)方法是最快的，幾秒即可快速搞定。干凈利索。

方法七：杠杠大法

步驟

1.在B1單元格中輸入 =--A1;

2.拖拽填充即可。

看到這里，估計(jì)有些朋友會(huì)問，“--” 兩個(gè)杠杠是什么鬼？

其實(shí)這個(gè)表示符號(hào)計(jì)算，對(duì)A1的數(shù)據(jù)取兩次負(fù)數(shù)，負(fù)負(fù)得正。